Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
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12 == Filtermenü ==
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14 Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
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16 === Suche ===
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18 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 {{/figure}}
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23 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
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25 * **Betreff**
26 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 * **Formular**
28 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 * **Vorgang-ID**
30 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 * **Prozess-ID**
32 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 * **Status**
34 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
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36 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
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38 === Ansicht ===
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40 {{id name="filter_menu_view"/}}
41 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
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44 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
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46 * {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 * {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
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51 === Filter ===
52
53 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56
57 * **Alle anzeigen**
58 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 * **Kürzlich bearbeitet**
60 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 * **Von mir bearbeitet**
62 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 * **Von mir erstellt**
64 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
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66 === Postfächer ===
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68 === Eingangsdatum ===
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70 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 {{/figure}}
74
75 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76
77 * **von**
78 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 * **bis**
80 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
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82 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83
84 === Sortierung ===
85
86 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 {{/figure}}
90
91 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle.
92
93 === Weitere Filter ===
94
95 == Vorgangsliste ==
96
97 === Standardansicht ===
98
99 {{id name="inbox_list_default"/}}
100 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
101 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
102
103 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
104
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106
107 == Formularpostfach ==
108
109 {{id name="inbox_list_project"/}}
110 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
111 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
112
113 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
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116
117 === Vorgang öffnen ===
118
119 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
120
121 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
122
123 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
124
125 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
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128 ==== Suchen ====
129
130 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
131
132 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
133 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
134
135 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
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139
140
141 ==== Filtern ====
142
143 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
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145 **Augensymbol**
146
147 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
148
149 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
150
151 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
152
153 **Zeitraum**
154
155 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
156
157 **Reset**
158
159 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
160
161
162 ==== Sortieren ====
163
164 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
165
166 ==== ====
167
168 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
169
170 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
171
172 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
173
174
175 ==== Status wechseln ====
176
177 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
178
179
180 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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183 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
184
185 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
186
187 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
188
189 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
190
191
192 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
193
194 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
195
196 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
197
198 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
199
200
201 ==== Historie ====
202
203 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
204
205 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
206
207
208 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
209
210 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
211
212 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
213
214 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
215
216 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
217
218
219 === Exportieren ===
220
221 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
222
223 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
224
225 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
226
227
228 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
229
230 ===== XML =====
231
232 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
233
234 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
235
236 {{code language="xml"}}
237 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
238 <processes>
239 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
240 <form version="1">
241 <field name="elName">
242 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
243 <values count="1">
244 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
245 </values>
246 <label><![CDATA[]]></label>
247 </field>
248 ...
249 </form>
250 <process ...>
251 </processes>
252 </xfc-data>
253 {{/code}}
254
255 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
256
257 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
258
259 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
260
261
262 ===== Excel =====
263
264 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
265
266
267 __//**Was wird wann exportiert?**//__
268
269 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
270
271 Beispiel:
272
273 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
274
275
276 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
277
278 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
279
280 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
281
282
283 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
284
285 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
286
287 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
288
289
290 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
291
292 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
293
294 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
295
296
297 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
298
299 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
300
301 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
302
303 == Revisionsbereich ==

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