Das Protokoll bietet eine übersichtliche und lückenlose Dokumentation ausgeführter Aktivitäten sowie eine Übersicht eventuell aufgetretener Fehler während der Aktions- bzw. Statusverarbeitung. Hierfür gibt es drei verschieden Protokolltypen.

• Verarbeitung
  Hier werden alle ausgeführten Aktionen dokumentiert. Diese werden nach erfolgreicher (OK) und fehlerhafter (FEHLER) Ausführung unterschieden.

• Verlauf
  In diesem Protokolltyp werden alle Aktivitäten in Xima® Formcycle nachvollziehbar protokolliert. Dazu gehört z.B. das Anlegen und Ändern von Benutzern und Benutzergruppen, sowie von Projekten und Formularen.

• Statuswechsel
  Im Rahmen der Statusverarbeitung wechseln die Status von Vorgängen. Dieses Protokoll dokumentiert diese und gibt Informationen über deren Erfolg aus.