The Menu entry "My Forms" will navigate the user to the form overview. On this page the forms may be filtered, configured or published.

Structure

The default view of the form overview page is the card view. Forms may alse be displayed in a list view. By clicking the buttons / in the header the view can be changed. The header also contains an input field for searching forms as well as a button which will open the filter panel to the right. If you have added forms to a group, the forms will be grouped accordingly in the overview. Individual groups can be toggled in the filter menu to the right.
The default view shows every form as a card. These cards consist of a thumbnail of the form, a button for quick access to the Xima® Formcycle Designer, a button for opening the form as well as a button for opening the form menu. The button at upper right corner of the card shows how many (unread) form records have been submitted.

Ein Klick auf die Schaltfläche bringt Sie in den Posteingang mit einem Filter auf dieses Formular.
Sowohl in der Kachel- als auch in der Listenansicht finden Sie ganz oben einen Eintrag zum Erstellen einen Formulars.

Formularmenü

Das Formularmenü ermöglicht den Zugriff auf unterschiedliche Formularfunktionalitäten vom Zugriff auf den Formulardesigner über die Status- und Aktionsverarbeitung bis hin zum Veröffentlichen des Formulars. Das Formularmenü erscheint in der Listenansicht beim Hover über einem Formular. In der Kachelansicht können Sie das Formularmenü über einen Klick auf den Menübutton am Formular öffnen.

Inhalte des Formularmenüs

• Designer
• Öffnen
• Veröffentlichen
• Verarbeitung
• Formulargruppe
  Erlaubt es das Formular einer Gruppe zuzuweisen. Aktuell wird nur die Suche nach Formulargruppen unterstützt.
•   Dateien
• Double-Opt-In
• Zugriff
• Postfach
• Datentabellen
• Versionen
• Info
  Zeigt einen Dialog mit folgenden Informationen über das Formular:
  • Titel: Formulartitel. Kann im Xima® Formcycle Designer angepasst werden.
  • Formulargruppe
  • System-ID: Interne ID des Formulars.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der das Formular erstellt hat.
  • Geändert von: Der Benutzer, der das Formular zuletzt geändert hat.
  • Geändert am: Der Zeitpunkt, an dem das Formular zuletzt geändert wurde.
  • Vorgänge: Anzahl der ungelesen Vorgänge und Gesamtanzahl aller Vorgänge des Formulars.
  • Vorschau: Vorschaulink zum Formular.
  • Öffnen: Link zum Formular.
  • Beschreibung: Formularbeschreibung. Kann im Xima® Formcycle Designer angepasst werden.
•   Exportieren
•   Kopie
• Als Template speichern
  Legt eine Vorlage basierend auf diesem Formular an. Vorlagen können beim Erstellen von Formualren verwendet werden.
• Vorgänge löschen
  Löscht alle mit diesem Formular erfassten Vorgänge. Dieser Vorgang is unwiderruflich.
• Löschen
  Löscht das Formular. Eine Wiederherstellung ist nach dem Löschen nicht mehr möglich.