d.3 DMS Plugin

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Aktions-Plugin: d.3 DMS: Dokument importieren
- Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern
- Einstellungen für den DMS Dokumentimport
Globale Plugin-Einstellungen
- Konfiguration der Plugin-Bundle Properties

Über das d.3 DMS (Dokumenten Mangement System) Plugin ist es möglich Dokumente aus Xima® Formcycle an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte SOAP-Webservice Schnittstelle.

Aktions-Plugin: d.3 DMS: Dokument importieren

Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin d.3 DMS: Dokument importieren zur Verfügung.
Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine (Datei-)bereitstellende Aktion in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen.

Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.

Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern

Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter

In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern.
Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen verwendet.
Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button ) für einzelne Einstellungen verwendet werden.

IP-Adresse: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist
Port: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann
Archiv: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server
Sprache: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: de bzw. en).
Nutzer: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server
Passwort: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort
Nutzergruppe: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird zwingend benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll.
Endpoint URL: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server.

Über den -Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden.
Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden.

Einstellungen für den DMS Dokumentimport

Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld)
Dokument-Typ (Pflichtfeld): ;

Globale Plugin-Einstellungen

Dieser Abschnitt ist nur für Xima® Formcycle-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten.

Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden.
Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind:

System-Kontext: System > Systemplugins
Mandant-Kontext: Mandant > Plugins

Konfiguration der Plugin-Bundle Properties

Globale Einstellungen am Plugin-Bundle

Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird.

Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice

dms.webservice.url (Pflichtfeld): Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form

http://<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl

erfolgen.
dms.webservice.connection.timeout: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.; (Standardwert: 10000, dies entspricht 10 Sekunden)
dms.webservice.read.timeout: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.; (Standardwert: 30000, dies entspricht 30 Sekunden)

Einstellungen für den verwendeten d.3 Server

d3.server.ip (Pflichtfeld): IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
d3.server.port (Pflichtfeld): Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.
d3.server.archive (Pflichtfeld): Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.
d3.server.language (Pflichtfeld): Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: de bzw. en).
d3.server.login (Pflichtfeld): Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.

Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login.

d3.server.pwd (Pflichtfeld): Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.
d3.user.group: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.

Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll.
Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe.

Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren"

d3.import.doc.types: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.; Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.; Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:

<Dokument-Kürzel aus d.3>:<Anzeigename in Auswahlliste>,...

Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
d3.initial.docfield.config.doc.type: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.
d3.initial.docfield.config.mapping: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.; Es ist immer eine Eigenschaft zu einer d.3 Datenfeld-Nummer zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.

Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:

Dokumentart
Kuerzel
Datenfeld-Bezeichnung
Datenfeld-Nummer
Datenfeld-Typ

Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:

<Eigenschaft>:<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>,...

(Standardwert: Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5)

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