Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist laut der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) die explizite Einwilligung der betroffenen Person notwendig. Der Double-Opt-In bietet die Möglichkeit eine derartige Einwilligungserklärung einzuholen.

Ablauf

Ein Formular mit aktiviertem Double-Opt-In durchläuft nach dem Absenden, im Gegensatz zu einem regulären Formular, nicht den Status Eingegangen (siehe Status- und Aktionsverarbeitung). Somit wird die Status- und Aktionsverarbeitung noch nicht angestoßen. Stattdessen wird eine E-Mail  mit einem Bestätigungslink versendet. Erst nachdem dieser Link aufgerufen wurde, beginnt die konfigurierte Verarbeitung des Formulars. Der Bestätigungslink kann nur einmal aufgerufen werden und ist danach nicht mehr gültig. Auf diese Weise kann bspw. die Einwilligungserklärung von Nutzern eingeholt werden. Die E-Mail-Zieladresse wird typischerweise aus dem Formular selber bezogen.

Solange der Double-Opt-In-Prozess noch aussteht und der Nutzer noch nicht bestätigt hat, kann der Vorgang im Postfach aus Gründen des Datenschutzes nicht geöffnet oder bearbeitet werden.

Konfiguration

Den Konfigurationsdialog für den Double-Opt-In können Sie über die entsprechende Schaltfläche im Formularmenü aufrufen. Es gibt eine Reihe von Pflichangaben, welche für die Durchführung des Double-Opt-In notwendig sind.

Pflichangaben

• E-Mail an
  Gibt an, an wen die E-Mail mit dem Bestätigungslink gesendet werden soll. Typischerweise wird die E-Mailadresse über Platzhalter aus dem Formular bezogen.

• E-Mail von
  Gibt die Absenderadresse der Double-Opt-In-Mail an.

• Betreff
  Gibt den Betreff der Double-Opt-In-Mail an.

• Nachricht
  Die Nachricht, die mit der Double-Opt-In-Mail versendet werden soll. Diese sollte den Bestätigungslink enthalten. Der Bestätigungslink ist über den Platzhalter [%$FORM_VERIFY_LINK%] verfügbar. Wird die Nachricht leer gelassen, wird eine Standardnachricht mit dem Bestätigungslink versendet.

Optionale Angaben

• Absendername
  Gibt den Namen des Absenders der Double-Opt-In-Mail an.

• Antwortseiten
  Standardmäßig sind die drei Systemtemplates des Double-Opt-In für die Fälle Double-Opt-In-E-Mail gesendet, Double-Opt-In erfolgreich durchgeführt und Double-Opt-In fehlgeschlagen als Antwortseiten festgelegt. Über den Menüpunkt Dateien & Templates > HTML können Sie eigene Antwortseiten anlegen und gestalten.

  • Double-Opt-In-E-Mail gesendet
    Die Seite, die nach dem Absenden des Formulars und der Double-Opt-In-E-Mail angezeigt wird.

  • Double-Opt-In erfolgreich durchgeführt
    Die Seite, die nach Aufruf des Bestätigungslinks angezeigt wird.

  • Double-Opt-In fehlgeschlagen
    Die Seite, die angezeigt wird, wenn ein Fehler beim Double-Opt-In aufgetreten ist. Dies tritt bspw. ein, wenn der Double-Opt-In bereits bestätigt wurde.

• Automatisches Löschen
  Datensätze, die nicht bestätigt wurden, können automatisch gelöscht werden. Wird keine Zeit angegeben, bleiben die Datensätze dauerhaft erhalten.