Änderungen von Dokument Word- / PDF-Export

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bearbeitet von tkr
am 07.01.2020, 15:30
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bearbeitet von XIMA Admin
am 17.03.2021, 17:02
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.tkr
1 +XWiki.ximaadmin
Inhalt
... ... @@ -1,12 +1,19 @@
1 +{{version major="6" minor="2" patch="0"}}
2 + Dieses Feature gibt es ab {{formcycle/}} version 6.2.
3 +{{/version}}
4 +
1 1  {{content/}}
2 2  
7 +{{figure image="myforms_export_blank_de.png" clear="h1"}}
8 +Über den Word- und {{smallcaps}}Pdf{{/smallcaps}}-Export kann ein Blankoformular erzeugt werden. Dies kann beispielweise ausgedruckt und händisch ausgefüllt werden. Über eine Vorlage kann der Export angepasst werden.
9 +{{/figure}}
10 +
3 3  == Funktion ==
4 4  
5 -Erzeugt aus einem Formular ein Word- oder PDF-Dokument. Die Word-Ausgabedokumente besitzen an den entsprechendenen Stellen Platzhalter für die Eingabeelemente und können daher über Word-Fill befüllt werden. Hierfür kann man die Exportdatei auch direkt im Formular als Ressource ablegen, um sie zum Beispiel als Druckquittung zu verwenden.
13 +Erzeugt aus einem Formular ein unausgefülltes Word- oder {{smallcaps}}Pdf{{/smallcaps}}-Dokument. Die Word-Ausgabedokumente besitzen an den entsprechendenen Stellen Platzhalter für die Eingabeelemente und können daher über Word-Fill befüllt werden. Hierfür kann man die Exportdatei auch direkt im Formular als Ressource ablegen, um sie zum Beispiel als Druckquittung zu verwenden.
6 6  
15 +Welche Elemente in diesem Export sichtbar sind, kann im {{designer/}} [[für jedes Element individuell festgelegt werden>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.PrintExport]].
7 7  
8 -Welche Elemente in diesem Export sichtbar sind, kann im [[{{designer/}}>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/FormDesigner/]] für jedes Element individuell festgelegt werden.
9 -
10 10  == Optionen ==
11 11  
12 12  === Formularexport ===
... ... @@ -13,31 +13,26 @@
13 13  
14 14  Mit dieser Option können Sie den Formularexport direkt herunterladen und anschauen.
15 15  
16 -==== Dateiformat ====
23 +; Dateiformat
24 +: Zur Auswahl stehen //.pdf//, //.doc// (altes Word-Format) und //.docx// (neues Word-Format)
25 +; Sprache
26 +: Auswahl der Sprache, in der das Formular exportiert werden soll.
27 +; Exportvorlage
28 +: Standardmäßig wird keine Vorlage verwendet und das Dokument alleinstehend ausgeliefert. Wählen Sie eine Vorlage aus, wenn Sie das exportierte Blankoformular in ein bestehendes Dokument einfügen möchten. In der Vorlage kann sich beispielsweise ein Deckblatt befinden oder eine Kopf- oder Fußzeile festgelegt werden. Zunächst muss ausgewählt werden, ob sich das Template im Mandanten oder direkt im Formular unter Dateien befindet. Anschließend kann die Datei ausgewählt werden. Das exportierte Blankoformular wird am Ende der Vorlage angehängt. Bei Bedarf kann die Position des Blankoformulars in der Vorlage auch durch den Platzhalter //INSERT_FORM// gesteuert werden, dieser muss analog zum [[Word-Fill>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WordFill.PreparationWord]] als Formularsteuerelement eingefügt werden
29 +; Sichtbare Formularplatzhalter verwenden {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
30 +: Die Platzhalter werden in den Formularelementen der Word Datei als Elementnamen (Textmarke) verwendet und sind sichtbar. Ohne diese Option werden die Platzhalter als Hilfetext hinterlegt. Eingabeelemente sind dann im Word Dokument nicht sichtbar. (//Nur für Word-Dokument verfügbar//)
17 17  
18 -Zur Auswahl stehen .PDF, .doc und .docx
19 -
20 -==== Sprache ====
21 -
22 -Auswahl der Sprache in der das Formular exportiert werden soll
23 -
24 -==== Vorlage ====
25 -
26 -Per Default wird keine Vorlage verwendet und das Dokument alleinstehend ausgeliefert. Bestimmen Sie eine Vorlage, wenn Sie den Export in ein bestehendes Dokument einfügen möchten. Zunächst muss ausgewählt werden, ob sich das Template im Mandanten oder direkt im Formular unter Dateien befindet. Anschließend kann die Datei ausgewählt werden. Wenn nichts weiter konfiguriert ist, wird der Export hinten an die Vorlage gehängt. Die Position des Exports in der Vorlage können Sie durch den Platzhalter //INSERT_FORM //auch selbst steuern.
27 -
28 -
29 29  === Weiterverarbeitung ===
30 30  
31 -Mit dieser Option können Sie den Formularexport intern weiterverarbeiten und als Formularressource speichern.
34 +Mit dieser Option können Sie den Formularexport intern weiterverarbeiten und als Formulardatei speichern.
32 32  
33 -==== Als Formularressource speichern ====
36 +; Als Formulardatei speichern
37 +: Muss angewählt werden, um den Formularexport direkt im Formular als Ressource abzulegen.
38 +; Dateiname
39 +: Name der zu erstellenden Datei
40 +; Bestehende Ressource überschreiben
41 +: Legt fest, ob eine im Formular bereits vorhandene Datei mit dem gleichen Namen überschrieben werden soll. Falls dies nicht aktiviert ist und eine bereits vorhandene Datei den selben Namen hat, so wird der Dateiname erweitert, damit alle Formulardateinamen individuell sind.
34 34  
35 -Muss angewählt werden, um den Formularexport direkt im Formular als Ressource abzulegen.
43 +=== Videos ===
36 36  
37 -==== Dateiname ====
38 -
39 -Name der zu erstellenden Datei
40 -
41 -==== Bestehende Ressource überschreiben ====
42 -
43 -Legt fest, ob eine im Formular bereits vorhandene Datei mit dem gleichen Namen überschrieben werden soll. Falls dies nicht aktiviert ist und eine bereits vorhandene Datei den selben Namen hat, so wird der Dateiname erweitert, damit
45 +[[Workshop-Video>>doc:Workshops.2020.052020 Generierung von Dokumenten Teil 3 - PDF und Word Export.WebHome]]
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Author
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