This plugin add a new action named Check date plugin to the workflow processing. This action lets you perform a state change depending on the current server date. For example, you could check whether a due date is less than a week away. If so, you could move the form record to an escalation state.

Configuration

Go to the workflow processing configuration and add a new action to a state. The following options are available:

Target state (abgelaufen)

Der Status, in den gewechselt werden soll, falls das Fälligkeitsdatum nahe gerückt ist.

Zielstatus (nicht abgelaufen)

Der Status, in den gewechselt werden soll, falls das Fälligkeitsdatum noch nicht nahe gerückt ist.

Ablaufzeit (Tage)

Die Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum, ab dem der Vorgang als bald fällig betrachtet wird.

Fälligkeitsdatum

Das normative Datum, an dem der Vorgang fällig wird.

Datumsformat

Das Format, in dem das Fälligkeitsdatum erwartet wird, etwa dd.MM.yyyy für das deutsche Datumsformat oder MM/dd/yyyy für das englische Datumsformat.

In Abhängigkeit des aktuellen Datums wird entweder in den unter Zielstatus (abgelaufen) oder unter Zielstatus (nicht abgelaufen) eingestellten Status gewechselt. Konkret bedeutet dies folgendes. Sei t der aktuelle Zeitpunkt auf dem Server, t0 das Fälligkeitsdatum und Δt die eingestellte Ablaufzeit. Dann wird:

• in den unter Zielstatus (abgelaufen) eingetragenen Status gewechselt, falls t >= t0 - Δt gilt.
• in den unter Zielstatus (nicht abgelaufen) eingetragenen Status gewechselt, falls t < t0 - Δt gilt.

Versionshistorie

1.1.1

• Es wird geprüft, ob überhaupt ein Fälligkeitsdatum eingetragen wurde. Wenn nicht, wird kein Statuswechsel durchgeführt.
• Die Liste der vefügbaren Status wird bei Auswahl der Aktion neu geladen. So werden neu angelegte Status auch sofort angezeigt.

1.1.0

• Anpassungen für die Version 6.x.x von Xima® Formcycle.

1.0.0

• Initialer Release