Wiki-Quellcode von Benutzer

Verstecke letzte Bearbeiter
gru 1.1 1 {{content/}}
2
gru 2.1 3 == Benutzer ==
gru 1.1 4
gru 5.4 5 Abhängig von seiner Rolle hat ein Benutzer verschiedene Module zur Auswahl. Je nach Modul besteht die Möglichkeit, entweder Teile des Systems zu administrieren, Daten im Posteingang zu verwalten oder Auswertungen vorzunehmen.
gru 1.1 6
gru 5.4 7 Jeder Benutzertyp wird durch ein spezielles Icon gekennzeichnet:
8
gru 5.3 9 {{table colWidth="100-200"}}
10 |=Icon|=User Benutzertyp
gru 5.6 11 |[[image:1_en_LogoClientAdmin.png]]|Mandantadministrator
12 |[[image:2_en_LogoLDAPUser.png]]|LDAP Benutzer
13 |[[image:3_en_LogoNormalUser.png]]|Normaler Benutzer
gru 5.3 14 {{/table}}
gru 1.1 15
gru 14.2 16 Bei Nutzern, die nicht Mitglied in keiner Gruppe sind, erscheint ein rotes Warndreieck in der rechten unteren Ecke des Symbols.
17
gru 1.1 18 == Neuen Benutzer anlegen ==
19
gru 34.6 20 Klicken Sie auf die {{ficon name="plus-circle-outline"/}}-Schaltfläche, um einen neuen Benutzer anzulegen und tragen sie die gewünschten Werte ein:
gru 1.1 21
gru 5.6 22 {{figure image="4_de_NeuerBenutzer" width="300"/}}
gru 1.1 23
gru 1.3 24 === Benutzername ===
gru 11.1 25
gru 1.1 26 Der Benutzername ist Teil des Anmeldenamens und darf nur Buchstaben und Zahlen beinhalten. Der Anmeldename setzt sich aus dem Benutzernamen, dem @-Zeichen und dem Namen des Mandanten zusammen.
27
28 {{info}}
29 **Beispiel:**
30
gru 34.4 31 Der Mandantname ist //xima.de// und der Benutzername ist //demo//.
32 Anmeldename = //demo@xima.de//
gru 1.1 33 {{/info}}
34
gru 1.3 35 === Rolle ===
gru 1.1 36
gru 12.1 37 Auswahl der Rolle. Siehe [[Rolle>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.Roles]]
gru 1.1 38
gru 10.2 39 === Benutzergruppen ===
40
41 Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
42
gru 1.3 43 === Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Beschreibung ===
gru 1.1 44
45 Eingabe der entsprechenden Informationen
46
gru 1.3 47 === E-Mail ===
gru 1.1 48
49 An diese E-Mail Adresse werden Informationen gesendet.
50
gru 10.2 51 === Passwortvergabe ===
gru 1.1 52
gru 10.2 53 Wählen Sie eine der Optionen, um dem Nutzer ein Passwort zu geben. Folgende drei Möglichkeiten gibt es dazu:
gru 1.1 54
gru 26.6 55 * **Passwort generieren:** Es wird automatisch ein sicheres Passwort generiert und im Klartext an die Mailaddresse des Nutzers gesendet.
gru 15.2 56 * **Passwort manuell setzen:** Das Passwort wird manuell vergeben. Aktivieren Sie die Option //Anmeldedaten per E-Mail zusenden//, um das neue Passwort dem Nutzer per Mail zukommen zu lassen.
57 * **Passwort wird durch Benutzer gesetzt:** Zur Gewährleistung der Sicherheit wird dem Nutzer kein Passwort, sondern nur ein Einmallink zum Setzten des Passwortes zugesendet. Der Link ist 24 Stunden gültig.
gru 1.1 58
59 {{warning}}
60 Ist kein Mailserver konfiguriert, so steht nur die Option //Passwort setzen// zur Auswahl.
61 {{/warning}}
62
gru 1.3 63 === Anmeldedaten per E-Mail zusenden ===
gru 1.1 64
gru 10.2 65 Dieser Option ermöglicht es, beim Anlegen eines Benutzers oder der Änderung von seinem Passwort eine E-Mail mit den neuen bzw. geänderten Zugangsdaten zu versenden. Diese Option steht nur bei konfigurierten Mail-Servern am Mandanten oder konfiguriertem System-Mail-Server zur Verfügung.
gru 1.1 66
gru 1.3 67 === Erzwinge Passwortänderung bei nächstem Login ===
gru 1.1 68
gru 10.2 69 Dieser Option ermöglicht es, einen Benutzer dazu zu zwingen, sein Passwort beim nächsten Login-Versuch manuell zu ändern.
gru 1.1 70
71 == Benutzer aus LDAP übernehmen ==
72
gru 10.2 73 Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und wählen im Benutzerdialog die Option "Nutzer aus LDAP".
gru 26.2 74 {{figure image="5_de_NeuerBenutzerLDAP" width="300"/}}
gru 1.1 75
gru 1.3 76 === Benutzername ===
gru 1.1 77
78 Hier besteht nur die Möglichkeit einen vorhandenen Benutzer auszuwählen. Klicken Sie dazu auf das Icon der Auswahlliste.
79
gru 1.3 80 === Rolle ===
gru 1.1 81
gru 12.1 82 Auswahl der Rolle. Siehe [[Rolle>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.Roles]]
gru 1.1 83
gru 1.3 84 === Benutzergruppen ===
gru 1.1 85
86 Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
87
gru 26.5 88 {{figure image="6_de_MeineDaten.png" title="Nutzerpasswort ändern" width="200"}}
89 Das Passwort kann im unter //Meine Daten// geändert werden.
90 {{/figure}}
91
gru 2.1 92 == Eigenes Passwort ändern ==
gru 1.1 93
gru 5.5 94 Das eigene Kennwort kann im Menü //Meine Daten// geändert werden, welches sich links im Hauptmenü befinded.
gru 1.1 95
gru 5.5 96 == E-Mail Vorlagen anpassen ==
gru 1.1 97
gru 11.1 98 * (% style="line-height:1.4em" %)Unter dem Punkt [[(% style="line-height: 1.4em; line-height: 1.4em" %)//Dateien & Templates// >// E-Mail//>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Email]](%%) lassen sich die vom System bereitgestellten E-Mail Vorlagen anpassen
gru 5.5 99 * (% style="line-height:1.4em" %)Standardmäßig gibt es für folgende Anwendungsfälle E-Mail-Vorlagen:
gru 1.1 100 ** Benutzer erstellt
gru 5.5 101 ** Passwort setzen
gru 1.1 102 ** Passwort zurücksetzen
gru 13.1 103 * (% style="line-height:1.4em" %)Innerhalb der Vorlagen können folgende [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables]] verwendet werden, um auf Nutzerdaten zuzugreifen:
gru 1.1 104 ** **%FULL_NAME%**: Vorname + Nachname
105 ** **%CLIENT%**: Mandantname
106 ** **%USER_NAME%**: Loginname
107 ** **%PASSWORD%**: Passwort
108 ** **%URL%**: Login-URL
109 ** **%URL_EXPIRATION%**: URL Gültigkeitszeitraum

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