Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
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12 == Filtermenü ==
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14 Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
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16 === Suche ===
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18 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 {{/figure}}
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23 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
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25 * **Betreff**
26 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 * **Formular**
28 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 * **Vorgang-ID**
30 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 * **Prozess-ID**
32 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 * **Status**
34 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
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36 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
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38 === Ansicht ===
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40 {{id name="filter_menu_view"/}}
41 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
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44 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
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46 * {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 * {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50
51 === Filter ===
52
53 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png" width="300"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
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57 * **Alle anzeigen**
58 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 * **Kürzlich bearbeitet**
60 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 * **Von mir bearbeitet**
62 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 * **Von mir erstellt**
64 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
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66 === Eingangsdatum ===
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68 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
69 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
70 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum des Vorgangs gefiltert werden.
71 {{/figure}}
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73 === Sortierung ===
74
75 === Weitere Filter ===
76
77 == Vorgangsliste ==
78
79 === Standardansicht ===
80
81 {{id name="inbox_list_default"/}}
82 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
83 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
84
85 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
86
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88
89 == Formularpostfach ==
90
91 {{id name="inbox_list_project"/}}
92 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
93 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
94
95 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
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98
99 === Vorgang öffnen ===
100
101 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
102
103 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
104
105 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
106
107 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
108
109
110 ==== Suchen ====
111
112 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
113
114 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
115 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
116
117 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
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122
123 ==== Filtern ====
124
125 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
126
127 **Augensymbol**
128
129 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
130
131 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
132
133 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
134
135 **Zeitraum**
136
137 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
138
139 **Reset**
140
141 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
142
143
144 ==== Sortieren ====
145
146 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
147
148 ==== ====
149
150 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
151
152 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
153
154 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
155
156
157 ==== Status wechseln ====
158
159 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
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161
162 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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165 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
166
167 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
168
169 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
170
171 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
172
173
174 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
175
176 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
177
178 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
179
180 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
181
182
183 ==== Historie ====
184
185 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
186
187 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
188
189
190 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
191
192 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
193
194 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
195
196 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
197
198 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
199
200
201 === Exportieren ===
202
203 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
204
205 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
206
207 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
208
209
210 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
211
212 ===== XML =====
213
214 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
215
216 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
217
218 {{code language="xml"}}
219 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
220 <processes>
221 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
222 <form version="1">
223 <field name="elName">
224 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
225 <values count="1">
226 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
227 </values>
228 <label><![CDATA[]]></label>
229 </field>
230 ...
231 </form>
232 <process ...>
233 </processes>
234 </xfc-data>
235 {{/code}}
236
237 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
238
239 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
240
241 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
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243
244 ===== Excel =====
245
246 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
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248
249 __//**Was wird wann exportiert?**//__
250
251 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
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253 Beispiel:
254
255 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
256
257
258 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
259
260 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
261
262 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
263
264
265 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
266
267 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
268
269 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
270
271
272 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
273
274 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
275
276 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
277
278
279 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
280
281 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
282
283 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
284
285 == Revisionsbereich ==

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