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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,9 +1,45 @@
1 -== Plugin-Aktion: d.3 DMS: Dokument importieren ==
1 +{{content/}}
2 2  
3 +Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle.
3 3  
5 +== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// ==
4 4  
5 -== Konfiguration des Plugins ==
7 +Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 
8 +Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen.
6 6  
10 +Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.
11 +
12 +=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern ===
13 +
14 +{{figure image="plugin_config.png"}}
15 +Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter
16 +{{/figure}}
17 +
18 +In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern.
19 +Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden.
20 +Wenn für eine Einstellung kein Wert festgelegt ist, werden die global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen verwendet.
21 +
22 +; IP-Adresse
23 +: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist
24 +; Port
25 +: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann
26 +; Archiv
27 +: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server
28 +; Sprache
29 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
30 +; Nutzer
31 +: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server
32 +; Passwort
33 +: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort
34 +; Nutzergruppe
35 +: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll.
36 +; Endpoint URL
37 +: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server.
38 +
39 +Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden.
40 +
41 +== Globale Plugin-Einstellungen ==
42 +
7 7  {{info}}
8 8  Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten.
9 9  {{/info}}
... ... @@ -16,54 +16,72 @@
16 16  
17 17  === Konfiguration der Plugin-Bundle Properties ===
18 18  
19 -|=Property-Key|=Pflichtfeld|=Bedeutung
20 -|(% colspan="3" %)//Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice//
21 -|dms.webservice.url|ja|Endpoint-URL zum d.3 Webservice
22 -|dms.webservice.connection.timeout|nein|(((
23 -Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
24 -(Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden)
25 -)))
26 -|dms.webservice.read.timeout|nein|(((
27 -Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
28 -(Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden)
29 -)))
30 -|(% colspan="3" %)//Einstellungen für den verwendeten d.3 Server//
31 -|d3.server.ip|ja|IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
32 -|d3.server.port|ja|Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.
33 -|d3.server.archive|ja|Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.
34 -|d3.server.language|ja|Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
35 -|d3.server.login|ja|(((
36 -Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.
55 +{{figure image="plugin_bundle_config.png"}}
56 +Globale Einstellungen am Plugin-Bundle
57 +{{/figure}}
37 37  
59 +Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird.
60 +
61 +==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ====
62 +
63 +; dms.webservice.url (Pflichtfeld)
64 +: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form
65 +
66 +: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//**
67 +
68 +: erfolgen.
69 +; dms.webservice.connection.timeout
70 +: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
71 +: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden)
72 +; dms.webservice.read.timeout
73 +: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice.
74 +: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden)
75 +
76 +==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ====
77 +
78 +; d3.server.ip (Pflichtfeld)
79 +: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
80 +; d3.server.port (Pflichtfeld)
81 +: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist.
82 +; d3.server.archive (Pflichtfeld)
83 +: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann.
84 +; d3.server.language (Pflichtfeld)
85 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//).
86 +; d3.server.login (Pflichtfeld)
87 +: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten.
88 +
38 38  {{info}}
39 39  Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login.
40 40  {{/info}}
41 -)))
42 -|d3.server.pwd|ja|Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.
43 -|d3.user.group|nein|(((
44 -d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.
45 45  
93 +; d3.server.pwd (Pflichtfeld)
94 +: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System.
95 +; d3.user.group
96 +: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört.
97 +
46 46  {{info}}
47 47  Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll.
48 48  Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe.
49 49  {{/info}}
50 -)))
51 -|(% colspan="3" %)//Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren"//
52 -|d3.import.doc.types|nein|(((
53 -Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.
54 -Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.
55 -\\Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
56 -\\**<Dokument-Kürzel aus d.3>:<Anzeigename in Auswahlliste>,...**
57 57  
58 -Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
59 -)))
60 -|d3.initial.docfield.config.doc.type|nein|Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.
61 -|d3.initial.docfield.config.mapping|nein|(((
62 -Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.
63 -Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.
103 +==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ====
64 64  
65 -Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:
105 +; d3.import.doc.types
106 +: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.
107 +: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.
108 +: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
66 66  
110 +: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...**
111 +
112 +: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
113 +; d3.initial.docfield.config.doc.type
114 +: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.
115 +; d3.initial.docfield.config.mapping
116 +: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.
117 +: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.
118 +
119 +: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen:
120 +
67 67  * Dokumentart
68 68  * Kuerzel
69 69  * Datenfeld-Bezeichnung
... ... @@ -70,9 +70,8 @@
70 70  * Datenfeld-Nummer
71 71  * Datenfeld-Typ
72 72  
73 -Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
74 -
75 -**<Eigenschaft>:<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>,...**
76 -
77 -(Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
78 -)))
127 +: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen:
128 +
129 +: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...**
130 +
131 +: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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