Über das d.3 DMS (Dokumenten Mangement System) Plugin ist es möglich Dokumente aus Xima® Formcycle an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte SOAP-Webservice Schnittstelle.

Aktions-Plugin: d.3 DMS: Dokument importieren

Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin d.3 DMS: Dokument importieren zur Verfügung. 
Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine (Datei-)bereitstellende Aktion in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen.

Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.

Globale Plugin-Einstellungen

Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden.
Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind:

• System-Kontext: System > Systemplugins
• Mandant-Kontext: Mandant > Plugins 

Konfiguration der Plugin-Bundle Properties

Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird.

Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice

dms.webservice.url (Pflichtfeld) 

Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form

erfolgen.

dms.webservice.connection.timeout

Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.

(Standardwert: 10000, dies entspricht 10 Sekunden)

dms.webservice.read.timeout

Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.

(Standardwert: 30000, dies entspricht 30 Sekunden)

Einstellungen für den verwendeten d.3 Server

d3.server.ip (Pflichtfeld)

IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.

d3.server.port (Pflichtfeld)

Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.

d3.server.archive (Pflichtfeld) 

Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.

d3.server.language (Pflichtfeld)

Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: de bzw. en).

d3.server.login (Pflichtfeld)

Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.

d3.server.pwd (Pflichtfeld)

Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.

d3.user.group

d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.

Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren"

d3.import.doc.types

Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.

Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.

Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:

Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.

d3.initial.docfield.config.doc.type 

Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.

d3.initial.docfield.config.mapping

Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.

Es ist immer eine Eigenschaft zu einer d.3 Datenfeld-Nummer zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.

Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:

• Dokumentart
• Kuerzel
• Datenfeld-Bezeichnung
• Datenfeld-Nummer
• Datenfeld-Typ

Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:

(Standardwert: Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5)