| ... |
... |
@@ -4,10
+4,6 @@ |
| 4 |
4 |
|
| 5 |
5 |
{{content/}} |
| 6 |
6 |
|
| 7 |
|
-{{figure image="form_invite_dialog_de.png"}} |
| 8 |
|
-Der Eintrag //Veröffentlichen// im Formularmenü führt zum Dialog, in dem die Funktionalität zum Einladen ausgewählt werden kann. |
| 9 |
|
-{{/figure}} |
| 10 |
|
- |
| 11 |
11 |
Mit dieser Funktion werden anhand einer [[Datenquelle>>doc:Formcycle.UserInterface.Data.Sources]] automatisch Vorgänge angelegt. Weiterhin können beispielsweise auch Personen per E-Mail zum Ausfüllen des Formulars eingeladen werden. Die Daten für die Einladung, insbesondere die zu verwendeten E-Mail-Adressen, können unter Quellen als .CSV- oder Excel-Datei hochgeladen werden. |
| 12 |
12 |
|
| 13 |
13 |
Im Einladungsdialog kann die zu verwendende Datenquelle ausgewählt werden. Die Anzahl an Einladungen, die auf einmal versendet werden können, hängt von der Lizenz ab. |
| ... |
... |
@@ -22,10
+22,6 @@ |
| 22 |
22 |
|
| 23 |
23 |
=== Datenquelle für Personendaten === |
| 24 |
24 |
|
| 25 |
|
-{{figure image="form_invite_source_de.png"}} |
| 26 |
|
-Anhand der ausgewählten Datenquelle werden neue Vorgänge erstellt, mit Daten vorbefüllt und E-Mails versandt. |
| 27 |
|
-{{/figure}} |
| 28 |
|
- |
| 29 |
29 |
; Datenquelle (.csv) |
| 30 |
30 |
: Hier wird die zu nutzende Datenquelle ausgewählt. |
| 31 |
31 |
; Ab Zeile |
| ... |
... |
@@ -35,10
+35,6 @@ |
| 35 |
35 |
|
| 36 |
36 |
=== E-Mail-Konfiguration === |
| 37 |
37 |
|
| 38 |
|
-{{figure image="form_invite_mail_de.png"}} |
| 39 |
|
-Für jeden erstellten Vorgang kann eine E-Mail versendet werden. Hier sollte ein Link per Platzhalter //[%$FORM_INVITE_LINK%]// eingefügt werden, damit der Empfänger den Vorgang öffnen kann. |
| 40 |
|
-{{/figure}} |
| 41 |
|
- |
| 42 |
42 |
; Einladungs-E-Mail an jede Person aus der obigen Datenquelle versenden |
| 43 |
43 |
: Wenn aktiviert, wird eine E-Mail an die Adresse in der ausgewählten Spalte der Datenquelle gesendet, siehe unten. |
| 44 |
44 |
; E-Mail an (Spalte in Datenquelle) |
| ... |
... |
@@ -54,10
+54,6 @@ |
| 54 |
54 |
|
| 55 |
55 |
=== Formular vorausfüllen === |
| 56 |
56 |
|
| 57 |
|
-{{figure image="form_invite_prefill_de.png"}} |
| 58 |
|
-Es ist möglich, das Formular mit Daten aus der Datenquelle vorzubefüllen. Etwa kann die E-Mail-Adresse des Empfängers schon in ein Formularfeld geschrieben werden. |
| 59 |
|
-{{/figure}} |
| 60 |
|
- |
| 61 |
61 |
; Formularfelder mit z.B. Daten aus der Datenquelle vorausfüllen |
| 62 |
62 |
: Wenn aktiviert, kann das Formular mit den Daten aus der [[Datenquelle>>doc:Formcycle.UserInterface.Data.Sources]] vorbefüllt werden |
| 63 |
63 |
; Zuordnungstabelle |
| ... |
... |
@@ -69,10
+69,6 @@ |
| 69 |
69 |
|
| 70 |
70 |
=== Zielstatus === |
| 71 |
71 |
|
| 72 |
|
-{{figure image="form_invite_state_de.png"}} |
| 73 |
|
-Wird kein Zielstatus für die erstellten Vorgänge ausgewählt, werden diese nur als //gespeichert// im Posteingang angezeigt. |
| 74 |
|
-{{/figure}} |
| 75 |
|
- |
| 76 |
76 |
; Erstellte Vorgänge erfolgreicher Einladungen in einen Status verschieben |
| 77 |
77 |
: Wenn aktiviert, kann ein [[Status>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] ausgewählt werden. Jeder erfolgreicher erstellter Vorgang wird in diesen Status geschoben. |
| 78 |
78 |
; Erstellte Vorgänge erfolgloser Einladungen in einen Status verschieben |