Wiki-Quellcode von Status

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1 {{content/}}
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3 Über Status werden in erster Linie Aktionen ausgeführt, die beim Eingang eines Vorgangs und bei einem Statuswechsel ausgeführt werden. Neben dieser Funktionalität können Vorgänge im Postfach z.B. nach ihrem momentanen Status gefiltert werden.
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5 Beispielsweise könnten bei einem Umfrage-Formular die Status //Eingegangen//, //in Auswertung//, //fehlerhafte Angaben// und //Auswertung fertig// existieren.
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8 == Systemstatus Eingegangen ==
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10 Werden Daten von einem Benutzer an den Server mit {{formcycle case="dat"/}} gesendet, wird immer der Status //Eingegangen// durchlaufen. Das Löschen dieses Status ist nicht möglich, dieser Status wird automatisch beim Erstellen des Formulars angelegt.
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12 == Statuseinstellungen ==
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14 {{id name="fig_state_new"/}}
15 {{figure image="state_new_de.png"}}Anlegen eines neuen Status.{{/figure}}
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17 Über das [[Formularmenü>>Formcycle.UserInterface.MyForms||anchor="form_menu"]] kann der [[Aktions- und Statusverarbeitung>>Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing]] geöffnet werden. Durch einen Klick auf die Schaltfläche "Neu" {{ficon name="plus-circle-outline"/}} über der Statusliste in der Aktions- und Statusverarbeitung wird ein neuer Status hinzugefügt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_state_new"]]).
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19 === Grundeinstellungen ===
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21 * **Name**
22 Vergeben Sie einen beliebigen Namen für dieses Status. Der Name wird in der [[Inbox>>Formcycle.Inbox]] in der Liste der möglichen Status angezeigt. Beispiel: //Vorgang archivieren//
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24 * **Bezeichner**
25 Geben Sie einen Bezeichner ein. Der Bezeichner wird im Posteingang als aktueller Status des Vorgangs angezeigt. Beispiel: //Vorgang archiviert//
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27 * **Im Fehlerfall**
28 Wählen Sie über die Option //Im Fehlerfall,// ob ein Statuswechsel bei fehlerhaft ausgeführten Aktionen durchgeführt werden soll oder nicht.
29 ** Status trotzdem wechseln
30 Ist diese Option aktiviert, wird der Vorgang – unabhängig ob Fehler bei der Verarbeitung aufgetreten sind oder nicht – gewechselt.
31 ** Status nicht wechseln
32 Bei Auswahl dieser Option wird der Status im Fehlerfall nicht gewechselt. Ist diese Option für den Systemstatus //Eingegangen// gewählt, bewirkt dies bei fehlerhafter Aktionsverarbeitung, dass Formulardaten nicht im Posteingang gespeichert werden. (Standardeinstellung)
33 * **Beschreibung**
34 optional
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36 === Zugriff ===
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38 * **Status darf von Gruppe gesetzt werden**
39 Nur Benutzer in den ausgewählten Gruppen können im Posteingang den jeweiligen Status ändern. Diese Option steht beim Systemstatus nicht zur Verfügung.
40 * **Status ist nach Status verfügbar**
41 Status können linear oder nichtlinear aufgebaut werden. Welcher Status nach welchem verfügbar ist, können Sie selbst entscheiden. Geben Sie an, in welchem Status sich der Vorgang befinden muss, damit dieser Status wählbar ist. Diese Option steht beim Systemstatus nicht zur Verfügung.
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43 {{lightbox image="status_liner.png" width="300"/}}
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45 * **Vorgänge in diesem Status löschbar**
46 Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status im [[Posteingang>>Formcycle.Inbox]] gelöscht werden//.//
47 * **Unregistrierte Wiederanzeige gestatten**
48 {{version major="6" minor="6" patch="0"}}Seit Version 6.6.0 heißt diese Option //In diesem Status kann das Formular ohne Benutzeranmeldung über den Form-Process-Link geöffnet werden//{{/version}}.
49 Ist diese Option aktiviert, können Vorgänge in diesem Status für anonyme Nutzer angezeigt werden.
50 (Voraussetzung für die Anzeige ist die Kenntnis des URL zum Formular unter Angabe der entsprechenden Prozess-ID)
51 Ist die Option deaktiviert, so werden Vorgänge in diesem Status nur für authentifizierte {{formcycle case="dat"/}}-Nutzer angezeigt.
52 * **Wiedervorlagestatus**
53 Markiert diesen Status als den Wiedervorlagestatus. Ein Vorgang kommt in den Wiedervorlagestatus, wenn ein bereits eingegangenes Formular erneut abgesendet wird, z.B. über den Posteingang. In der Regel soll beim erneuten Absenden des Formulars nicht die gesamte Aktions- und Statusverarbeitung beginnend mit dem Status //Eingegangen// noch einmal durchlaufen werden. Standarmäßig ist der Status //Eingegangen// der Wiedervorlagestatus.
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55 === Zeigesteuerter Statuswechsel ===
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57 * **Vorgänge nach einem bestimmten Zeitraum in einen anderen Status verschieben**
58 Mit dieser Option können Eskalationsregeln erstellt oder zeitgesteuerte Aktionen durchgeführt werden. Siehe auch [[Eskalationsmöglichkeiten>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.EscalatingIssues]].

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