The button Create new form on the Startseite or on the form overview page opens the selection for creating forms (see figure). There are serveral ways of creating new forms:

Empty form

Creates a completely empty form and opens the Xima® Formcycle Designer for editing.

Import form

Opens a selection dialog through which previously exported forms can be imported. See form import.

Using form templates

Via the form menu aleready existing forms can be saved as templates. These templates may be used as a quick start for form creation. The Setting of the form template will be preserved. This includes the form files, the workflow processing, double opt-in, inbox and data table settings.

Using plugin templates

Form templates (with workflow processing) can also be created with plugins. If plugin templates are activated, they will show up here.

form import

Es gibt zwei verschiedene Import-Mechanismen in Xima® Formcycle. Welcher Import gestartet wird hängt davon ab, mit welcher Xima® Formcycle-Version das Formular exportiert wurde.

Formularexporte aus Xima® Formcycle vor Version 6.2

Nach dem eine Formulardatei ausgewählt wurde, wird das Formular importiert. Während des Import wird versucht mögliche Abhängigkeiten zu Dateien & Templates, Postfächer, Datenquellen, etc. in der Verarbeitung oder im Formular direkt anhand derer Namen aufzulösen. Wird kein passendes Element gefunden, kann die Abhängigkeit nicht aufgelöst werden.

6.2.0+  Formularexporte aus Xima® Formcycle ab Version 6.2

Der Import von Formularen ab Xima® Formcycle-Version 6.2.0 ermöglicht es, geänderte oder fehlende Formularabhängikeiten zu aktualisieren bzw. anzulegen. Das bedeutet, dass verwendete Dateien & Templates, Postfächer, Datenquellen, etc. beim Import angelegt oder aktualisiert werden können. Xima® Formcycle versucht diesen Prozess möglichst automatisch zu gestalten. Somit werden bereits exisitierende, unveränderte Abhängigkeiten automatisch aufgelöst. Konnte Xima® Formcycle eine Abhängigkeit nicht automatisch auflösen, ist eine Nutzerinteraktion erforderlich (siehe Abbildung). Nach dem Import des Formulars werden alle nicht aufgelösten Formularabhängigkeiten in einem Dialg (siehe Abbildung) aufgelistet.

Wann ist eine Nutzerinteraktion erforderlich?

Eine Nutzerinteraktion ist erforderlich, wenn eine Formularabhängigkeit noch nicht im Mandanten exisitiert oder die Abhängigkeit bereits existiert, aber nicht identisch mit der Abhängigkteit im Formularexport ist. Eine Nutzerinterkation ist z.B. erforderlich, wenn in der Formularverarbeitung eine Mandant-Datei (z.B. PDF) verwendet wird, welche bereits existiert aber einen anderen Inhalt besitzt.

Wie können Abhängigkeiten aufgelöst werden?

  Überschreiben

Exisitiert das Element bereits im System, so kann es überschrieben werden. Diese Option steht nicht für Postfächer oder Benutzergruppen zur Verfügung.

Anlegen

Das Elemente wird im System angelegt. Wenn nötig, wird der Name des Elements angepasst.

 Alternative verwenden

Diese Option exisitiert nur für Benutzergruppen und Postfächer. Anstatt das Element neu anzulegen, kann einen bereits exisitierende Alternative verwendet werden.

Ignorieren

Die Formularabhängigkeit wird ignoriert. Dies kann zu Fehlern in der Darstellung oder Verarbeitung des Formulars führen.