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  The form record actions on the left side of the form record list header are displayed if any form records have been selected. General actions on the left side are always visible.{{/figure}}
  All form records are displayed in the form record list depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. There are two different views of the form record list: the [[default view>>||anchor="inbox_list_default"]] and the [[project view>>||anchor="inbox_list_project"]]. The view can be changed in the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]].
--Clicking on a form record in the form record list opens it in the [[review area>>||anchor="review_area"]]. If the review area is not visible, it will be opened by clicking on a form record.
++Clicking on a form record in the form record list opens it in the [[review area>>||anchor="review_area"]]. If the review area is not visible, it will be opened by clicking on a form record. After opening a form record it will be marked as read and the font weight will be set from //bold// to //normal//. When filtering unread form records this record will be excluded. For marking a form record //unread// click the appropriate button {{icon name="envelope"/}} in the header of the form record list.
++The form record list header consists of two button rows (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). On the left are //form record actions// and on the right are //general actions//.
--Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
--Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
--In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
++=== Form record actions ===
--=== Vorgangsaktionen ===
++Which form record actions will be displayed depends on the currently selected form records.
--Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
++==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Select all form records ====
--==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
++Selects all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}This may take a while if there is a large number of form records within the list.{{/info}} This checkbox is always available.
--Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
++==== {{icon name="download"/}} Export ====
--==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
++Exports all selected form records or all form records based on the currently [[set filters>>||anchor="filter_menu"]] if there are no form records selected.
--Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
++Example:
--Beispiel:
++No form records are selected and filter is set to the inbox "Default inbox". Performing an export action will export all form records that are stored in the inbox "Default inbox". For exporting the form records of all inboxes the filter on "Default inbox" needs to be removed.
--Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
++There are three different types of exporting form records:
--Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
--
  __{{icon name="file-code-o"/}} XML__
--{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
--XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_export_xml_en.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
++XML-Export of selected form records: Optionally an XSL-Template may be selected for transforming the resulting XML file into the desired format (XSL-Templates can be defined under [[XSL transformation>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]]).{{/figure}}
--Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
++Form record data of all form elements will be exported flat in an XML structure.
  {{code language="xml"}}
  <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
@@ -186,85
          +186,83 @@
  </xfc-data>
  {{/code}}
--Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
++Using an optional XSL template (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) the exported XML can be transformed into the desired format. The appropriate template can be selected using the combobox. For further information on XSL templates look [[here>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
--{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
--Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_export_excel_en.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
++Excel export of the selected form records: Column names can be configured for every export.{{/figure}}
--Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
--Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
--Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
++All data will be exported to an Excel file. If form records of multiple forms have been selected than a new worksheet will be created for every form within the Excel file. All values of [[dynamic form elements>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] will be put into the same cell, separated by commas. If this is not desired the export option //Excel (multiline)// is recommended.
++The column names of the resulting Excel file may configured using the following options:
--* **Elementname im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
--* **Elementalias im Formular**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
--* **Spaltenname der Datentabelle**
--Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
++* **Name of the form element**
++The element names that are used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns (e.g.: tf1, sel1, ...).
++* **Alias of the form element**
++The element alias that is used in the [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] will be used for the Excel columns.
++* **Column name of the data table**
++The column names that have been set in the [[inbox configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] will be used for the Excel columns. This selection is only available in the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]].
--__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
--{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
--Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
++__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (multiline)__
++{{info}}This Option is not available in [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]].{{/info}}
++The export works the exact same way as the simple Excel export, except that the values of [[dynamic form elements>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] will be put into separate rows.
--==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
++==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Move ====
--{{figure image="inbox_move_de.png"}}
++{{figure image="inbox_move_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_move" /}}
--Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
++Moves the selected form records to a different inbox.
  {{/figure}}
--Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
++Clicking the move button (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_move"]]) opens a dialog in which the desired inbox must be chosen. All selected form records will be moved to that inbox after confirming. Moving form records does not trigger any action of the workflow.
--==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
++==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Read ====
--Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
++Clicking the //Read// or //Unread// button markes the selected form records as read or unread.
--==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
++==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Delete ====
--Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
--Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
++Clicking this button deletes the selected form records. This function is only available if all selected form records are deletable. A form record is deletable if the state, it is currently in, allows for it to be deleted. In the [[state configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] or [[access configuration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] the option //Form records can be deleted// or //Form records deletable// needs to be activated in order for the form record to be deletable. If this is not the case the form record can not be deleted.
--=== Allgemeine Aktionen ===
++=== General action ===
--Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
++On the right side of the form record list header there are a number of //general actions// which are always available:
--==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
++==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} New form record ====
--Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
++Opens up a menu through which existing forms may be called for submitting new form records.
--==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
++==== {{icon name="refresh"/}} Refresh ====
--Aktualisiert die Ansicht.
++Refreshs the view.
--==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
++==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position of the review area ====
--Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
++Toggles the position of the review area. The review area can be positioned at the right side or bottom of the window.
--=== Standardansicht ===
++=== Default view ===
  {{id name="inbox_list_default"/}}
--{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
--Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}}
--In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
++{{figure image="inbox_list_item_default_en.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
++A form record in the default view: Clicking the inbox (in blue) sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]]. The attachment page of the form record can be accessed directly be clicking the paperclip icon {{ficon name="paperclip-45" /}}.{{/figure}}
++In contrast to the [[project views>>||anchor="inbox_list_project"]] and depending on the [[set filters>>||anchor="filter_menu"]], all form records are being displayed in the default view. Form records with attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly. Every record entry consists of the subject, submit date, state as well as the inbox (in blue, see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the inbox sets an [[inbox filter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]].
--=== Projektspezifische Ansicht ===
++=== Project view ===
  {{id name="inbox_list_project"/}}
--{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
++{{figure image="inbox_project_view_en.png"}}
  {{id name="fig_inbox_project_view" /}}
--Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
++Form records in a project view. Project views can be displayed using the [[filter menu>>||anchor="filter_menu_view"]].
  {{/figure}}
--Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
++Project views are data table views which are available as soon as display columns have been configured for the form (see [[Form > Inbox>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). The values of the configured form elements as well as additional form information will be displayed in the data table. Every column can be filtered and sorted. Form records containing attachments are marked by a paperclip icon {{ficon name="paperclip-45"/}} (see [[figure>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Clicking the icon opens the [[attachment page>>||anchor="review_area_attachments"]] of the form record directly.
--== Lesebereich ==
++== Review area ==
  {{id name="review_area"/}}
--{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
--Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
++{{figure image="inbox_review_area_en.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
++The review area of the inbox can be split into a (1) //header// and (2) content part.{{/figure}}
  Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
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          +312,7 @@
  * **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
  Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
  ** {{ficon name="plus-circle-outline"/}} [[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
--* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
++* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**{{id name="review_area_attachments"/}}
  Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
  ** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} (De-)Selektion aller Vorgänge
  ** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]

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