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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -4,6 +4,10 @@
4	4
5	5	{{content/}}
6	6
	7	+{{figure image="form_invite_dialog_de.png"}}
	8	+Der Eintrag //Veröffentlichen// im Formularmenü führt zum Dialog, in dem die Funktionalität zum Einladen ausgewählt werden kann.
	9	+{{/figure}}
	10	+
7	7	Mit dieser Funktion werden anhand einer [[Datenquelle>>doc:Formcycle.UserInterface.Data.Sources]] automatisch Vorgänge angelegt. Weiterhin können beispielsweise auch Personen per E-Mail zum Ausfüllen des Formulars eingeladen werden. Die Daten für die Einladung, insbesondere die zu verwendeten E-Mail-Adressen, können unter Quellen als .CSV- oder Excel-Datei hochgeladen werden.
8	8
9	9	Im Einladungsdialog kann die zu verwendende Datenquelle ausgewählt werden. Die Anzahl an Einladungen, die auf einmal versendet werden können, hängt von der Lizenz ab.
...	...	@@ -18,6 +18,10 @@
18	18
19	19	=== Datenquelle für Personendaten ===
20	20
	25	+{{figure image="form_invite_source_de.png"}}
	26	+Anhand der ausgewählten Datenquelle werden neue Vorgänge erstellt, mit Daten vorbefüllt und E-Mails versandt.
	27	+{{/figure}}
	28	+
21	21	; Datenquelle (.csv)
22	22	: Hier wird die zu nutzende Datenquelle ausgewählt.
23	23	; Ab Zeile
...	...	@@ -27,6 +27,10 @@
27	27
28	28	=== E-Mail-Konfiguration ===
29	29
	38	+{{figure image="form_invite_mail_de.png"}}
	39	+Für jeden erstellten Vorgang kann eine E-Mail versendet werden. Hier sollte ein Link per Platzhalter //[%$FORM_INVITE_LINK%]// eingefügt werden, damit der Empfänger den Vorgang öffnen kann.
	40	+{{/figure}}
	41	+
30	30	; Einladungs-E-Mail an jede Person aus der obigen Datenquelle versenden
31	31	: Wenn aktiviert, wird eine E-Mail an die Adresse in der ausgewählten Spalte der Datenquelle gesendet, siehe unten.
32	32	; E-Mail an (Spalte in Datenquelle)
...	...	@@ -42,6 +42,10 @@
42	42
43	43	=== Formular vorausfüllen ===
44	44
	57	+{{figure image="form_invite_prefill_de.png"}}
	58	+Es ist möglich, das Formular mit Daten aus der Datenquelle vorzubefüllen. Etwa kann die E-Mail-Adresse des Empfängers schon in ein Formularfeld geschrieben werden.
	59	+{{/figure}}
	60	+
45	45	; Formularfelder mit z.B. Daten aus der Datenquelle vorausfüllen
46	46	: Wenn aktiviert, kann das Formular mit den Daten aus der [[Datenquelle>>doc:Formcycle.UserInterface.Data.Sources]] vorbefüllt werden
47	47	; Zuordnungstabelle
...	...	@@ -53,6 +53,10 @@
53	53
54	54	=== Zielstatus ===
55	55
	72	+{{figure image="form_invite_state_de.png"}}
	73	+Wird kein Zielstatus für die erstellten Vorgänge ausgewählt, werden diese nur als //gespeichert// im Posteingang angezeigt.
	74	+{{/figure}}
	75	+
56	56	; Erstellte Vorgänge erfolgreicher Einladungen in einen Status verschieben
57	57	: Wenn aktiviert, kann ein [[Status>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] ausgewählt werden. Jeder erfolgreicher erstellter Vorgang wird in diesen Status geschoben.
58	58	; Erstellte Vorgänge erfolgloser Einladungen in einen Status verschieben