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@@ -1,1
          +1,1 @@
--XWiki.nlo
++XWiki.gru

Content

@@ -14,325
          +14,378 @@
  As a whole the inbox consists of three separate parts: the [[filte menu>>||anchor="filter_menu"]] at the left side, the [[form record list>>||anchor="inbox_list"]] and the [[review area>>||anchor="review_area"]]. When the inbox is being opened only the filter menu and the form record list are visible. A click on a form record within the form record list opens the review area of that form record.
--== Filtermenü ==
++== Filter menu ==
  {{id name="filter_menu"/}}
--Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
++The filter menu is used for configuring how the form records are being displayed within the form record list. The following filters are provided:
--=== Suche ===
++=== Search ===
--{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
--Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
++Form record search: Form records can be filtered by different search types. The search type can be selected via the arrow symbol which is marked in red.
  {{/figure}}
--Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
++At the top of the filter menu there is an input field for searching forms. The arrow button to the right of the is being used to select the search type (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). The following search types are provided:
--* **Betreff**
--Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
--* **Formular**
--Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
--* **Vorgang-ID**
--Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}.
--* **Prozess-ID**
--Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
--* **Status**
--Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
++* **Subject**
++Search for form records with the given subject.
++* **Form**
++Search for form records with the given form title.
++* **Form record ID**
++Search for form records with the given ID. {{info}}ID has to be exact.{{/info}}
++* **Process ID**
++Search for form records with the given process ID.
++* **State**
++Search for form records that are in the given state.
--Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
++No search filter is being applied if the input field is empty. In project views the input field is not being displayed.
--=== Ansicht ===
++=== View ===
  {{id name="filter_menu_view"/}}
--{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
--Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_view_en.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
++There are two different types of views, which can be differentiated by their symbols {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}}: (1) the //default view// of form records and (2) the //project views// (marked in red).{{/figure}}
--Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
++The view selection is only available if project views have been configured (for configuring project views see [[My Forms > Inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Which form records are being displayed in the form record list and how they are being displayed depends on the selected view. There are two different types of views:
--* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
--Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
--* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
--Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
++* {{ficon name="view-list"/}} **Default**
++The default view can not be configured. Depending on the users authorization all submitted [[form records>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] are displayed in the [[form record list>>||anchor="inbox_list_default"]].
++* {{ficon name="layout-table"/}} **Project views**
++Project views have the names of the forms they are matched to. These views only contain form records of the appropriate form. The form records will be displayed in a data table. The number of columns depends on the [[view configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (see [[form record list>>||anchor="inbox_list_project"]]).
  === Filter ===
--{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
--Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
--Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
++{{figure image="inbox_filter_menu_filter_en.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
++Filter: There are four quick filters available.{{/figure}}
++There are four quick filters available for configuring the form record list.
--* **Alle anzeigen**
--Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
--* **Kürzlich bearbeitet**
--Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
--* **Von mir bearbeitet**
--Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
--* **Von mir erstellt**
--Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
++* **Show all**
++All form records of the current [[view>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] will be displayed.
++* **Recently edited**
++All form records that have been edited in the past 14 days will be displayed.
++* **Edited by me**
++All form records that have been edited by the current [[user>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] will be displayed.
++* **Created by me**
++All form records that have been created by the current [[user>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] will be displayed.
--=== Postfächer ===
++{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}}
++=== Schedules {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
++This filter menu is only available in the [[calendar view>>||anchor="calendar-view"]]. Schedules that have booked appointments can be (un-)selected here. In the calendar-view only appointments of the selected schedules will appear.
++=== Inboxes ===
++
  {{id name="filter_menu_inboxes"/}}
--{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
--Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
++Only form records within the selected inboxes will be displayed.
  {{/figure}}
--Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
--Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
++Every form record is stored in an [[inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. By default this is the //Default inbox//. What inbox a form record should be stored in can be configured in the [[inbox settings>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] of the form. By selecting inboxes only the form records within the selected inboxes will be displayed. Next to each inbox a number is diplayed showing the count of unread form records within that inbox. Is no number present than there are no unread form records. Is no inbox selected or the inbox filter is not available (because all form records are stored in the same inbox) than the form records of all inboxes will be displayed.
--=== Eingangsdatum ===
++The inbox filter depends on the selected [[view>>||anchor="filter_menu_view"]]. The inbox filter is available if the form records of the form record list are stored in more than one inbox. If this is not the case than the inbox filter is not available.
--{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
++=== Submit date ===
++
++{{figure image="inbox_filter_menu_date_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
--Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
++The form record list can be filtered by submit date.
  {{/figure}}
--Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
++The form record list can be filtered by the submit date of the form records. For this there are two input fields available:
--* **von**
--Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
--* **bis**
--Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
++* **from**
++All form records submitted from the given date will be displayed.
++* **until**
++All form records submitted until the given date will be displayed.
--Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
++No submit date filter will be applied if these fileds are empty.
--=== Sortierung ===
++=== Sorting ===
--{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_sort_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
--Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
++The default view of the form record list can be sorted by different criteria.
  {{/figure}}
--Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
++The default view of the form record list can be sorted by different criteria. If a project view is selected this field is not available. [[Sorting of project views>>||anchor="inbox_list_project"]] is done by clicking on the column headers. The following criteria (in ascending and descending direction) are available for sorting:
--* Eingangsdatum
--* Änderungsdatum
--* Betreff
--* Status
++* **Submit date**
++* **Last change date**
++* **Subject**
++* **State**
--=== Weitere Filter ===
++=== More filters ===
--{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_others_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
--Weitere Filter für individuelle Suchen.
++More filters for individual searches.
  {{/figure}}
--Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
++More filters are provided for further refinement of the search:
--* **(Un-)Gelesen**
--Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
--* **Mit/Ohne Anhang**
--Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
--* **(Nicht) Zwischengespeichert**
--Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
--* **(Kein) Double-Opt-In**
--Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
++* **(Un-)Read**
++Only (un-)read form records will be displayed.
++* **With/Without attachment**
++Only form records with/without attachments will be displayed.
++* **(Not) Saved**
++Only form records that are (not) saved will be displayed.
++* **(No) Double-Opt-In**
++Only form records that are in the state //Waiting for Opt-In// will be displayed (see [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] for configuration).
--== Vorgangsliste ==
++== Form record list ==
  {{id name="inbox_list"/}}
--{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
--Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_list_default_marked_en.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
++The form record actions on the left side of the form record list header are displayed if any form records have been selected. General actions on the left side are always visible.{{/figure}}
--Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
--Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
--In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
++All form records are displayed in the form record list depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. There are two different views of the form record list: the [[default view>>||anchor="inbox_list_default"]] and the [[project view>>||anchor="inbox_list_project"]]. The view can be changed in the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]].
++Clicking on a form record in the form record list opens it in the [[review area>>||anchor="review_area"]]. If the review area is not visible, it will be opened by clicking on a form record. After opening a form record it will be marked as read and the font weight will be set from //bold// to //normal//. When filtering unread form records this record will be excluded. For marking a form record //unread// click the appropriate button {{icon name="envelope"/}} in the header of the form record list.
++The form record list header consists of two button rows (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). On the left are //form record actions// and on the right are //general actions//.
--=== Vorgangsaktionen ===
++{{id name="form_record_actions"/}}
--Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
++=== Form record actions ===
--==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
++Which form record actions will be displayed depends on the currently selected form records.
--Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
++==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Select all form records ====
--==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
++Selects all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}This may take a while if there is a large number of form records within the list.{{/info}} This checkbox is always available.
--Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
++==== {{icon name="download"/}} Export ====
--Beispiel:
++Exports all selected form records or all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]] if there are no form records selected.
--Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
++For further information on form record export see [[Export>>||anchor="export"]].
--Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
++==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Move ====
--__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
--{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
--XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_move_en.png"}}
++{{id name="fig_inbox_move" /}}
++Moves the selected form records to a different inbox.
++{{/figure}}
--Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
++Clicking the move button (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_move"]]) opens a dialog in which the desired inbox must be chosen. All selected form records will be moved to that inbox after confirming. Moving form records does not trigger any action of the workflow.
--{{code language="xml"}}
--<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
-- <processes>
--  <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
--   <form version="1">
--    <field name="elName">
--     <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
--     <values count="1">
--      <value index="0"><![CDATA[]]></value>
--     </values>
--     <label><![CDATA[]]></label>
--    </field>
--    ...
--   </form>
--  <process ...>
-- </processes>
--</xfc-data>
--{{/code}}
++==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Read ====
--Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
++Clicking the //Read// or //Unread// button markes the selected form records as read or unread.
--__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
--{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
--Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
++==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Delete ====
--Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
--Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
--Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
++Clicking this button deletes the selected form records. This function is only available if all selected form records are deletable. A form record is deletable if the state, it is currently in, allows for it to be deleted. In the [[state configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] or [[access configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] the option //Form records can be deleted// or //Form records deletable// needs to be activated in order for the form record to be deletable. If this is not the case the form record can not be deleted.
--* **Elementname im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
--* **Elementalias im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
--* **Spaltenname der Datentabelle**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
++=== General action ===
--__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
--{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
--Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
++On the right side of the form record list header there are a number of //general actions// which are always available:
--==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
++==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} New form record ====
--{{figure image="inbox_move_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_move" /}}
--Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
--{{/figure}}
++Opens up a menu through which existing forms may be called for submitting new form records.
--Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
++==== {{icon name="refresh"/}} Refresh ====
--==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
++Refreshs the view.
--Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
++==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position of the review area ====
--==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
++Toggles the position of the review area. The review area can be positioned at the right side or bottom of the window.
--Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
--Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
++=== Default view ===
--=== Allgemeine Aktionen ===
++{{id name="inbox_list_default"/}}
--Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
++{{figure image="inbox_list_item_default_en.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
++A form record in the default view: Clicking the inbox (in blue) sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]]. The attachment page of the form record can be accessed directly be clicking the paperclip icon {{ficon name="paperclip-45" /}}.{{/figure}}
++In contrast to the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]] and depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]], all form records are being displayed in the default view. Form records with attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly. Every record entry consists of the subject, submit date, state as well as the inbox (in blue, see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the inbox sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]].
--==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
++{{id name="calendar-view" /}}
++=== Calendar view {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
--Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
++The calendar view is available if [[schedules>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] with booked appointments exist. In this view all booked appointments are displayed. Which schedules should be displayed can be set from the  [[filter menu>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]].
--==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
++=== Project view ===
--Aktualisiert die Ansicht.
++{{id name="inbox_list_project"/}}
--==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
++{{figure image="inbox_project_view_en.png"}}
++{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
++Form records in a project view. Project views can be displayed using the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]].
++{{/figure}}
--Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
++Project views are data table views which are available as soon as display columns have been configured for the form (see [[Form > Inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). The values of the configured form elements as well as additional form information will be displayed in the data table. Every column can be filtered and sorted. Form records containing attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly.
--=== Standardansicht ===
++{{id name="export"/}}
--{{id name="inbox_list_default"/}}
++== Export ==
--{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
--Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
--In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
++Clicking //Export// {{icon name="download"/}} in the header of the form record list exports all selected form records or all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]] if there are no form records selected (see [[form record actions>>||anchor="form_record_actions"]]).
--=== Projektspezifische Ansicht ===
++__Example:__
--{{id name="inbox_list_project"/}}
++No form records are selected and filter is set to the inbox "Default inbox". Performing an export action will export all form records that are stored in the inbox "Default inbox". For exporting the form records of all inboxes the filter on "Default inbox" needs to be removed.
--{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
--{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
--Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
++There are three different types of exporting form records:
++
++=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
++
++{{figure image="inbox_export_xml_en.png"}}
++{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
++XML-Export of selected form records: Optionally an XSL-Template may be selected for transforming the resulting XML file into the desired format (XSL-Templates can be defined under [[XSL transformation>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]]). Additionally meta data may be exported.
  {{/figure}}
--Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
++Form record data of all form elements will be exported flat in an XML structure.
++{{code language="xml"}}
++<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
++ <processes>
++  <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
++   <form version="1">
++    <field name="elName">
++     <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
++     <values count="1">
++      <value index="0"><![CDATA[]]></value>
++     </values>
++     <label><![CDATA[]]></label>
++    </field>
++    ...
++   </form>
++  <process ...>
++ </processes>
++</xfc-data>
++{{/code}}
--== Lesebereich ==
++Using an optional XSL template (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) the exported XML can be transformed into the desired format. The appropriate template can be selected using the combobox. For further information on XSL templates look [[here>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
++=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
++
++{{figure image="inbox_export_excel_en.png"}}
++{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
++Excel export of the selected form records: Column names can be configured for every export. Additionally meta data may be exported.
++{{/figure}}
++
++All data will be exported to an Excel file. If form records of multiple forms have been selected than a new worksheet will be created for every form within the Excel file. All values of [[repeated form elements>>Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] will be put into the same cell, separated by commas. If this is not desired the export option //Excel (multiline)// is recommended.
++The column names of the resulting Excel file may configured using the following options:
++
++* **Name of the form element**
++The element names that are used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns (e.g.: tf1, sel1, ...).
++* **Alias of the form element**
++The element alias that is used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns.
++* **Column name of the data table**
++The column names that have been set in the [[inbox configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] will be used for the Excel columns. This selection is only available in the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]].
++
++=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (multiline) ===
++
++{{info}}This Option is not available in [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]].{{/info}}
++The export works the exact same way as the simple Excel export, except that the values of [[repeated form elements>>Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] will be put into separate rows.
++
++=== Export meta data (Optional) ===
++
++{{info}}This functionality is available in FORMCYCLE version 6.1.0 and above. In previous versions meta data was exported by default.{{/info}}
++Meta data may be exported additionally for every export type (see figure [[XML export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). The following fileds are available for export:
++
++* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
++System ID of the form record.
++* **Process ID**
++Process ID of the form record.
++* **Subject** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
++Subject of the form record.
++* **Status**
++Name of the state the form record is in at the time of export.
++* **Inbox** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
++* Inbox in which the form record is located.
++* **Date of receipt**
++Date the form record was submitted/created.
++* **Modification date**
++Date of last change to the form record.
++* **Form variables**
++Configured [[Form variables>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] an their values.
++* **Control fields**
++Control fields of the form such as //xf-action//, which holds the name of the button used for submitting the form.
++* **Meta data**
++Date of export and used FORMCYCLE version.
++
++== Review area ==
++
  {{id name="review_area"/}}
--{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
--Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_review_area_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
++The review area of the inbox can be split into a (1) //header// and (2) //content// part.{{/figure}}
--Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
++Form records selected by a mouse click will be displayed in the review area of the inbox. Submitted form data can be reviewed here. Additionally a number of form record actions ma be performed. The review area consists of a //header// and //content// part (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
  {{id name="review_area_header"/}}
--{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
--Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_review_area_header_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
++The header can be split into three rows: (1) //title row//, (2) //navigation row//, (3) //action row//.{{/figure}}
--Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt.
++The header is used for navigating the selected form record and performing form record actions. It consists of a //title row//, a //navigation row// and an //action row//. Depending on the selection in the navigation row different aspects of the form record will be displayed in the //content area//. Also the available form record actions in the action row change depending on the selection in the navigation row.
--=== Titelleiste ===
++=== Title row ===
--{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
++{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
--Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
++Clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} reveals further form record information: //form name//, //form record ID//, //process ID//, //review link//, //state//.
  {{/figure}}
--{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
++{{figure image="inbox_review_area_header_pages_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
--Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden.
++All form pages can be accessed by clicking the expand icon {{icon name="chevron-down"/}} at the right side of the page tab.
  {{/figure}}
--Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
++The title row provides meta information about the form record. To the left is the form record subject in bold. To the right there are three buttons:
  * **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
--Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
--* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
--Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
--* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
--Schließt den Lesebereich
++Expands the title row to reveal further meta information about the form record (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
++* **{{ficon name="open-in-new"/}} Open in new tab**
++Opens the current form record in a new tab.
++* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Close**
++Closes the review area.
--=== Navigationsleiste ===
++=== Navigation row ===
--Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
++{{figure image="inbox_review_area_attachments_en.png"}}The attachment area of a form record is divided into form upload attachments and workflow attachments. Attachments with a size of 0 Byte will be marked red.{{/figure}}
++{{id name="fig_inbox_review_area_attachments"/}}
--* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
--Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
--{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
--Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
--** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
--** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
--** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
--** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
--* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
--Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
--* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
--Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
--** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
--* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
--Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
--** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
++The navigation row provides a number of tabs for displaying different aspects of the form record. Depending on the selected navigation tab the available actions in the action row change as well as the displayed information in the content area.
++
++* **{{ficon name="XPage"/}} Form page**
++Clicking this tab shows the filled out form. If the selected form consists of multiple pages the user can access in the current state, than an expand icon {{icon name="chevron-down"/}} appears on the right side of this tab. Different form pages can be accessed by clicking the icon. It is also possible to show all pages at once (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
++{{info}}In some case not all pages should be displayed when clicking //All pages//. To allow this it is possible to set the attribute //force_summary_hiden// in the [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] for elements that should be hidden.{{/info}}
++This tab provides the following form record actions:
++** [[State change>>||anchor="review_action_state_change"]]
++** {{icon name="save"/}} [[Save>>||anchor="review_action_save"]]
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete>>||anchor="review_action_delete"]]
++** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Advanced options>>||anchor="review_action_advanced"]]
++* **{{ficon name="table-large"/}} Datatable**
++The submitted form record data will be displayed in a data table.
++* **{{ficon name="history"/}} History**
++Shows the protocol entries (history) of the current form record. State changes, executed actions, attached files, etc. will be logged and displayed here. This tab provides the following form record actions:
++** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Add entry>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
++* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Attachments**{{id name="review_area_attachments"/}}
++If the form record contains attachments this tab will be displayed and allows access to the form record attachments. The attachment area of a form record is divided into form upload attachments and workflow attachments. Form uploads are attached via [[upload elements>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] of a form. Workflow attachments will be generated through workflow processing actions. Attachments with a size of 0 Byte will be marked red.
++** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selectionof all attachments
  ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
--** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Delete attachments>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
--=== Aktionsleiste ===
++=== Action row ===
--* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
--Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
--** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
--** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
--* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
--Speichert Änderungen im Formular.
--* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
--Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend.
--* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
--Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
--** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
--** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
--** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
--* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
--Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
--* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
--Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
--* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
--Löscht die ausgewählten Anhänge.
++* **State change**{{id name="review_action_state_change"/}}
++Saves changes in the form data, changes the state of the form record and executes the actions of the selected state. This action is only available if the state can be changed by the user. The state can only be changed if:
++** the current state of the selected form record has a follow-up state.
++** the user is allowed to change the state (can be configured in the [[workflow>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.WebHome]]).
++* **{{icon name="save"/}} Save**{{id name="review_action_save"/}}
++Saves changes to the form data.
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete**{{id name="review_action_delete"/}}
++Deletes the form record and closes the review area. Form records can only be deleted if the are in a state the allows for it (see [[access configuration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
++* **{{ficon name="action-change-status"/}} Advanced options**{{id name="review_action_advanced"/}}
++Opens up a dialog which allows for advanced form record changes:
++** //Correct form data//: Saves all changes to the form data with the option of (not) validating the form.
++** //Rerun actions of the current state//: Reruns the actions of the current state. Whether or not form data changes should be saved and validated can be configured.
++** //Change state//: Similar to the normal state change. Whether or not the actions of the destination state should be executed and whether or not  form data changes should be saved and validated can be configured. This action is only available if the state can be changed by the user.
++* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Add entry**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
++Opens up a dialog for adding protocol entries to the form record history. It is also possible to select additional files which will be attached to the form record.
++* **{{icon name="download"/}} Download attachments**{{id name="review_action_download_attach"/}}
++Downloads the selected attachments.
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Delete attachments**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
++Deletes the selected attachments.