Die Schaltfläche Neues Formular erstellen auf der Startseite oder auf der Formularübersichtsseite öffnet die Auswahl zur Formularerstellung (siehe Abbildung). Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung ein Formular zu erstellen:

Leeres Formular erstellen

Es wird ein komplett leeres Formular erstellt und der Xima® Formcycle-Designer geöffnet.

Formular importieren

Öffnet einen Auswahldialog, über welchen ein zuvor exportiertes Formular per Datei importiert werden kann. Siehe Formularimport.

Formularvorlage verwenden

Über das Formularmenü können bereits existierende Formulare als Vorlagen gespeichert werden. Diese Formularvorlagen können verwendet werden, um ein Formulargrundgerüst zu erstellen. Die Einstellungen der Formularvorlage werden dabei übernommen. Dies schließt die Formulardateien, Verarbeitung, Doubel-Opt-In-, Postfach- und Datentabelleneinstellungen ein.

Plugin-Vorlagen verwenden

Formularvorlagen (mit Verarbeitung) können auch als Plugins erstellt werden. Sind Plugin-Vorlagen aktiviert, erscheinen diese hier.

Formularimport

Es gibt zwei verschiedene Import-Mechanismen in Xima® Formcycle. Welcher Import gestartet wird hängt davon ab, mit welcher Xima® Formcycle-Version das Formular exportiert wurde.

Formularexporte aus Xima® Formcycle vor Version 6.2

Nach dem eine Formulardatei ausgewählt wurde, wird das Formular importiert. Während des Import wird versucht mögliche Abhängigkeiten zu Dateien & Templates, Postfächer, Datenquellen, etc. in der Verarbeitung oder im Formular direkt anhand derer Namen aufzulösen. Wird kein passendes Element gefunden, kann die Abhängigkeit nicht aufgelöst werden.

6.2.0+  Formularexporte aus Xima® Formcycle ab Version 6.2

Der Import von Formularen ab Xima® Formcycle-Version 6.2.0 ermöglicht es, geänderte oder fehlende Formularabhängikeiten zu aktualisieren bzw. anzulegen. Das bedeutet, dass verwendete Dateien & Templates, Postfächer, Datenquellen, etc. beim Import angelegt oder aktualisiert werden können. Xima® Formcycle versucht diesen Prozess möglichst automatisch zu gestalten. Somit werden bereits exisitierende, unveränderte Abhängigkeiten automatisch aufgelöst. Konnte Xima® Formcycle eine Abhängigkeit nicht automatisch auflösen, ist eine Nutzerinteraktion erforderlich (siehe Abbildung).

Wann ist eine Nutzerinteraktion erforderlich?

Eine Nutzerinteraktion ist erforderlich, wenn eine Formularabhängigkeit noch nicht im Mandanten exisitiert oder die Abhängigkeit bereits existiert, aber nicht identisch mit der Abhängigkteit im Formularexport ist. Eine Nutzerinterkation ist z.B. erforderlich, wenn in der Formularverarbeitung eine Mandant-Datei (z.B. PDF) verwendet wird, welche bereits existiert aber einen anderen Inhalt besitzt.