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1 {{content/}}
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3 == Benutzer ==
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5 Abhängig von seiner Rolle hat ein Benutzer verschiedene Module zur Auswahl. Je nach Modul besteht die Möglichkeit, entweder Teile des Systems zu administrieren, Daten im Posteingang zu verwalten oder Auswertungen vorzunehmen.
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7 Jeder Benutzertyp wird durch ein spezielles Icon gekennzeichnet:
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9 {{table colWidth="100-200"}}
10 |=Icon|=User Benutzertyp
11 |[[image:1_en_LogoClientAdmin.png]]|Mandantadministrator
12 |[[image:2_en_LogoLDAPUser.png]]|LDAP Benutzer
13 |[[image:3_en_LogoNormalUser.png]]|Normaler Benutzer
14 {{/table}}
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16 Bei Nutzern, die nicht Mitglied in keiner Gruppe sind, erscheint ein rotes Warndreieck in der rechten unteren Ecke des Symbols.
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18 == Neuen Benutzer anlegen ==
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20 Klicken Sie auf die {{ficon name="plus-circle-outline"/}}-Schaltfläche, um einen neuen Benutzer anzulegen und tragen sie die gewünschten Werte ein:
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22 {{figure image="4_de_NeuerBenutzer" width="300"/}}
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24 === Benutzername ===
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26 Der Benutzername ist Teil des Anmeldenamens und darf nur Buchstaben und Zahlen beinhalten. Der Anmeldename setzt sich aus dem Benutzernamen, dem @-Zeichen und dem Namen des Mandanten zusammen.
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28 {{info}}
29 **Beispiel:**
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31 Der Mandantname ist //xima.de// und der Benutzername ist //demo//.
32 Anmeldename = //demo@xima.de//
33 {{/info}}
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35 === Rolle ===
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37 Auswahl der Rolle. Siehe [[Rolle>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.Roles]]
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39 === Benutzergruppen ===
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41 Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
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43 === Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Beschreibung ===
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45 Eingabe der entsprechenden Informationen
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47 === E-Mail ===
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49 An diese E-Mail Adresse werden Informationen gesendet.
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51 === Passwortvergabe ===
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53 Wählen Sie eine der Optionen, um dem Nutzer ein Passwort zu geben. Folgende drei Möglichkeiten gibt es dazu:
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55 * **Passwort generieren:** Es wird automatisch ein sicheres Passwort generiert und im Klartext an die Mailaddresse des Nutzers gesendet.
56 * **Passwort manuell setzen:** Das Passwort wird manuell vergeben. Aktivieren Sie die Option //Anmeldedaten per E-Mail zusenden//, um das neue Passwort dem Nutzer per Mail zukommen zu lassen.
57 * **Passwort wird durch Benutzer gesetzt:** Zur Gewährleistung der Sicherheit wird dem Nutzer kein Passwort, sondern nur ein Einmallink zum Setzten des Passwortes zugesendet. Der Link ist 24 Stunden gültig.
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59 {{warning}}
60 Ist kein Mailserver konfiguriert, so steht nur die Option //Passwort setzen// zur Auswahl.
61 {{/warning}}
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63 === Anmeldedaten per E-Mail zusenden ===
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65 Dieser Option ermöglicht es, beim Anlegen eines Benutzers oder der Änderung von seinem Passwort eine E-Mail mit den neuen bzw. geänderten Zugangsdaten zu versenden. Diese Option steht nur bei konfigurierten Mail-Servern am Mandanten oder konfiguriertem System-Mail-Server zur Verfügung.
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67 === Erzwinge Passwortänderung bei nächstem Login ===
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69 Dieser Option ermöglicht es, einen Benutzer dazu zu zwingen, sein Passwort beim nächsten Login-Versuch manuell zu ändern.
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71 == Benutzer aus LDAP übernehmen ==
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73 Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und wählen im Benutzerdialog die Option "Nutzer aus LDAP".
74 {{figure image="5_de_NeuerBenutzerLDAP" width="300"/}}
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76 === Benutzername ===
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78 Hier besteht nur die Möglichkeit einen vorhandenen Benutzer auszuwählen. Klicken Sie dazu auf das Icon der Auswahlliste.
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80 === Rolle ===
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82 Auswahl der Rolle. Siehe [[Rolle>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.Roles]]
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84 === Benutzergruppen ===
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86 Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
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88 {{figure image="6_de_MeineDaten.png" title="Nutzerpasswort ändern" width="200"}}
89 Das Passwort kann im unter //Meine Daten// geändert werden.
90 {{/figure}}
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92 == Eigenes Passwort ändern ==
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94 Das eigene Kennwort kann im Menü //Meine Daten// geändert werden, welches sich links im Hauptmenü befinded.
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96 == E-Mail Vorlagen anpassen ==
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98 * (% style="line-height:1.4em" %)Unter dem Punkt [[(% style="line-height: 1.4em; line-height: 1.4em" %)//Dateien & Templates// >// E-Mail//>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.Email]](%%) lassen sich die vom System bereitgestellten E-Mail Vorlagen anpassen
99 * (% style="line-height:1.4em" %)Standardmäßig gibt es für folgende Anwendungsfälle E-Mail-Vorlagen:
100 ** Benutzer erstellt
101 ** Passwort setzen
102 ** Passwort zurücksetzen
103 * (% style="line-height:1.4em" %)Innerhalb der Vorlagen können folgende [[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables]] verwendet werden, um auf Nutzerdaten zuzugreifen:
104 ** **%FULL_NAME%**: Vorname + Nachname
105 ** **%CLIENT%**: Mandantname
106 ** **%USER_NAME%**: Loginname
107 ** **%PASSWORD%**: Passwort
108 ** **%URL%**: Login-URL
109 ** **%URL_EXPIRATION%**: URL Gültigkeitszeitraum
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