Wiki-Quellcode von Zugriff

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1 (% class="box xm-toc-box" data-content-hide="Verbergen" data-content-show="Anzeigen" style="width:auto;" %)
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3 Inhalt (% class="xm-toc-toggle" %)[ [[Verbergen>>path:javascript:void||class="xm-toc-togglelink"]] ]
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5 (% class="xm-toc numbered-true" %)
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7 * [[Allgemeine Einstellungen>>path:#HAllgemeineEinstellungen]]
8 ** [[Verfügbarkeit>>path:#HVerfFCgbarkeit]]
9 ** [[Formularanmeldung>>path:#HFormularanmeldung]]
10 ** [[Administrativer Schutz>>path:#HAdministrativerSchutz]]
11 ** [[Datenschutz>>path:#HDatenschutz]]
12 ** [[Doppelte Datensätze>>path:#HDoppelteDatensE4tze]]
13 * [[Statusabhängig>>path:#HStatusabhE4ngig]]
14 ** [[Erweiterte Einstellungen: Löschbarkeit & Wiederaufrufe>>path:#HErweiterteEinstellungen:LF6schbarkeit26Wiederaufrufe]]
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18 Den Dialog für die Zugriffs- und Verfügbarkeitskonfiguration (siehe [[Abbildung>>path:#fig_form_access_dialog]]) können Sie über die Schaltfläche //Zugriff// im [[Formularmenü>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/MyForms/#form_menu]] öffnen.
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20 == Allgemeine Einstellungen ==
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22 === Verfügbarkeit ===
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24 (% id="availability" %)
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29 Mit der Checkbox //Online// wird festgelegt, ob das Formular verfügbar ist. Ist ein Formular nicht verfügbar, kann es weder aufgerufen noch abgesendet werden. Dies kann beispielsweise genutzt werden, wenn Wartungsarbeiten am Formular durchgeführt werden sollen.
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31 ; Verfügbarkeitszeitraum
32 : Hier kann konfiguriert werden, in welchem zeitlichen Rahmen (Datum und Uhrzeit) das Formular verfügbar sein soll. Ist das Formular nicht verfügbar, kann es werden aufgerufen noch abgesendet werden. Ist in den Feldern //Verfügbar von// und //Verfübar bis// kein Wert eingetragen, wird keine zeitliche Beschränkung angewandt.
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34 ; Frontend-Server
35 : Standardmäßig kann das Formular über den [[Master-Server>>path:/xwiki/bin/view/Terminology/||ancher="master_server"]] erreicht werden. Ist für den Mandant ein [[Frontend-Server>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Client/FrontendServer]] angelegt, kann das Formular zusätzlich über diesen bereitgestellt werden. Ist kein Frontend-Server ausgewählt, ist das Formular lediglich über den Master-Server erreichbar.
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37 (% id="form_login" %)
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40 )))
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42 === Formularanmeldung ===
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44 Dieser Konfigurationsbereich ermöglicht es verschiedene Methoden zur Verfügung zu stellen, mit denen sich Benutzer am Formular anmelden können bzw. müssen. Auf Informationen des angemeldeten Benutzers kann innerhalb des Formulars & der Status- und Aktionsverarbeitung per [[Benutzerplatzhalter>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Variables#sec_user_variables]] zugrgriffen werden.
45 Werden in diesem Bereich keine Einstellungen vorgenommen, so ist das Formular öffentlich und kann von jedem Anwender ohne Anmeldung aufgerufen werden.
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47 ; Authentifikatoren (Externe Benutzer)
48 : Hier können konfigurierte Externe Benutzer, System-, [[NTLM oder Kerberos>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/SystemSettings/UserInterface/SingleSignOn/]]-Anmeldungen aktiviert werden. Die gewählten Anmeldemethoden stehen beim Formularaufruf zur Verfügung.
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50 ; Formularaufruf beschränken
51 : Nur die [[Benutzer>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/UserSettings/User]] der ausgewählten [[Gruppe>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/UserSettings/UserGroups]] haben Zugriff auf das Formular. Diese Beschränkung gilt nur für Benutzer, die sich per //Systemanmeldung//, //[[NTLM oder Kerberos>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/SystemSettings/UserInterface/SingleSignOn/]]// am Formular angemeldet haben. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, so gibt es keine Beschränkung für diese Anmeldungstypen.
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53 ; Formularpasswort
54 : Um den Zugang zum Formular zu beschränken, kann zudem ein **Formularpasswort** angegeben werden.
55
56 ; Ohne Login
57 : Sollen Anwender auch ohne eine Anmeldung auf das Formular zugreifen können, muss diese Checkbox aktiviert sein. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn eine der oberen Optionen zur Anmeldung aktiviert ist.
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59 (% id="admin_restriction" %)
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64 === Administrativer Schutz ===
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66 (% class="box infomessage" %)
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68 Unabhängig von Ihrer Benutzergruppe haben Mandantadministratoren immer Zugriff auf den (% class="xm-smallcaps" %)Xima® Formcycle-Designer(%%) und die Konfiguration des Formulars.
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71 Über den administrative Schutz kann festgelegt werden, welche Nutzer auf das Formular Zugriff haben. Er teilt sich in 2 Bereiche:
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73 ; Nur konfigurierbar durch
74 : Hier wird festgelegt, welche Nutzergruppen den (% class="xm-smallcaps" %)Xima® Formcycle-Designer(%%) und die Konfiguarationsoberflächen des [[Formularmenüs>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/MyForms/#form_menu]] Zugriff haben und dort Änderungen vornehmen können. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, haben alle Benutzer des [[Mandanten>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Client/]] Zugriff auf die Formularbearbeitung.
75 ; Nur sichtbar für
76 : Alle Nutzer, die ein Formular konfigurieren können, sehen dieses auch in der Formularübersicht. Manchmal ist es gewünscht, dass nicht alle Nutzer ein Formular sehen können. Dann kann über diese Einstellungen festgelegt werden, welche Nutzergruppen das Formular in der Formularübersicht sehen. Ist keine Benutzergruppe ausgewählt, sehen alle Benutzer des [[Mandanten>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Client/]] das Formular.
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78 === Datenschutz ===
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80 Ist die Option zum **Anonymisieren** aktiviert, so wird beim Absenden des Formulars der Nutzername des Nutzers, der das das Formular abgesendet hat, nicht im [[Protokoll>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Protocol]] protokolliert.
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82 (% id="duplicate_data_sets" %)
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87 === Doppelte Datensätze ===
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89 Manchmal ist es erwünscht, dass ein Formular etwa nur einmal pro Benutzer oder E-Mail-Adresse abgesendet werden kann. Dieses Feld erlaubt es, mittels [[Platzhaltern>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/Variables]] eine ID festzulegen, sodass keine Formular abgesendet werden können, welche die gleiche ID wie bereits abgesendete Formulare (Vorgänge) haben.
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92 (% class="xm-figure xm-float-right xm-clear-h2" data-alt="Die Fehlermeldung, wenn ein Formular mit gleicher ID versucht wird, abzusenden. Die Fehlermeldung kann über das HTML-System-Template angepasst werden." %)
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94 (% class="xm-figure-inner" style="width:310px" %)
95 (((
96 [[[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/UserInterface/MyForms/Access/access2_de.png?rev=1.1||width="300"]]>>path:/xwiki/bin/download/Formcycle/UserInterface/MyForms/Access/access2_de.png?rev=1.1||rel="lightbox[$group]" title="Die Fehlermeldung, wenn ein Formular mit gleicher ID versucht wird, abzusenden. Die Fehlermeldung kann über das HTML-System-Template angepasst werden."]]
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98 (% class="xm-figure-caption" %)
99 (((
100 Die Fehlermeldung, wenn ein Formular mit gleicher ID versucht wird, abzusenden. Die Fehlermeldung kann über das [[HTML-System-Template>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/FilesAndTemplates/HTML/]] „Fehler bei Einmalabsendung“ angepasst werden.
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102 )))
103 )))
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105 Ist beispielsweise im Formular ein Textfeld mit dem Namen //tfMail// festgelegt, kann für den **Identifikator für doppelte Datensätze** Folgendes eingegeben werden.
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107 (% class="box" %)
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109 (% class="code" %)
110 (((
111 [%tfMail%]
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113 )))
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115 Mittels diesem ID-Template wird also eine ID für jedes abgesendete Formular erzeugt, welche aus der E-Mail-Adresse besteht. Sendet dann ein Nutzer das Formular mit seiner E-Mail-Adresse ab und versucht anschließen, das Formular erneut mit dieser E-Mail-Adresse abzusenden, wird das Formular nicht angenommen. Dem Nutzer wird dabei eine Fehlerseite angezeigt. Der Inhalt dieser Fehlerseite kann im [[HTML-System-Template>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/FilesAndTemplates/HTML/]] //Fehler bei Einmalabsendung// angepasst werden.
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117 Falls nach der Ersetzung der Platzhalter die ID leer ist (keine Zeichen oder nur Leerzeichen), so wird die Prüfung übersprungen und das Absenden des Formulars nicht verhindert. Es wird daher empfohlen, das Feld oder die Felder als Pflichtfelder zu markieren, die im ID-Template vorkommen.
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119 Die ID für das Einmalabsenden nach der Platzhalterersetzung darf eine Maximalzeichenlänge von 1024 nicht überschritten. Es sollt daher im (% class="xm-smallcaps" %)Xima® Formcycle-Designer(%%) eine Längenbeschränkung an den entsprechenden Eingabefeldern gesetzt werden.
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121 Schließlich gibt es über die Schaltfläche //Vorgänge aktualisieren// links oben die Möglichkeit, die ID für das Einmalabsenden für bereits existierende Vorgänge neu zu erzeugen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn das ID-Template geändert wurde. Falls bei der Neugenerierung doppelte IDs auftreten, so schlägt die Neugenerierung fehl und es werden die Vorgänge angezeigt, welche eine doppelte ID erhalten würden. Ist das ID-Template leer, so werden alle IDs an den Vorgängen entfernt.
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123 == Statusabhängig ==
124
125 Diese Einstellungen werden pro Status vorgenommen.
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127 === Erweiterte Einstellungen: Löschbarkeit & Wiederaufrufe ===
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130 (% class="xm-figure xm-float-right xm-clear-h2" data-alt="Definiert in welchem Status ein Vorgang aufgerufen und/oder gelöscht werden kann" %)
131 (((
132 (% class="xm-figure-inner" style="width:310px" %)
133 (((
134 [[[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/UserInterface/MyForms/Access/zugriff_loeschen_de.png?rev=1.1||width="300"]]>>path:/xwiki/bin/download/Formcycle/UserInterface/MyForms/Access/zugriff_loeschen_de.png?rev=1.1||rel="lightbox[$group]" title="Definiert in welchem Status ein Vorgang aufgerufen und/oder gelöscht werden kann"]]
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136 (% class="xm-figure-caption" %)
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138 Definiert in welchem Status ein Vorgang aufgerufen und/oder gelöscht werden kann
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143 ; Process-Link ohne Login
144 : (% class="fc-version-info" title="Diese Funktionalität ist verfügbar ab FORMCYCLE Version 6.6.0" %)6.6.0+(%%) Seit Version 6.6.0 heißt diese Option //Process-Link ohne Login// anstatt //Unregistrierte Wiederanzeige//.
145 Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status für anonyme Nutzer angezeigt werden. Voraussetzung für die Anzeige ist die Kenntnis des URL zum Formular unter Angabe der entsprechenden Prozess-ID.
146 Ist die Option deaktiviert, so werden Vorgänge in diesem Status nur für authentifizierte (% class="xm-smallcaps" %)Xima® Formcycle(%%) Nutzer angezeigt.
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148 ; Vorgang löschbar
149 : Gibt an, ob Vorgang in diesem Status im [[Postfach>>path:/xwiki/bin/view/Formcycle/UserInterface/MyForms/Inbox]] gelöscht werden kann.

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