Über den Menüpunkt "Meine Formulare" erreichen Sie die Formularübersichtsseite. Auf dieser Seite können Sie Ihre Formulare filtern, konfigurieren oder veröffentlichen.

Aufbau

Die Standardansicht für die Formularübersichtsseite ist die Kachelansicht. Sie können sich Ihre Formulare aber auch in einer Listenansicht darstellen lassen. Durch einen Klick des Buttons / in der Kopfzeile wechseln Sie die Ansicht. In der Kopfzeile befindet sich zudem ein Eingabefeld zum Suchen nach Formularen sowie einen Button, welcher das Filtermenü am rechten Rand öffnet. Wenn Sie Formulare einer Formulargruppe zuweisen, werden diese in der Übersicht entsprechend gruppiert. Über das Filtermenü können Sie zudem einzelne Formulargruppen ein- bzw. ausblenden.
In der Standardansicht werden die Formulare als Kacheln dargestellt. Diese bestehen aus einem Vorschaubild des Formulars, einem Button für den schnellen Zugriff  auf den Designer, einem Button zum Öffnen des Formulars sowie einer Schaltfläche zum Öffnen des Formularmenüs. Über die blaue Schaltfläche am rechten oberen Rand der Kachel erhalten Sie Aufschluss über die Anzahl der (ungelesenen) Vorgänge des Formulars. Ein Klick auf die Schaltfläche bringt Sie in den Posteingang mit einem Filter auf dieses Formular.
Sowohl in der Kachel- als auch in der Listenansicht finden Sie ganz oben einen Eintrag zum Erstellen einen Formulars.

Formularmenü

Das Formularmenü ermöglicht den Zugriff auf unterschiedliche Formularfunktionalitäten vom Zugriff auf den Formulardesigner über die Status- und Aktionsverarbeitung bis hin zum Veröffentlichen des Formulars. Das Formularmenü erscheint in der Listenansicht beim Hover über einem Formular. In der Kachelansicht können Sie das Formularmenü über einen Klick auf den Menübutton am Formular öffnen.

Inhalte des Formularmenüs

• Designer
• Öffnen
• Veröffentlichen
• Verarbeitung
• Formulargruppe
  Erlaubt es das Formular einer Gruppe zuzuweisen. Aktuell wird nur die Suche nach Formulargruppen unterstützt.
•   Dateien
• Double-Opt-In
• Zugriff
• Postfach
• Datentabellen
• Versionen
• Info
  Zeigt einen Dialog mit folgenden Informationen über das Formular:
  • Titel: Formulartitel. Kann im Xima® Formcycle-Designer angepasst werden.
  • Formulargruppe
  • System-ID: Interne ID des Formulars.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der das Formular erstellt hat.
  • Erstellt am: Der Zeitpunkt, an dem das Formular erstellt wurde.
  • Geändert von: Der Benutzer, der das Formular zuletzt geändert hat.
  • Geändert am: Der Zeitpunkt, an dem das Formular zuletzt geändert wurde.
  • Vorgänge: Anzahl der ungelesen Vorgänge und Gesamtanzahl aller Vorgänge des Formulars.
  • Vorschau: Vorschaulink zum Formular.
  • Öffnen: Link zum Formular.
  • Beschreibung: Formularbeschreibung. Kann im Xima® Formcycle-Designer angepasst werden.
•   Exportieren
•   Kopie
• Als Template speichern
  Legt eine Vorlage basierend auf diesem Formular an. Vorlagen können beim Erstellen von Formualren verwendet werden.
• Vorgänge löschen
  Löscht alle mit diesem Formular erfassten Vorgänge. Dieser Vorgang is unwiderruflich.
• Löschen
  Löscht das Formular. Eine Wiederherstellung ist nach dem Löschen nicht mehr möglich.