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am 14.03.2019, 16:51
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Posteingang
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,56 +3,21 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer ==
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 - {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16 -{{/figure}}
17 -
18 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 -
20 -; Suche
21 -: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22 -
23 -* **Betreff**
24 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
25 -* **Formular**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
27 -* **Vorgang-ID**
28 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
29 -* **Prozess-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
31 -* **Status**
32 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
33 -
34 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
35 -
36 -== Vorgangsliste ==
37 -
38 -=== Standardansicht ===
39 -
40 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
41 41  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
42 42  
43 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
44 44  
45 -
46 -
47 47  == Formularpostfach ==
48 48  
49 49  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
50 50  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
51 51  
52 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
53 53  
54 -
55 -
56 56  === Vorgang öffnen ===
57 57  
58 58  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
... ... @@ -69,14 +69,9 @@
69 69  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
70 70  
71 71  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
72 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
73 73  
74 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 80  ==== Filtern ====
81 81  
82 82  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
... ... @@ -85,7 +85,7 @@
85 85  
86 86  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
87 87  
88 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
89 89  
90 90  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
91 91  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  
107 107  === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
108 108  
109 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
110 110  
111 111  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
112 112  
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
120 120  
121 121  
122 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
123 123  
124 124  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
125 125  
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  
196 196  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
197 197  
198 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Main.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
199 199  
200 200  
201 201  ===== Excel =====
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
216 216  
217 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Main.Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
218 218  
219 219  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
220 220  
... ... @@ -238,5 +238,3 @@
238 238  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
239 239  
240 240  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
241 -
242 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
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1 -11.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.9 KB
Inhalt
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