Die Oberfläche der Verwaltung von mit Xima® Formcycle erstellten Formularen ist in verschiedene Module aufgeteilt. Über die Rollenverwaltung wird festgelegt, welche Module und Funktionalitäten für Benutzer in dieser Rolle zur Verfügung stehen.

Initial stehen die folgenden zwei Rollen zur Verfügung.

• Postfachbearbeiter
  Dieser Rolle ist nur das Modul Posteingang zugeordnet.

• Mandantadmin
  In dieser Rolle stehen alle Module und Funktionen zur Verfügung.

Eine neue Rolle anlegen

Eine neue Rolle wird über die Hauptnavigation unter dem Punkt Benutzerverwaltung -> Rollen angelegt. Vergeben Sie einen Namen für die Rolle und wählen Sie dann die Module, auf die Benutzer in diese Rolle Zugriff haben dürfen.

Je nach Modul stehen noch zusätzlich Funkltionen zur Auswahl, die ebenfalls individuell ausgewählt werden können. Nur Module bzw. Funktionen, die aktiviert wurden, stehen dem Benutzer mit dieser Rolle zur Verfügung.

• Im oberen Teil Berechtigungen FORMCYCLE werden die Module und Funktionen für die Konfiguration von Xima® Formcycle gesetzt.
• Im unteren Bereich Berechtigung Designer werden die Berechtigungen für Funktionen im Xima® Formcycle-Designer gesetzt.

Rolle löschen

Ein Rolle kann nur gelöscht werden, wenn diese von keinem Benutzer mehr verwendet wird.