Summary

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Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Terminverwaltung
	1	+Appointment managment

Author

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.awa
	1	+XWiki.gru

Content

...	...	@@ -1,63 +1,69 @@
1		-{{version major="6" minor="5" patch="0"/}} You can create schedules since version 6.5.0 of {{formcycle /}}.
	1	+{{version major="6" minor="5" patch="0"/}} The feature to create schedules is subject to costs and available from {{formcycle/}} version 6.5.0 onwards. {{content/}}
2	2
3		-{{content/}}
	3	+The appointment management modules lets your users book appointments online. This menu lets you configure the schedules that define the available dates and times where users can book an appointment. These schedules are then used by the [[appointment finder>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Appointment.WebHome]] in the {{designer/}}. The appointment finder is a calendar you can add to a form that lets the user select a date and time and book an appointment. Once a user has booked an appointment, you can view all appointments in the calendar view of the inbox.
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5		-The appointment management modules lets your users book appointments online. This menu lets you configure the schedules that define the available dates and times where users can book an appointment. These schedules are then used by the [[appointment finder>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Appointment.WebHome]] in the {{designer /}}. The appointment finder is a calendar you can add to a form that lets the user select a date and time and book an appointment. Once a user has booked an appointment, you can view all appointments in the calendar view of the inbox.
	5	+{{figure image="appointments_config_en.png" clear="h1" width="600"}}
	6	+The schedule configuration lets you defined the availables dates and times.
	7	+{{/figure}}
6	6
7		-{{figure image="appointments_config_de.png" clear="h1"}}The schedule configuration lets you defined the availables dates and times.{{/figure}}
	9	+{{id name="opening-times"/}}
8	8
9		-{{id name="opening-times" /}}
10		-
11	11	== Opening hours ==
12	12
13		-Here you can defined the base range of times for each week where an appointment can be booked.
14		-Über die Kalendaroberfläche können für jeden Wochentag mehrere Buchungszeiträume mit Start- und Endzeit definiert werden. Innerhalb der so definierten Zeiträume ist es möglich Termine zu buchen. Ausnahmen für diese Buchungszeiträume können über [[Schließtage>>||anchor="closing-times"]] definiert werden.
	13	+Here you can defined the base range of times for each week where an appointment can be booked. Users can book appointments within these time slots. To define an exception to these slots, you can add [[closing times.>>||anchor="closing-times"]]
15	15
16		-{{id name="closing-times" /}}
17		-== Schließtage ==
	15	+{{id name="closing-times"/}}
18	18
19		-Um Feiertage oder Urlaubszeiten zu berücksichtigen, können Schließzeiten und somit Buchungssperren definiert werden. Zu den so definierten Zeiten ist es nicht möglich Termine zu buchen. Schließtage können über die {{ficon name="plus-circle-outline" /}}-Schaltfläche angelegt und wie folgt definiert werden:
	17	+== Closing times ==
20	20
21		-; Startdatum
22		-: Tag an dem der Schließzeitraum beginnt.
23		-; Enddatum
24		-: Tag an dem der Schließzeitraum endet.
	19	+To prevent users from booking an appointment on holidays or other closing times, you can add days and times when no appointments can be booked. These closing times override the opening hours defined above. Click on the {{ficon name="plus-circle-outline"/}} icon to add a new closing time:
	20	+
	21	+; Start date
	22	+: The date (day) when the closing time starts.
	23	+; End date
	24	+: The date (day) when the closing time ends.
25	25	; Name
26		-: Name des Schließzeitraums (z.B. Weihnachten).
27		-; Ganztägig
28		-: Wenn ganztägig angehakt ist, dann ist es zu keiner Zeit möglich an einem Schließtag einen Termin zu buchen. Ist dies nicht der Fall, dann müssen Start- und Endzeit des Schließtages definiert werden.
29		-; Startzeit
30		-: Zeit ab welcher keine Terminbuchung möglich ist.
31		-; Endzeit
32		-: Zeit ab welcher die Buchungssperre wieder endet.
	26	+: The name of the closing time period, such as //New Year// or //Christmas//.
	27	+; All day
	28	+: When enabled, the closing times are in effect for the entire day or days. This means that users cannot book appointments at any time of the selected days. When disabled, you can restrict the closing timeto a certain time range.
	29	+; Start time
	30	+: The clock time when the closing time starts. This applies to each of the selected days.
	31	+; End time
	32	+: The clock time when the closing time ends. This applies to each of the selected days.
33	33
34		-== Termindetails ==
	34	+== Appointment details ==
35	35
36		-; Dauer
37		-: Gibt die Dauer eines Termins oder die Abstände zwischen Terminen an. Die Dauer eines Termins bestimmt zusammen mit der Kapazität und den Öffnungszeiten wieviele Termine pro Tag gebucht werden können.
38		-; Kapazität
39		-: Gibt an wie viele Termine zur gleiche Zeit buchbar sind. Die Kapazitäte eines Termins bestimmt zusammen mit der Dauer und den Öffnungszeiten wieviele Termine pro Tag gebucht werden können.
40		-; Vorlauf
41		-: Durch die Angabe des Vorlaufs wird verhindert, dass Nutzer Termine zu nah am Startzeitpunkt des Termins buchen.
42		-; Buchungszeitraum
43		-: Durch die Angabe des Buchungszeitraum wird verhindert, dass Termine zu lange im Voraus gebucht werden.
	36	+; Duration
	37	+: The duration of each appointment, in minutes. The duration and the capacity affect how many appointments can be booked on each day.
	38	+; Capacity
	39	+: Defines how many appointments can be booked at once. The duration and the capacity affect how many appointments can be booked on each day.
	40	+; Minimum booking notice
	41	+: The minimum booking notice will stop people from booking too close to the start of an appointment.
	42	+; Advance booking time
	43	+: How far in advance a user can book an appointment. This setting will stop people from making bookings that occur too far in the future.
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45	45	== Details ==
46	46
47		-{{figure image="appointments_details_de.png" clear="h1"}}In den Details auf der rechten Seite der Oberfläche kann ein Link zu einer iCal-Datei des Terminplans bereit gesetellt werden.{{/figure}}
	47	+{{figure image="appointments_details_en.png" clear="h1"}}
	48	+ The details section at the right hand side lets you change the color of the appointment and also contains an iCal file you can use to import appointments into you calendar software.
	49	+{{/figure}}
48	48
49		-; Farbe
50		-: Farbe in welcher der Terminplan im [[Posteingang>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome||anchor="calendar-view"]] dargestellt werden soll.
51		-; Aufruf über iCal-Link erlauben
52		-: Wenn aktiviert, kann auf den Terminplan und die darin gebuchten Termine über einen Link zugrgriffen werden. Dieser Link lierfert eine //iCal//-Datei zurück. Lsesn sie [[hier>>||anchor="using-ical-files"]], um mehr darüber zu erfahren, wie iCal-Dateien verwendet werden können.
	51	+; Color
	52	+: The color for the appointments. This is used for displaying appointments in the [[inbox>>doc:Formcycle.Inbox.WebHome||anchor="calendar-view"]].
	53	+; Allow access via iCal link
	54	+: When checked, you can access the schedule with all booked appointments via an online link. This link returns an //iCal// file.
	55	+: With the button "Add to calendar" you can subscribe to the calendar for different types of accounts. More information about the possible uses of an iCal file can be found in the following section.
53	53
54		-{{id name="using-ical-files" /}}
55		-=== Verwendung von iCal-Dateien ===
	57	+{{id name="using-ical-files"/}}
56	56
57		-Programme wie Outlook können iCal-Datein verwenden, um Kalender zu importieren oder zu abonnieren.
	59	+=== Using iCal files ===
58	58
59		-==== Importieren von iCal-Dateien (Outlook) ====
60		-Durch das Importieren von iCal-Dateien in Programmen wie Outlook wird eine Momentaufnahme des Terminplans zum Zeitpunkt des Imports angelget. Der importierte Terminplan wird nicht automatisch aktualisiert, wenn neue Termine für den Terminplan gebucht werden. Um einen iCal-Terminplan in Outlook zu importieren, muss die iCal-Datei (Dateiendung "isc") mit Outlook geöffnet werden.
	61	+Programs such as //Microsoft Outlook// or //Calendar (Apple)// can use iCal files to import appointments, and iCal links to subscribe to a calendar feed.
61	61
62		-==== Abonnieren von iCal-Terminplänen (Outlook) ====
63		-Wird der iCal-Link verwendet, um einen Internetkalender in Outlook anzulegen, so wird der Terminplan hinter dem iCal-Link abonniert. Abonnierte Terminpläne werden, je nach Outlook-Einstellungen, in bestimmten zeitlichen Intervallen aktualisiert. Somit erscheinen neue Termine des Terminplans automtisch im Outlook-Kalender und abgesagt Termine werden entsprechend als solche markiert.
	63	+==== Importing iCal files (Outlook) ====
	64	+
	65	+If you import (open) the iCal file in programs such as //Microsoft Outlook//, they will import all appointments that are currently available. Please note, however, that the appointments are not refreshed automatically when a user books a new appointment. To import an iCal file, just open the file with the extension //ics//.
	66	+
	67	+==== Subscribe to an iCal feed (Outlook) ====
	68	+
	69	+You can use the iCal link (that starts with //http//) to subscribe to an internet calendar. Once you have subscribed to the internet calendar, the calendar software will check for updates automatically in set intervals. This means that when a user books a new appointment, you will see the new appointment in you calendar software shortly afterwards. Also, if a user cancels an appointment, it will be shown as cancelled. Usually you can also adjust the refresh interval, check the documenation of your calendar software for more details.