Wiki-Quellcode von Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 {{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 {{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 {{/figure}}
14
15 Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
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17 == Filtermenü ==
18
19 {{id name="filter_menu"/}}
20 Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21
22 === Suche ===
23
24 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 {{/figure}}
28
29 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30
31 * **Betreff**
32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 * **Formular**
34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 * **Vorgang-ID**
36 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
37 * **Prozess-ID**
38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 * **Status**
40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41
42 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
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44 === Ansicht ===
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46 {{id name="filter_menu_view"/}}
47 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).{{/figure}}
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51 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
52
53 * {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
54 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
55 * {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
56 Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
57
58 === Filter ===
59
60 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
61 {{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
62 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
63 {{/figure}}
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65 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
66
67 * **Alle anzeigen**
68 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
69 * **Kürzlich bearbeitet**
70 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
71 * **Von mir bearbeitet**
72 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
73 * **Von mir erstellt**
74 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
75
76 === Postfächer ===
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78 {{id name="filter_menu_inboxes"/}}
79
80 {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
81 {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
82 Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
83 {{/figure}}
84
85 Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
86 Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
87
88 === Eingangsdatum ===
89
90 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
91 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
92 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
93 {{/figure}}
94
95 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
96
97 * **von**
98 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind.
99 * **bis**
100 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind.
101
102 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
103
104 === Sortierung ===
105
106 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
107 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
108 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
109 {{/figure}}
110
111 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
112
113 * **Eingangsdatum**
114 * **Änderungsdatum**
115 * **Betreff**
116 * **Status**
117
118 === Weitere Filter ===
119
120 {{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
121 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
122 Weitere Filter für individuelle Suchen.
123 {{/figure}}
124
125 Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
126
127 * **(Un-)Gelesen**
128 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
129 * **Mit/Ohne Anhang**
130 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
131 * **(Nicht) Zwischengespeichert**
132 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
133 * **(Kein) Double-Opt-In**
134 Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
135
136 == Vorgangsliste ==
137
138 {{id name="inbox_list"/}}
139 {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
140 Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
141
142 Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
143 Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
144 In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
145
146 {{id name="form_record_actions"/}}
147
148 === Vorgangsaktionen ===
149
150 Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
151
152 ==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
153
154 Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
155
156 ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
157
158 Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
159
160 Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
161
162 ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
163
164 {{figure image="inbox_move_de.png"}}
165 {{id name="fig_inbox_move" /}}
166 Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
167 {{/figure}}
168
169 Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
170
171 ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
172
173 Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
174
175 ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
176
177 Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
178 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
179
180 === Allgemeine Aktionen ===
181
182 Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
183
184 ==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
185
186 Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
187
188 ==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
189
190 Aktualisiert die Ansicht.
191
192 ==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
193
194 Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
195
196
197 === Standardansicht ===
198
199 {{id name="inbox_list_default"/}}
200
201 {{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
202 {{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
203 Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
204 {{/figure}}
205
206 In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
207
208
209 {{id name="calendar-view" /}}
210 === {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} Kalendaransicht ===
211
212 Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt.
213
214 === Formularspezifische Datenansicht ===
215
216 {{id name="inbox_list_project"/}}
217
218 {{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
219 {{id name="fig_inbox_project_view" /}}
220 Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
221 {{/figure}}
222
223 Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
224
225 {{id name="export"/}}
226
227 == Exportieren ==
228
229 Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
230
231 __Beispiel:__
232
233 Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
234
235 Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
236
237 === {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
238
239 {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
240 {{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
241 XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
242 {{/figure}}
243
244 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
245
246 {{code language="xml"}}
247 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
248 <processes>
249 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
250 <form version="1">
251 <field name="elName">
252 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
253 <values count="1">
254 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
255 </values>
256 <label><![CDATA[]]></label>
257 </field>
258 ...
259 </form>
260 <process ...>
261 </processes>
262 </xfc-data>
263 {{/code}}
264
265 Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
266
267 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
268
269 {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
270 {{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
271 Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
272 {{/figure}}
273
274 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275 Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
276 Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
277
278 * **Elementname im Formular**
279 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
280 * **Elementalias im Formular**
281 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
282 * **Spaltenname der Datentabelle**
283 Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
284
285 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
286
287 {{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
288 Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
289
290 === Metadaten exportieren (Optional) ===
291
292 {{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
293 Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
294
295 * **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
296 System-ID des jeweiligen Vorgangs.
297 * **Prozess-ID**
298 Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
299 * **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
300 Betreff des jeweiligen Vorgangs.
301 * **Status**
302 Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
303 * **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
304 Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
305 * **Eingangsdatum**
306 Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
307 * **Änderungsdatum**
308 Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
309 * **Formular-Variablen**
310 Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
311 * **Steuerfelder**
312 Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
313 * **Metadaten**
314 Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
315
316 == Lesebereich ==
317
318 {{id name="review_area"/}}
319 {{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
320 Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
321
322 Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
323
324 {{id name="review_area_header"/}}
325 {{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
326 Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
327
328 Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
329
330 === Titelleiste ===
331
332 {{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
333 {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
334 Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
335 {{/figure}}
336
337 {{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
338 {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
339 Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
340 {{/figure}}
341
342 Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
343
344 * **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
345 Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
346 * **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
347 Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
348 * **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
349 Schließt den Lesebereich
350
351 === Navigationsleiste ===
352
353 {{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
354 {{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
355
356 Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
357
358 * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
359 Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
360 {{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
361 Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
362 ** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
363 ** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
364 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
365 ** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
366 * **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
367 Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
368 * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
369 Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
370 ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
371 * **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
372 Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
373 ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
374 ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
375 ** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
376
377 === Aktionsleiste ===
378
379 * **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
380 Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
381 ** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
382 ** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
383 * **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
384 Speichert Änderungen im Formular.
385 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
386 Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
387 * **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
388 Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
389 ** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
390 ** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
391 ** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
392 * **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
393 Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
394 * **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
395 Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
396 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
397 Löscht die ausgewählten Anhänge.

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