Wiki-Quellcode von d.3 DMS Plugin

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version	line-number	content
2.6	1	{{content/}}
	2
3.3	3	Über das d.3 DMS (Dokumenten Mangement System) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle.
2.6	4
2.7	5	== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// ==
1.1	6
2.7	7	Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin d.3 DMS: Dokument importieren zur Verfügung.
2.8	8	Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome\|\|target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen.
1.1	9
3.2	10	Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.
1.1	11
10.3	12	=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern ===
	13
	14	{{figure image="plugin_config.png"}}
	15	Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter
	16	{{/figure}}
	17
10.4	18	In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern.
11.12	19	Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die [[global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen>>doc:\|\|anchor="plugin_bundle_props" target="_blank"]] verwendet.
10.4	20	Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden.
	21
	22	; IP-Adresse
	23	: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist
	24	; Port
	25	: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann
	26	; Archiv
	27	: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server
	28	; Sprache
	29	: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
	30	; Nutzer
	31	: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server
	32	; Passwort
	33	: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort
	34	; Nutzergruppe
	35	: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird zwingend benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll.
	36	; Endpoint URL
	37	: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server.
	38
10.5	39	{{info}}
10.4	40	Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden.
10.5	41	Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden.
	42	{{/info}}
10.4	43
11.2	44	=== Einstellungen für den DMS Dokumentimport ===
10.9	45
11.2	46	{{figure image="plugin_config_import.png"}}
	47	Einstellungen für den Dokumentimport ins d.3 DMS
	48	{{/figure}}
	49
10.9	50	; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld)
11.2	51	: In diesem Auswahlfeld werden alle (datei)-bereitstellenden Aktionen, welche dem Import-Plugin vorangestellt sind, aufgeführt. Die hier getroffene Auswahl bestimmt die Medien (Dokument(e) oder Bild(er)) welches ins d.3 DMS übermittelt werden sollen.
11.50	52	{{id name="doc_type"/}}
10.9	53	; Dokument-Typ (Pflichtfeld)
11.2	54	: In diesem Auswahlfeld werden alle durch den d.3 Systembetreuer definierten und für einen Import aus {{formcycle/}} bestimmten d.3 Objekt-Typen aufgeführt.
	55	; Dokument Metadaten
11.31	56	: In dieser Konfigurations-Tabelle werden die Dokument Metadaten zum jeweiligen //d.3 Dokument-Typ// verwaltet. Die Metadaten können dabei manuell durch den Nutzer angelegt oder aus dem d.3 System bezogen werden. Für eine automatische Ermittlung muss im Vorfeld durch einen d.3 Systembetreuer eine entsprechende Definition der Metadaten im d.3 System durchgeführt werden.
10.9	57
11.25	58	{{info title="Was sind Dokument Metadaten im Zusammenhang mit d.3?"}}
11.5	59	Mit der Definition von Dokument-Typen im d.3 DMS ist meist die Definition von zusätzlichen Eigenschaften an diesen Objekten (sogenannten Metadaten) verbunden. Diese Metadaten werden im d.3 System benötigt um verschiedene Prozesse zu steuern (z.B.: interne Verarbeitung, Suche, Verschlagwortung von Objekten etc.). Ein Teil dieser Metadaten muss bereits beim Neuanlegen von Objekten bekannt sein, weshalb sich an dieser Stelle die Notwendigkeit zur Definition der Metadaten in der {{formcycle/}} Oberfläche erklärt.
11.3	60	{{/info}}
	61
17.7	62	; Dokument-Nummer
	63	: An dieser Stelle können Sie eine individuelle Dokumentennummer für die Ablage des Dokuments im d.3 DMS festlegen.
	64	: Wenn bereits ein Dokument mit dieser Nummer im d.3 System existiert, wird versucht das übermittelte Dokument als neue Version im System abzulegen.
	65
	66	{{info title="Hinweis:"}}
	67	Die Angabe einer Dokument-Nummer ist nur sinnvoll, wenn es sich bei den "zu importierenden Dokumenten" um eine einzelne Datei handelt.
	68	{{/info}}
17.5	69	==== Interaktionsmöglichkeiten innerhalb der Konfigurations-Tabelle //Dokument Metadaten// ====
11.14	70
11.52	71
11.28	72	Über die Schaltfläche [[image:icon_add.png]] kann ein neues Dokument Metadatum in die Konfigurations-Tabelle eingefügt werden.
17.5	73	Anschließend muss für dieses Metadatum der Datentyp, Datenfeldnummer und der mit dem Metadatum zu übertragene Wert und gegebenenfalls eine Bezeichnung (dient als Erläuterung) definiert werden.
11.26	74
17.5	75	{{info title="Hinweis:"}}
	76	Die auswählbaren Datenfeld-Nummern ergeben sich aus dem gewählten Datentyp, sowie aus den noch verfügbaren Nummern. Wenn sie Metadaten manuell anlegen, fragen sie gegebenenfalls ihren d.3 Systembetreuer, welche Datentypen und Datenfeldnummern sie verwenden müssen, damit die übermittelten Metadaten ordnungsgemäß im d.3 System verarbeitet werden können.
17.6	77	{{/info}}
17.5	78
17.4	79	Die zu übertragenen Werte, die den einzelnen Metadaten zugeordnet werden, können dabei über die {{formcycle/}}-[[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables\|\|target="_blank"]]-Logik [[image:icon_placeholder.png]] oder als fest vorgegeben Werte hinterlegt werden. Zu beachten ist dabei, dass der übergebene Wert dem vorgegebenen Datentyp entspricht. Die Tabelle //[[Unterstützte Eingabeformate für Datentypen>>doc:\|\|anchor="metadata_types"]]// listet die verfügbaren Datentypen und deren Eingabeformate auf.
11.30	80
11.33	81	Zusätzlich zu den in {{formcycle/}} standardmäßig vorhandenen Platzhaltern gibt es die nachfolgend aufgeführten Platzhalter, die nur in diesem Plugin verwendet werden können. Diese Platzhalter sind dafür gedacht, auf spezielle Dateieigenschaften einzelner Dateien zuzugreifen, wenn durch das Feld //Zu importierende(s) Dokument(e)// mehrere Dateien gleichzeitig ins DMS überführt werden.
11.17	82
11.20	83	* [%%FILE_NAME%%]: Liefert den Dateinamen der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
	84	* [%%FILE_SIZE%%]: Liefert die Dateigröße (in Byte) der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
11.17	85
11.38	86	{{id name="metadata_update"/}}
11.48	87	Über die Schaltfläche [[image:icon_update.png]] können, anhand des ausgewählten Dokument-Typs (oder einer [[initialen Vorgabe>>doc:\|\|anchor="init_docfield_config"]]), Metadaten aus dem d.3 System ermittelt und in die Konfigurations-Tabelle eingefügt werden.
	88	Sollte ein Metadatum bereits in der Tabelle existieren, so wird dieses als Pflichtfeld ausgewiesen und kann nicht mehr gelöscht werden.
11.49	89	Ein Metadatum gilt dabei als bereits existent, wenn es die gleiche Datenfeldnummer bzw. Datenbank-Position, wie ein einzufügendes Feld besitzt.
11.20	90
11.34	91
17.3	92	Über die Schaltfläche [[image:icon_collapse.png]] kann man sich Metadaten-Details wie Datenfeld-Bezeichnung und Datenfeldnummer einblenden lassen. Mittels [[image:icon_expand.png]] Button lassen sich die Details anschließend wieder ausblenden.
17.2	93
11.55	94	Über den Button [[image:icon_del.png]] wird das selektierte Metadatum aus der Konfigurations-Tabelle entfernt.
11.56	95	Metadaten, welche aus dem d.3 System als Pflichtfelder ermittelt wurden, können nicht gelöscht werden.
11.55	96
11.14	97	{{id name="metadata_types"/}}
17.2	98
11.12	99	==== Unterstützte Eingabeformate für Datentypen ====
11.52	100
11.53	101
11.23	102	Die nachfolgende Tabelle listet alle Datentypen, welche für die Ablage von Metadaten im d.3 System zur Auswahl stehen und deren gefordertes Eingabeformat, auf.
17.2	103
11.12	104	(% summary="Unterstützte Eingabeformate für Datentypen" %)
	105	\|=Datentyp\|=Erläuterung zum Eingabeformat
	106	\|Alphanumerisch\|Unterstützt werden alle Eingabezeichen (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen)
	107	\|Datum\|(((
	108	Unterstützt werden Datumseingaben der Form dd.MM.yyyy (z.B.: //01.01.1970//)
11.6	109
11.12	110	* dd: Tag, zweistellig
	111	* MM: Monatsangabe, zweistellig
	112	* yyyy: Jahresangabe, vierstellig
	113	)))
	114	\|Tabelle\|(((
	115	Beim Datentyp Tabellenfeld werden dynamische Formulareingaben, vom Typ Alphanumerisch unterstützt.
	116	Für jeden Wert aus einem [[dynamischen Eingabefeld>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.DynamicElements\|\|target="_blank"]] wird im d.3 System ein Wert hinterlegt.
	117	)))
	118	\|Geld\|Unterstützt werden zweistellige Fließkommazahlen. Als Dezimaltrennzeichen muss ein Komma angegeben werden. (z.B.: //123,50//)
	119	\|Numerisch\|Unterstützt werden positive und negative Fließkommazahlenwerte. Als Dezimaltrennzeichen muss ein Komma angegeben werden. (z.B. //-123,45//)
	120
18.2	121	=== Allgemeine Rückgabewerte ===
	122
	123	{{figure image="plugin_result.png"}}
	124	Konfiguration der Rückgabewerte
	125	{{/figure}}
	126
	127	In diesem Bereich werden die vom Plugin als Ergebnis des DMS Datei-Upload Prozesses zurückgelieferten Parameter aufgeführt. Für die einzelnen Parameter kann ein Alias vergeben werden. In weiteren Aktionen kann auf den entsprechenden Rückgabeparameter per Platzhalter-Syntax zugegriffen werden. Der Platzhalter wird dabei nach dem folgenden Muster gebildet:
18.3	128
18.2	129	{{code}}
18.6	130
18.5	131	[%$<Plugin-Name>.RESULT[0].<Name oder vergebener Alias der Rückgabeparameters>%]
18.2	132	{{/code}}
	133
18.7	134	; ResultCode
	135	: Enthält einen Zahlenwert, welchen den Abarbeitungs- bzw. Fehlerstatus des Plugins wiedergibt.
	136	; ResultMessage
	137	: Enthält eine Klartextmeldung, welche den zurückgelieferten //ResultCode// näher erläutert.
	138	; ResultDocumentID
	139	: Enthält die vom d.3 System zurückgelieferte Dokument-ID, wenn das Dokument erfolgreich im d.3 System abgelegt werden konnte, sonst den Wert -1.
	140
18.8	141	{{info}}
	142	Über den [[image:icon_copy.png]] Button kann der aus dem Namen oder Alias erzeugte Platzhalter einfach in die Zwischenablage kopiert
	143	und an anderer Stelle, z.B.: im Text einer E-Mail-Aktion, eingefügt werden.
	144	{{/info}}
	145
18.9	146	Wenn mehrere Dateien gleichzeitig an das DMS übertragen werden, so wird für jede Datei ein entsprechender //ResultCode//, //ResultMessage// und //ResultDocumentID// zurückgeliefert. Um auf die //ResultDocumentID// (einer Plugin-Aktion mit Namen "D3DMSUpload") der dritten übertragenen Datei zuzugreifen muss dann beispielsweise folgender Platzhalter benutzt werden:
	147
	148	{{code}}
	149
	150	[%$D3DMSUpload.RESULT[2].ResultDocumentID%]
	151	{{/code}}
	152
18.7	153	Bei gleichzeitiger Übertragung mehrerer Dateien ist es manchmal sinnvoll den Gesamtstatus zu erfragen, um beispielsweise zu wissen, ob ein Fehler beim Import einer Datei aufgetreten ist.
18.9	154	Dies kann über den Platzhalter
	155
	156	{{code}}
	157
	158	[%$<Name der Plugin-Aktion>.SUCCESS%]
	159	{{/code}}
	160	erfolgen. Dieser liefert "true" zurück, wenn alle Dateien erfolgreich an das DMS übermittelt werden konnten, sonst "false".
	161	Der Platzhalter
	162	{{code}}
	163
	164	[%$<Name der Plugin-Aktion>.COUNT%]
	165	{{/code}}
	166	wiederum kann genutzt werden, wenn man die Gesamtanzahl der zurückgelieferten Ergebnisse wissen möchte.
	167
18.7	168	Die nachfolgende Tabelle liefert eine Übersicht über alle vom Plugin zurückgelieferten Status- bzw. Fehlercodes:
	169
	170
2.8	171	== Globale Plugin-Einstellungen ==
1.1	172
	173	{{info}}
	174	Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten.
2.2	175	{{/info}}
1.1	176
2.3	177	Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden.
2.2	178	Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind:
	179
	180	* System-Kontext: System > Systemplugins
	181	* Mandant-Kontext: Mandant > Plugins
2.3	182
10.7	183	{{id name="plugin_bundle_props"/}}
10.9	184
2.3	185	=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties ===
	186
3.2	187	{{figure image="plugin_bundle_config.png"}}
	188	Globale Einstellungen am Plugin-Bundle
	189	{{/figure}}
	190
2.8	191	Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird.
	192
3.3	193	==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ====
2.4	194
11.54	195
3.3	196	; dms.webservice.url (Pflichtfeld)
	197	: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form
	198
10.3	199	: //http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//
3.3	200
	201	: erfolgen.
	202	; dms.webservice.connection.timeout
	203	: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
	204	: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden)
	205	; dms.webservice.read.timeout
	206	: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
	207	: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden)
	208
	209	==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ====
	210
11.54	211
3.3	212	; d3.server.ip (Pflichtfeld)
	213	: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
	214	; d3.server.port (Pflichtfeld)
	215	: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.
	216	; d3.server.archive (Pflichtfeld)
	217	: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.
	218	; d3.server.language (Pflichtfeld)
	219	: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
	220	; d3.server.login (Pflichtfeld)
	221	: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.
	222
2.4	223	{{info}}
	224	Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login.
	225	{{/info}}
2.3	226
3.3	227	; d3.server.pwd (Pflichtfeld)
	228	: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.
	229	; d3.user.group
	230	: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.
	231
2.4	232	{{info}}
	233	Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll.
	234	Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe.
	235	{{/info}}
2.5	236
3.3	237	==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ====
2.4	238
11.54	239
3.3	240	; d3.import.doc.types
	241	: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.
	242	: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.
	243	: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
3.5	244
10.3	245	: //<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...
3.5	246
3.3	247	: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
11.47	248	{{id name="init_docfield_config"/}}
3.3	249	; d3.initial.docfield.config.doc.type
11.39	250	: Definiert ein //d.3 Dokument-Typ//-Kürzel, welches Definitionen für eine automatisierte Erstellung von //[[Dokument Metadaten>>doc:\|\|anchor="metadata_update"]]// Feldern enthält.
	251
17.2	252	{{info title="Hinweis für {{formcycle/~}~} Systembetreuer:"}}
11.50	253	Wurde für diese Plugin-Einstellung kein Wert hinterlegt, greift bei der automatisierten Metadaten Ermittlung im [[Aktions-Plugin>>doc:\|\|anchor="metadata_update"]] eine Rückfall-Logik welche untersucht, ob am gewählten [[Dokument-Typ>>doc:\|\|anchor="doc_type"]], innerhalb des d.3 Systems, Pflichtfelder (sogenannte "DocFields") definiert sind. Ist dies der Fall, werden diese als Metadaten in die Konfigurations-Tabelle übernommen.
11.39	254	{{/info}}
	255
3.3	256	; d3.initial.docfield.config.mapping
	257	: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.
	258	: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.
2.4	259
3.3	260	: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:
	261
2.4	262	* Dokumentart
	263	* Kuerzel
	264	* Datenfeld-Bezeichnung
	265	* Datenfeld-Nummer
	266	* Datenfeld-Typ
	267
3.3	268	: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
10.2	269
	270	: //<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...
	271
3.3	272	: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
11.12	273
	274
	275
	276

Wiki-Quellcode von d.3 DMS Plugin

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