Wiki-Quellcode von Postfach
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | {{content/}} | ||
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| 3 | {{figure image="form_inbox_de.png"}} | ||
| 4 | {{id name="fig_form_inbox_dialog" /}} | ||
| 5 | Postfachdialog eines Formulars. | ||
| 6 | {{/figure}} | ||
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| 8 | Der Postfach-Dialog eines Formulars lässt sich über die Schaltfläche //Postfach// {{ficon name="inbox"/}} im [[Formularmenü>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WebHome||anchor="form_menu"]] öffnen. | ||
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| 10 | == Allgemeine Einstellungen == | ||
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| 12 | * {{litem title="Betreff"}}Der Betreff eines Formulars ermöglicht die Benamung eingehender [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] im [[Posteingang>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]]. Für den Betreff können [[Platzahlter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables.WebHome]] verwendet werden. Standarmäßig besteht der Betreff eines Formulars aus dem Formulartitel und der Vorgangs-ID (//[%$PROJECT_TITLE%] - [%$RECORD_ID%]//).{{/litem}} | ||
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| 14 | * {{litem title="Standardpostfach"}}Nach dem Absenden des Formulars, werden die Daten in einem Postfach abgelegt. Wird diesbezüglich keine Einstellung getroffen, werden die Vorgänge im Systempostfach "Eingegangen" gespeichert. Über die Option "Standardpostfach", können sie jedoch ein alternatives Postfach angeben.{{/litem}} | ||
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| 16 | * {{litem title="Statuswechsel im Postfach"}}Im [[Posteingang>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]] kann für jeden Vorgang ein [[Statuswechsel>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] (wenn entsprechende Status zur Verfügung stehen) durchgeführt werden. Ist dies gewünscht, muss die Option "Statuswechsel im Postfach" aktiviert werden. Wird sie nicht aktiviert, steht der Statuswechsel nicht zur Verfügung.{{/litem}} | ||
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| 18 | == Einrichten eines Projektpostfachs == | ||
| 19 | {{figure image="sammelpostfach_1.png"}} | ||
| 20 | Sammelpostfach mit fest definierten Spalten | ||
| 21 | {{/figure}} | ||
| 22 | {{figure image="formularpostfach_1.png"}} | ||
| 23 | Formularpostfach mit individuell definierten Spalten | ||
| 24 | {{/figure}} | ||
| 25 | {{figure image="pr_postfach_normal.png"}}{{id name="fig_inbox" /}} | ||
| 26 | Standardansicht des [[Posteingangs>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]]{{/figure}} | ||
| 27 | {{figure image="pr_postfach_projekt.png" width="300"}}Verarbeitung eines [[Formularpostfach>>doc:Terminology.WebHome||anchor="project_inbox"]]{{/figure}} | ||
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| 29 | In der Standardansicht des [[Posteingangs>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]] werden alle [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]], auf die ein Nutzer Zugriff hat, dargestellt. Diese Darstellung ist abhängig vom Status des [[Vorgangs>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]], der [[Benutzergruppe>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.UserGroups.WebHome]] des Nutzers und den eingestellten Filtern [[Posteingangs>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]]. | ||
| 30 | Als alternative Möglichkeit besteht das Definieren eines sog. [[Formularpostfachs>>doc:Terminology.WebHome||anchor="project_inbox"]], da dort die anzuzeigenden Spalten individuell konfigurierbar sind. | ||
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| 32 | Die Liste im unteren Bereich des Postfachdialogs spiegelt die Formularpostfachkofiguration wider. In der rechten Liste werden alle Elemente der aktuellen Formularversion aufgelistet. Von dieser Liste können die Elemente - über die Buttons zwischen den Listen - in die linke Liste verschoben werden. Die Elemente der linken Liste werden auch als Spalten in der dynamisch angelegten Datenbanktabelle (siehe: [[Datenbehandlung>>||anchor="data_processing"]]) angelegt. | ||
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| 34 | === Datenbehandlung === | ||
| 35 | {{id name="data_processing"/}} | ||
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| 37 | Nach dem Absenden eines Formulars werden die Daten in einer Systemtabelle des Servers mit {{formcycle case="dat"/}} abgelegt. | ||
| 38 | Für das Projektpostfach wird zusätzlich eine Tabelle (pro Formularpostfach) dynamisch erzeugt. In dieser Tabelle werden die über die Konfiguration definierten Datenfelder zusätzlich gespeichert. Der Name der erzeugten Tabelle wird in der Konfigurationsmaske (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_form_inbox_dialog"]]) angezeigt. | ||
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| 40 | === Spalten-Alias === | ||
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| 42 | In der linken Liste (anzuzeigende Spalten) kann über das Stift-Symbol ein Alias vergeben werden. Dieser Alias wird dann anstelle des Elementnamens im Projektpostfach als Überschrift der entsprechenden Spalte angezeigt. | ||
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| 44 | === Postfach initialisieren === | ||
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| 46 | Wurden Änderungen an der Projektpostfachkonfiguration vorgenommen, wird mit einem Klick auf die Schaltfläche //Speichern// {{icon name="save"/}} die Projektpostfachtabelle (neu) initialisiert. Dieser Prozess kann, abhängig von der Anzahl der [[Formularvorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="project_inbox"]], mehrere Minuten dauern. Beim initialisieren werden Änderungen an der Konfiguration neu eingelesen und die dynamisch angelegte Datenbanktabelle wird neu erzeugt. In diesem Prozess wird die dynamisch angelegte Datenbanktabelle geleert und wieder mit den Daten aus der Systemtabelle befüllt. So ist es auch möglich, eine komplett neue Ansicht von Formulardaten des jeweiligen Projekts zu erzeugen. |