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Page properties

Author

@@ -1,1
          +1,1 @@
--XWiki.gru
++XWiki.nlo

Content

@@ -1,135
          +1,168 @@
  {{content/}}
++
  == Description ==
--In the Inbox, depending on the authorization, all received transactions (received form data) are clearly displayed in the so-called aggregate or form mailboxes. It is also possible to change the state of an operation, to upload files and to write comments.
++Depending on the authorization all submitted [[form records>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] will be displayed clearly in either the [[//default view//>>||anchor="inbox_list_default"]] or [[//project view//>>||anchor="inbox_list_project"]]. In the inbox it is also possible to change the state of form records, upload files, write comments and export form record data.
--== Aggregate mailbox ==
++== Aufbau ==
--This type of mailbox contains operations of several forms.
++{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_overview" /}}
++Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
++{{/figure}}
--{{figure image="045En.png"/}}
++Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
++== Filtermenü ==
--== Form mailbox ==
++{{id name="filter_menu"/}}
++Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
--This type of mailbox contains operations of a form.
++=== Suche ===
--{{figure image="FCSnapshot33.png" group="inbox"/}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
++Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
++{{/figure}}
++Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
--=== Opening the operation ===
++* **Betreff**
++Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
++* **Formular**
++Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
++* **Vorgang-ID**
++Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}.
++* **Prozess-ID**
++Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
++* **Status**
++Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
--An operation is opened by double-clicking on the corresponding entry.
++Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
--{{figure image="046En.png" width="500"/}}
++=== Ansicht ===
--=== Searching, filtering and sorting ===
++{{id name="filter_menu_view"/}}
++{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
++Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
--{{figure image="047En.png" width="400" group="inbox"/}}
++Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
++* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
++Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
++* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
++Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
--==== Searching ====
++=== Filter ===
--The search always refers to a column. The column to be searched will appear as a placeholder in the search box. To select another column, click on the magnifying glass in the search field.
++{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
++Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
++Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
--Resetting the search is done using the "x" at the right edge of the search field.
++* **Alle anzeigen**
++Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
++* **Kürzlich bearbeitet**
++Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
++* **Von mir bearbeitet**
++Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
++* **Von mir erstellt**
++Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
--{{figure image="048En.png" height="150" group="inbox"/}}
++=== Postfächer ===
++{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
--==== Filtering ====
++{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
++Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
++{{/figure}}
--The following filters are available in the toolbar.
++Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
++Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
--**Eye icon**
++=== Eingangsdatum ===
--Only shows processes, that are unread.
++{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
++Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
++{{/figure}}
++Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
--**Week**
++* **von**
++Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
++* **bis**
++Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
--Only shows processes from the current week.
++Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
--**Period**
++=== Sortierung ===
--Only Shows events from the selected period.
++{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
++Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
++{{/figure}}
--**Reset**
++Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
--Resets the filters, so that all operations are displayed again.
++* Eingangsdatum
++* Änderungsdatum
++* Betreff
++* Status
++=== Weitere Filter ===
--==== Sorting ====
++{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
++Weitere Filter für individuelle Suchen.
++{{/figure}}
--For sorting, simply click the appropriate column heading. The column indicating the sorting and the sorting direction is represented by a small triangle in the column header.
++Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
--=== Advanced view of an operation ===
++* **(Un-)Gelesen**
++Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
++* **Mit/Ohne Anhang**
++Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
++* **(Nicht) Zwischengespeichert**
++Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
++* **(Kein) Double-Opt-In**
++Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
--The expanded view is opened using the plus icon  ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) at the beginning of the line of the appropriate process.
++== Vorgangsliste ==
--{{figure image="049En.png" width="400" group="inbox"/}}
++{{id name="inbox_list"/}}
++{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
++Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
++Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
++Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
++In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
--==== Changing state ====
++=== Vorgangsaktionen ===
--To change the state, go to the advanced view. Depending on the authorization, the state tab  is available for the current process. In addition to the state change, a comment may also be added or a file uploaded.
++Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
--Each of these actions is logged in the transaction history.
++==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
--(% style="line-height: 1.4em;" %)Should there be no available state for the state change, this may have the following causes.
++Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
--* //No state availabale// The selected process, in its current state, has no subsequent state.
++==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
--* //State change not allowed// The form settings were defined so that no state change for operations of this form can be achieved by the current user.
++Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
--{{figure image="050En.png" width="400" group="inbox"/}}
++Beispiel:
++Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
--==== Uploading a file to the operation ====
++Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
--To add a file to the operation, open the advanced view and paste the file in the //file// field. Several files can be added simultaneously.
++__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
++{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
++XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
--This action is logged in the transaction history.
++Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
--{{figure image="051En.png" height="150" group="inbox"/}}
--
--
--==== History ====
--
--All actions or changes in the operation are shown in the history.
--
--{{figure image="052En.png" height="150" group="inbox"/}}
--
--
--==== Setting the operation to unread ====
--
--After an operation has been opened, it will be marked as read and the font changes from //bold// to //normal//.
--
--In the case of filtering for unread operations, this operation will not be displayed any longer. To reset an operation back to //unread//, switch to the advanced view and select the checkbox //set operation unread//.
--
--This action is logged in the transaction history.
--
--{{figure image="053En.png" height="150" group="inbox"/}}
--
--
--==== Exporting ====
--
--By selecting //export//, the currently selected operations or all operations, if no operation is selected, can be exported from the corresponding mailbox.
--
--{{figure image="054En.png" height="150" group="inbox"/}}
--
--{{figure image="055En.png" height="150" group="inbox"/}}
--
--
--Two options are available for the exported operations:
--
--===== XML =====
--
--__//Standard without XSL template~://__
--
--The form data (all the form elements) are exported as a flat XML structure.
--
  {{code language="xml"}}
  <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
   <processes>
@@ -149,49
          +149,157 @@
  </xfc-data>
  {{/code}}
--__//Standard with XSL template~://__
++Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
--{{figure image="056En.png" height="150" group="inbox"/}}
++__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
++{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
++Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
--Using an XSL template, the exported XML can be transformed into the required target format. The corresponding template can be selected via the selection list. See also [[Create XSL template>>doc:XSLTranMenue]].
++Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
++Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
++Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
++* **Elementname im Formular**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
++* **Elementalias im Formular**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
++* **Spaltenname der Datentabelle**
++Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
--===== Excel =====
++__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
++{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
++Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
--All data is exported to an Excel file. Should there be several operations in the mailbox, a separate worksheet is created in the Excel file for each form project.
++==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
--__//**What is exported when?**//__
++{{figure image="inbox_move_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_move" /}}
++Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
++{{/figure}}
--If operations were selected, only these will be exported. If no operations were selected, all currently visible operations are exported.
++Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
--Example:
++==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
--The mailbox contains a total of 1000 operations. After a search or a filtering only 500 operations are displayed. If no operations are selected, only these 500 visible operations will be exported. To export the 1000 operations, all searches and filters need to be reset.
++Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
++==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
--==== Operation / delete operations ====
++Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
++Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
--An operation can only be deleted if it is in a state that allows this. In the administration of the [[state processing>>doc:Statusliste]] the option //operations can be deleted in this state// must be activated. If this is not the case, the operation cannot be deleted. Whether it is possible to delete the operation can be seen at the cross icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)).
++=== Allgemeine Aktionen ===
--{{figure image="057En.png" height="150" group="inbox"/}}
++Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
++==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
--===== Deleting multiple operations =====
++Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
--To delete several operations simultaneously, the corresponding operations can me marked and deleted using the //delete// option. Processes that cannot be deletet, won't be deleted. After completion of the deletion, the actual number of deleted transactions will be displayed.
++==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
--{{figure image="058En.png" height="150" group="inbox"/}}
++Aktualisiert die Ansicht.
++==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
--==== Operation / shifting operations ====
++Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
--One or more selected operations can be moved to another mailbox. During a displacement of operations, no action of the operation state is performed. Moving is possible only by using the menu, drag&drop is not supported here.
++=== Standardansicht ===
--{{figure image="059En.png" height="150" group="inbox"/}}
++{{id name="inbox_list_default"/}}
++{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
++Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
++In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
--==== Showing and hiding columns ====
++=== Projektspezifische Ansicht ===
--The columns in the current view can be switched on and be hidden as required.
++{{id name="inbox_list_project"/}}
--{{figure image="060.png" height="150" group="inbox"/}}
++{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
++Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
++{{/figure}}
++
++Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
++
++
++== Lesebereich ==
++
++{{id name="review_area"/}}
++{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
++Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
++
++Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
++
++{{id name="review_area_header"/}}
++{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
++Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
++
++Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden die Vorgangsdaten im Inhaltsbereich aufbereitet dargestellt.
++
++=== Titelleiste ===
++
++{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
++Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
++{{/figure}}
++
++{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
++{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
++Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. Es können auch alle Seiten auf einmal dargestellt werden.
++{{/figure}}
++
++Die Titelleiste stellt Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
++
++* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
++Klappt die Kopfzeile auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
++* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
++Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
++* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
++Schließt den Lesebereich
++
++=== Navigationsleiste ===
++
++Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, welche der Navigation im Vorgang dienen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
++
++* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
++Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
++{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
++Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
++** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
++** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
++** {{ficon name="action-change-status"/}} [[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
++* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
++Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
++* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
++Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
++** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
++* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
++Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
++** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
++** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
++** {{ficon name="trash-alt2"/}} [[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
++
++=== Aktionsleiste ===
++
++* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
++Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
++** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
++** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
++* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
++Speichert Änderungen im Formular.
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
++Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend.
++* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
++Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
++** //Formulardatenkorrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
++** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
++** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
++* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
++Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
++* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
++Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
++* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
++Löscht die ausgewählten Anhänge.