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1 {{content/}}
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3 Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel=" noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle.
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5 == Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// ==
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7 Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 
8 Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen.
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10 Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt die nachfolgend kurz beschrieben werden.
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12 == Globale Plugin-Einstellungen ==
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14 {{info}}
15 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten.
16 {{/info}}
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18 Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden.
19 Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind:
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21 * **System-Kontext:** System > Systemplugins
22 * **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins
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24 === Konfiguration der Plugin-Bundle Properties ===
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26 Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird.
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28 |=Property-Key|=Pflichtfeld|=Bedeutung
29 |(% colspan="3" %)//Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice//
30 |dms.webservice.url|ja|Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice
31 |dms.webservice.connection.timeout|nein|(((
32 Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
33 (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden)
34 )))
35 |dms.webservice.read.timeout|nein|(((
36 Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
37 (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden)
38 )))
39 |(% colspan="3" %)//Einstellungen für den verwendeten d.3 Server//
40 |d3.server.ip|ja|IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
41 |d3.server.port|ja|Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.
42 |d3.server.archive|ja|Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.
43 |d3.server.language|ja|Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
44 |d3.server.login|ja|(((
45 Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.
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47 {{info}}
48 Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login.
49 {{/info}}
50 )))
51 |d3.server.pwd|ja|Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.
52 |d3.user.group|nein|(((
53 d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.
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55 {{info}}
56 Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll.
57 Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe.
58 {{/info}}
59 )))
60 |(% colspan="3" %)//Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren"//
61 |d3.import.doc.types|nein|(((
62 Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.
63 Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.
64 \\Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
65 \\**<Dokument-Kürzel aus d.3>:<Anzeigename in Auswahlliste>,...**
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67 Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
68 )))
69 |d3.initial.docfield.config.doc.type|nein|Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.
70 |d3.initial.docfield.config.mapping|nein|(((
71 Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.
72 Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.
73
74 Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:
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76 * Dokumentart
77 * Kuerzel
78 * Datenfeld-Bezeichnung
79 * Datenfeld-Nummer
80 * Datenfeld-Typ
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82 Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
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84 **<Eigenschaft>:<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>,...**
85
86 (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
87 )))
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