Allgemein

Die Oberfläche von Xima® Formcycle ist in verschiedene Module aufgeteilt. Über die Rollenverwaltung wird festgelegt, welche Module und Funktionalitäten für Benutzer in dieser Rolle zur Verfügung stehen.

Initial stehen die folgenden zwei Rollen zur Verfügung:

• Postfachbearbeiter
  Dieser Rolle ist nur das Modul Posteingang zugeordnet.

• Mandantadmin
  In dieser Rolle stehen alle Module und Funktionen zur Verfügung.

Eine neue Rolle anlegen

Eine neue Rolle wird über die Hauptnavigation unter dem Punkt Benutzerverwaltung   Rollen angelegt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche "+" kann rechts die neue Rolle konfiguriert werden. Vergeben Sie einen Namen für die Rolle und wählen Sie dann die Module, auf die Benutzer in diese Rolle Zugriff haben dürfen.

Je nach Modul stehen noch zusätzlich Funktionen zur Auswahl, die ebenfalls individuell ausgewählt werden können. Nur Module bzw. Funktionen, die aktiviert wurden, stehen dem Benutzer mit dieser Rolle zur Verfügung.

• Im oberen Teil Berechtigungen FORMCYCLE werden die Module und Funktionen für die Main.Server gesetzt.
• Im unteren Bereich Berechtigung Designer werden die Berechtigungen für Funktionen im Main.Designer gesetzt.

Mit einem Klick auf den sich unten rechts befindenden Speichern-Button wird die Rolle erstellt.

Eine Rolle löschen

Durch das Selektieren einer Rolle und Klicken auf den Löschen-Button mit dem Mülltonnen-Symbol kann eine Rolle gelöscht werden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn diese Rolle von keinem Benutzer mehr verwendet wird.