Das Protokoll bietet eine übersichtliche und lückenlose Dokumentation ausgeführter Aktivitäten sowie eine Übersicht eventuell aufgetretener Fehler während der Aktions- bzw. Statusverarbeitung. Hierfür gibt es zwei verschieden Protokolltypen.

• Prozesse
  Hier werden alle ausgeführten Aktionen dokumentiert. Diese werden nach erfolgreicher (OK) und fehlerhafter (Fehler bzw. Warnung) Ausführung unterschieden. Im Rahmen der . Dieses Protokoll dokumentiert auch die im Rahmen der Statusverarbeitung stattfindenden Statuswechsel von Vorgängen. Durch Klicken auf den Button "Spalten" öffnet sich ein Menü, in dem man die zu zeigenden Tabellenspalten auswählen kann.

• Mandant
  In diesem Protokolltyp werden alle Aktivitäten in Xima® Formcycle nachvollziehbar protokolliert. Dazu gehört z.B. das Anlegen und Ändern von Benutzern und Benutzergruppen sowie von Formularen.

Löschen von Protokolleinträgen 6.3.0+ 

Ab Version 6.3.0 können innerhalb der Protokolle über die Schaltfläche "Protokoll löschen" bestimmte Einträge gelöscht werden. In dem sich öffnenden Dialog stehen die folgenden Optionen zur Auswahl:

Alle Protokolleinträge löschen

Löschen sämtlicher vorhandener Protokolleinträge.

Alle Protokolleinträge älter als ? Tage löschen

Löschen sämtlicher vorhandener Protokolleinträge, welche mehr als die angegebene Anzahl an Tagen in der Vergangenheit erstellt wurden.

Alle Protokolleinträge vor ?  löschen

Löschen sämtlicher vorhandener Protokolleinträge, welche vor dem ausgewählten Datum erstellt wurden.

Verlauf von bestehenden Vorgängen nicht löschen

Nur verfügbar im "Prozesse"-Protokoll. Verhindert, dass Protokolleinträge von noch existierenden Vorgängen gelöscht werden. Protokolleinträge von bereits gelöschten Vorgänge werden immer mitgelöscht.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche "Ausführen" wird der Löschvorgang mit den gewählten Einstellungen gestartet.

Um zu Verhindern, dass bestimmte Protokolleinträge beim "Protokoll löschen"-Vorgang mit gelöscht werden, können diese gesperrt werden. Dazu befindet sich für jeden Eintrag am Anfang der Zeile ein Schloss-Symbol, welches den Sperrstatus anzeigt. Durch einen Klick auf das Schloss-Symbol wird der jeweilige Eintrag entweder gesperrt, wodurch er nicht mehr mitgelöscht wird, oder entsperrt, wodurch er wieder gelöscht werden kann.