| ... |
... |
@@ -1,12
+1,20 @@ |
| 1 |
|
-{{figure image="form_overview_en.png" width="300"}} |
|
1 |
+{{figure image="form_overview_en.png" clear="global"}} |
| 2 |
2 |
Standarmäßig werden die Formulare als Kacheln dargestellt. |
| 3 |
3 |
{{/figure}} |
| 4 |
4 |
|
|
5 |
+{{figure image="form_overview_paging_de.png" clear="global"}} |
|
6 |
+Sind viele Formular vorhanden, werden diese über mehrere Seiten dargestellt. |
|
7 |
+{{/figure}} |
|
8 |
+ |
|
9 |
+ |
| 5 |
5 |
Über den Menüpunkt "Meine Formulare" erreichen Sie die Formularübersichtsseite. Auf dieser Seite können Sie Ihre Formulare filtern, konfigurieren oder veröffentlichen. |
| 6 |
6 |
|
| 7 |
7 |
== Aufbau == |
| 8 |
8 |
|
| 9 |
9 |
Die Standardansicht für die Formularübersichtsseite ist die Kachelansicht. Sie können sich Ihre Formulare aber auch in einer Listenansicht darstellen lassen. Durch einen Klick des Buttons {{ficon name="view-sequential"/}}/{{ficon name="view-module"/}} in der Kopfzeile wechseln Sie die Ansicht. In der Kopfzeile befindet sich zudem ein Eingabefeld zum Suchen nach Formularen sowie einen Button, welcher das Filtermenü am rechten Rand öffnet. Wenn Sie Formulare einer Formulargruppe zuweisen, werden diese in der Übersicht entsprechend gruppiert. Über das Filtermenü können Sie zudem einzelne Formulargruppen ein- bzw. ausblenden. |
|
15 |
+ |
|
16 |
+Ab einer bestimmten Anzahl an Formularen werden nicht mehr alle Formular auf einmal angezeigt. Stattdessen werden standardmäßig immer 25 Formular pro Seite dargestellt. Die Anzahl an Formularen pro Seite kann auch über die untere Menüleiste angepasst werden. |
|
17 |
+ |
| 10 |
10 |
In der Standardansicht werden die Formulare als Kacheln dargestellt. Diese bestehen aus einem Vorschaubild des Formulars, einem Button für den schnellen Zugriff auf den [[Designer>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]], einem Button zum [[Öffnen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] des Formulars sowie einer Schaltfläche zum Öffnen des [[Formularmenüs>>||anchor="form_menu"]]. Über die blaue Schaltfläche am rechten oberen Rand der Kachel erhalten Sie Aufschluss über die Anzahl der (ungelesenen) [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] des Formulars. Ein Klick auf die Schaltfläche bringt Sie in den [[Posteingang>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome]] mit einem Filter auf dieses Formular. |
| 11 |
11 |
Sowohl in der Kachel- als auch in der Listenansicht finden Sie ganz oben einen Eintrag zum [[Erstellen einen Formulars>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.BasicActions.WebHome]]. |
| 12 |
12 |
|
| ... |
... |
@@ -22,36
+22,68 @@ |
| 22 |
22 |
|
| 23 |
23 |
=== Inhalte des Formularmenüs === |
| 24 |
24 |
|
| 25 |
|
-* {{ficon name="square-edit-outline"/}}**[[Designer>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]]** |
| 26 |
|
-* {{ficon name="play1"/}}**[[Öffnen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]]** |
| 27 |
|
-* {{ficon name="share-variant"/}}**[[Veröffentlichen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Publish.WebHome]]** |
| 28 |
|
-* {{ficon name="workflow-fill"/}}**[[Verarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]]** |
| 29 |
|
-* {{ficon name="group"/}}**Formulargruppe** |
| 30 |
|
-Erlaubt es das Formular einer Gruppe zuzuweisen. Aktuell wird nur die Suche nach Formulargruppen unterstützt. |
| 31 |
|
-* {{icon name="save"/}} **[[Dateien>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files.WebHome]]** |
| 32 |
|
-* {{ficon name="user-doi"/}}**[[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]]** |
| 33 |
|
-* {{ficon name="user"/}}**[[Zugriff>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]** |
| 34 |
|
-* {{ficon name="inbox"/}}**[[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]** |
| 35 |
|
-* {{ficon name="layout-table"/}}**[[Datentabellen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DataTables.WebHome]]** |
| 36 |
|
-* {{ficon name="clock-outline"/}}**[[Versionen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Versions.WebHome]]** |
| 37 |
|
-* {{ficon name="information-outline"/}}**Info** |
| 38 |
|
-Zeigt einen Dialog mit folgenden Informationen über das Formular: |
| 39 |
|
-** //Titel//: Formulartitel. Kann im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] angepasst werden. |
| 40 |
|
-** //Formulargruppe// |
| 41 |
|
-** //System-ID//: Interne ID des Formulars. |
| 42 |
|
-** //Erstellt von//: Der [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]], der das Formular erstellt hat. |
| 43 |
|
-** //Erstellt am//: Der Zeitpunkt, an dem das Formular erstellt wurde. |
| 44 |
|
-** //Geändert von//: Der [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]], der das Formular zuletzt geändert hat. |
| 45 |
|
-** //Geändert am//: Der Zeitpunkt, an dem das Formular zuletzt geändert wurde. |
| 46 |
|
-** //Vorgänge//: Anzahl der ungelesen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] und Gesamtanzahl aller Vorgänge des Formulars. |
| 47 |
|
-** //Vorschau//: [[Vorschaulink>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] zum Formular. |
| 48 |
|
-** //Öffnen//: [[Link>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] zum Formular. |
| 49 |
|
-** //Beschreibung//: Formularbeschreibung. Kann im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] angepasst werden. |
| 50 |
|
-* {{icon name="download"/}} **[[Exportieren>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Export.WebHome]]** |
| 51 |
|
-* {{icon name="copy"/}} **[[Kopie>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Copy.WebHome]]** |
| 52 |
|
-* {{ficon name="file-document"/}}**Als Template speichern** |
| 53 |
|
-Legt eine Vorlage basierend auf diesem Formular an. Vorlagen können beim [[Erstellen von Formualren>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.BasicActions.WebHome]] verwendet werden. |
| 54 |
|
-* {{ficon name="shredder"/}}**Vorgänge löschen** |
| 55 |
|
-Löscht alle mit diesem Formular erfassten [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]]. Dieser Vorgang is unwiderruflich. |
| 56 |
|
-* {{ficon name="trash-alt2"/}}**Löschen** |
| 57 |
|
-Löscht das Formular. Eine Wiederherstellung ist nach dem Löschen nicht mehr möglich. |
|
33 |
+; {{ficon name="square-edit-outline"/}}[[Designer>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] |
|
34 |
+: Öffnet den {{formcycle case="acc"/}} zum Bearbeiten des Formulars. |
|
35 |
+; {{ficon name="play1"/}}[[Öffnen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] |
|
36 |
+: Öffnet das Formular zur Ansicht im Browser in einem neuen Tab. |
|
37 |
+; {{ficon name="share-variant"/}}[[Veröffentlichen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Publish.WebHome]] |
|
38 |
+: Erlaubt die Einbindung des Formulars in Ihre Webseite. Es öffnet sich ein Dialog mit verschiedenen Möglichkeiten hierzu. |
|
39 |
+; {{ficon name="workflow-fill"/}}[[Verarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]] |
|
40 |
+: Erlaubt die Konfiguration, wie abgesendete Formulardaten verarbeitet werden. Etwa können automatisierte E-Mails gesendet oder Drittsystem angesprochen werden . |
|
41 |
+; {{ficon name="group"/}}Formulargruppe |
|
42 |
+: Erlaubt es, das Formular einer Gruppe zuzuweisen. Aktuell wird nur die Suche nach Formulargruppen unterstützt. |
|
43 |
+; {{icon name="save"/}} [[Dateien>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Files.WebHome]] |
|
44 |
+: Erlaubt es, Dateien am Formular zu hinterlegen, wie etwa CSS- und JavaScript-Dateien, Schriftarten oder Bilder. |
|
45 |
+; {{ficon name="user-doi"/}}[[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] |
|
46 |
+: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist laut der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) die explizite Einwilligung der betroffenen Person notwendig. Der Double-Opt-In bietet die Möglichkeit, eine derartige Einwilligungserklärung einzuholen. |
|
47 |
+; {{ficon name="user"/}}[[Zugriff>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] |
|
48 |
+: Erlaubt es, festzulegen, ob und wann das Formular online geschaltet ist, welche Nutzer auf das Formular Zugriff haben und ob ein Passwort zum Öffnen notwendig ist. |
|
49 |
+; {{ficon name="inbox"/}}[[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] |
|
50 |
+: Einstellungen zum Standard-Postfach und welche Formularfelder im Postfach angezeigt werden. |
|
51 |
+; {{ficon name="layout-table"/}}[[Datentabellen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DataTables.WebHome]] |
|
52 |
+: Erlaubt es, in der Datenbank eine separate Tabelle mit Formulardaten zu erstellen, die von Drittsystemen genutzt werden kann. |
|
53 |
+; {{ficon name="clock-outline"/}}[[Versionen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Versions.WebHome]] |
|
54 |
+: Verwaltung der Formularversionen. Es können neue Versionen erstellt werden oder auf eine alte Version zurückgewechselt werden. |
|
55 |
+; {{ficon name="information-outline"/}}Info |
|
56 |
+: Zeigt einen Dialog mit folgenden Informationen über das Formular: |
|
57 |
+:; Titel |
|
58 |
+:: Formulartitel. Kann im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] angepasst werden. |
|
59 |
+:; Formulargruppe |
|
60 |
+:: Die Gruppe, der das Formular zwecks Kategorisierung zugeordnet ist. |
|
61 |
+:; System-ID |
|
62 |
+:: Interne ID des Formulars. |
|
63 |
+:; Erstellt von |
|
64 |
+:: Der [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]], der das Formular erstellt hat. |
|
65 |
+:; Erstellt am |
|
66 |
+:: Der Zeitpunkt, an dem das Formular erstellt wurde. |
|
67 |
+:; Geändert von |
|
68 |
+:: Der [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]], der das Formular zuletzt geändert hat. |
|
69 |
+:; Geändert am |
|
70 |
+:: Der Zeitpunkt, an dem das Formular zuletzt geändert wurde. |
|
71 |
+:; Vorgänge |
|
72 |
+:: Anzahl der ungelesen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] und Gesamtanzahl aller Vorgänge des Formulars. |
|
73 |
+:; Vorschau |
|
74 |
+:: [[Vorschaulink>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] zum Formular. |
|
75 |
+:; Öffnen |
|
76 |
+:: [[Link>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Open.WebHome]] zum Formular. |
|
77 |
+:; Beschreibung |
|
78 |
+:: Formularbeschreibung. Kann im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] angepasst werden. |
|
79 |
+; {{icon name="download"/}} [[Exportieren>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Export.WebHome]] |
|
80 |
+: Öffnet ein Untermenü mit Möglichkeiten zum Exportieren des Formulars. Das Formular kann auf folgende Weisen exportiert werden |
|
81 |
+:; [[Formularexport>>doc:.Export.Form.WebHome]] |
|
82 |
+:: Exportiert die gesamte Formularkonfiguration als ZIP-Datei. Diese kann später wieder importiert werden. |
|
83 |
+:; [[Word-/PDF-Export>>doc:.Export.Blank]] |
|
84 |
+:: {{version major="6" minor="2" /}} Exportiert das Formular als Blankoformular als Word- oder PDF-Dokument. Das Blankoformular kann etwa ausgedruckt und händisch ausgefüllt werden. |
|
85 |
+:; [[Steckbrief>>doc:.Export.Summary]] |
|
86 |
+:: {{version major="6" minor="2" /}} Erzeugt ein PDF-Dokument mit einigen Kenndaten zum Formular (Formularelemente, Verarbeitung, etc.) |
|
87 |
+; {{icon name="copy"/}} [[Kopie>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Copy.WebHome]] |
|
88 |
+: Erstellt eine Kopie des aktuellen Formulars. |
|
89 |
+; {{icon name="refresh"/}} [[Aktualisieren>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Update.WebHome]] |
|
90 |
+: Hier kann ein exportiertes Formular (ZIP-Datei) hochgeladen werden. Das aktuelle Formular wird mit den ausgewählten Daten aus der Exportdatei überschrieben. |
|
91 |
+; {{ficon name="file-document"/}}Als Template speichern |
|
92 |
+: Speichert das aktuelle Formular als Template (Vorlage). Es können dann neue Formular basierend auf dem Template erstellt werden. |
|
93 |
+: Legt eine Vorlage basierend auf diesem Formular an. Vorlagen können beim [[Erstellen von Formularen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.BasicActions.WebHome]] verwendet werden. |
|
94 |
+; {{ficon name="shredder"/}}Vorgänge löschen |
|
95 |
+: Löscht alle mit diesem Formular erfassten [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] Vorgänge. Die Vorgang werden unwiderruflich gelöscht. |
|
96 |
+; {{ficon name="trash-alt2"/}}Löschen |
|
97 |
+: Löscht das Formular und all dazugehörigen Vorgänge. Eine Wiederherstellung ist nach dem Löschen nicht mehr möglich. |