Benutzer
Benutzer
Abhängig von seiner Rolle hat ein Benutzer verschiedene Module zur Auswahl. Je nach Modul besteht die Möglichkeit, entweder Teile des Systems zu administrieren, Daten im Posteingang zu verwalten oder Auswertungen vorzunehmen.
Bedeutung der Benutzer-Icons
= Mandantadministrator
= LDAP Benutzer
= Normaler Benutzer
Neuen Benutzer anlegen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um einen Benutzer anzulegen.
Benutzername
Der Benutzername ist Teil des Anmeldenamens und darf nur Buchstaben und Zahlen beinhalten. Der Anmeldename setzt sich aus dem Benutzernamen, dem @-Zeichen und dem Namen des Mandanten zusammen.
Rolle
Auswahl der Rolle. Siehe Rolle
Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Beschreibung
Eingabe der entsprechenden Informationen
An diese E-Mail Adresse werden Informationen gesendet.
Passwort ändern
Aktivieren Sie diese Option, um dem Nutzer ein neues Passwort zu geben. Folgende drei Möglichkeiten gibt es dazu:
- Passwort generieren: Es wird automatisch ein sicherer Passwort generiert und im Klartext an die Mailaddresse des Nutzers gesendet.
- Passwort manuell setzen: Das Passwort wird manuell vergeben. Aktivieren Sie die Option Anmeldedaten per E-Mail zusenden, um das neue Passwort dem Nutzer per Mail zukommen zu lassen.
- Passwort wird durch Benutzer gesetzt: Zur Gewährleistung der Sicherheit wird dem Nutzer kein Passwort, sondern nur ein Einmallink zum Setzten des Passwortes zugesendet. Der Link ist 24 Stunden gültig.
Anmeldedaten per E-Mail zusenden
Dieser Option ermöglicht es beim Anlegen eines Benutzers oder der Änderung dessen Passworts eine E-Mail mit den neuen bzw. geänderten Zugangsdaten zu versenden. Diese Option steht nur bei konfigurierten Mail-Servern am Mandanten oder konfiguriertem System-Mail-Server zur Verfügung.
Erzwinge Passwortänderung bei nächstem Login
Dieser Option ermöglicht es einen Benutzer dazu zu zwingen sein Passwort beim nächsten Login-Versuch manuell zu ändern.
Benutzergruppen
Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
Benutzer aus LDAP übernehmen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen im Benutzerdialog die Option "Nutzer aus LDAP".
Benutzername
Hier besteht nur die Möglichkeit einen vorhandenen Benutzer auszuwählen. Klicken Sie dazu auf das Icon der Auswahlliste.
Rolle
Auswahl der Rolle. Siehe Rolle
Benutzergruppen
Auswahl der Benutzergruppen. Mehrfachauswahl ist möglich.
Eigenes Passwort ändern
Das eigene Kennwort kann durch Auswahl des Benutzer-Menüs, welches sich im rechten Bereich der Toolbar befindet, geändert werden. Ein Klick auf den Unterpunkt Kennwort ändern ermöglicht dann die Eingabe eines neuen Kennwortes. Das neue Kennwort muss zwischen 8 und 20 Zeichen lang sein.
E-Mail Templates anpassen
- unter dem Punkt Dateien & Templates > E-Mail lassen sich die vom System bereitgestellten E-Mail Vorlagen anpassen
- es gibt für folgende Anwendungsfälle E-Mail Vorlagen:
- Benutzer erstellt
- Passwort zurücksetzen
- innerhalb der Templates können folgende Platzhalter verwendet werden, um auf Nutzerdaten zuzugreifen:
- %FULL_NAME%: Vorname + Nachname
- %CLIENT%: Mandantname
- %USER_NAME%: Loginname
- %PASSWORD%: Passwort
- %URL%: Login-URL
- %URL_EXPIRATION%: URL Gültigkeitszeitraum