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+1,149 @@ |
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+{{content/}} |
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-== D3 Upload Aktion == |
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+Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle. |
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+== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == |
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+Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. |
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+Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. |
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-== Konfiguration des Plugins == |
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+Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden. |
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+=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === |
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+ |
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+{{figure image="plugin_config.png"}} |
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+Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter |
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+{{/figure}} |
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+ |
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+In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern. |
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+Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die [[global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen>>doc:||anchor="plugin_bundle_props"]] verwendet. |
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+Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden. |
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+ |
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+; IP-Adresse |
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+: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist |
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+; Port |
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+: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann |
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+; Archiv |
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+: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server |
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+; Sprache |
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+: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). |
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+; Nutzer |
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+: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server |
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+; Passwort |
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+: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort |
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+; Nutzergruppe |
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+: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll. |
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+; Endpoint URL |
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+: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server. |
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+ |
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{{info}} |
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+Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden. |
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+Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden. |
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+{{/info}} |
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+ |
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+=== Einstellungen für den DMS Dokumentimport === |
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+ |
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+{{figure image="plugin_config_import.png"}} |
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+Einstellungen für den Dokumentimport ins d.3 DMS |
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+{{/figure}} |
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+ |
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+; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld) |
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51 |
+: In diesem Auswahlfeld werden alle (datei)-bereitstellenden Aktionen, welche dem Import-Plugin vorangestellt sind, aufgeführt. Die hier getroffene Auswahl bestimmt die Medien (Dokument(e) oder Bild(er)) welches ins d.3 DMS übermittelt werden sollen. |
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52 |
+; Dokument-Typ (Pflichtfeld) |
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53 |
+: In diesem Auswahlfeld werden alle durch den d.3 Systembetreuer definierten und für einen Import aus {{formcycle/}} bestimmten d.3 Objekt-Typen aufgeführt. |
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+; Dokument Metadaten |
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+: |
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+ |
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+== Globale Plugin-Einstellungen == |
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+ |
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+{{info}} |
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Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. |
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-{{info/}} |
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+{{/info}} |
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11 |
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+Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. |
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+Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: |
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+ |
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+* **System-Kontext:** System > Systemplugins |
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67 |
+* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins |
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+ |
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+{{id name="plugin_bundle_props"/}} |
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+ |
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71 |
+=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === |
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+ |
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73 |
+{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} |
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74 |
+Globale Einstellungen am Plugin-Bundle |
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+{{/figure}} |
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+ |
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77 |
+Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. |
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+ |
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79 |
+==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== |
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+ |
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81 |
+; dms.webservice.url (Pflichtfeld) |
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82 |
+: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form |
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+ |
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84 |
+: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** |
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85 |
+ |
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86 |
+: erfolgen. |
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87 |
+; dms.webservice.connection.timeout |
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88 |
+: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. |
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89 |
+: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) |
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+; dms.webservice.read.timeout |
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91 |
+: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. |
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92 |
+: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) |
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93 |
+ |
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94 |
+==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== |
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95 |
+ |
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96 |
+; d3.server.ip (Pflichtfeld) |
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97 |
+: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. |
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98 |
+; d3.server.port (Pflichtfeld) |
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99 |
+: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. |
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100 |
+; d3.server.archive (Pflichtfeld) |
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101 |
+: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. |
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102 |
+; d3.server.language (Pflichtfeld) |
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103 |
+: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). |
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104 |
+; d3.server.login (Pflichtfeld) |
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105 |
+: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. |
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106 |
+ |
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107 |
+{{info}} |
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108 |
+Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. |
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+{{/info}} |
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110 |
+ |
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+; d3.server.pwd (Pflichtfeld) |
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112 |
+: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. |
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+; d3.user.group |
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114 |
+: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. |
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+ |
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116 |
+{{info}} |
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117 |
+Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. |
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118 |
+Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. |
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119 |
+{{/info}} |
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+ |
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121 |
+==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== |
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+ |
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+; d3.import.doc.types |
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124 |
+: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. |
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125 |
+: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. |
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126 |
+: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: |
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+ |
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+: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** |
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+ |
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+: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. |
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131 |
+; d3.initial.docfield.config.doc.type |
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132 |
+: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. |
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133 |
+; d3.initial.docfield.config.mapping |
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134 |
+: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. |
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135 |
+: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. |
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136 |
+ |
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137 |
+: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: |
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+ |
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139 |
+* Dokumentart |
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140 |
+* Kuerzel |
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141 |
+* Datenfeld-Bezeichnung |
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142 |
+* Datenfeld-Nummer |
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143 |
+* Datenfeld-Typ |
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144 |
+ |
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145 |
+: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: |
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146 |
+ |
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147 |
+: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** |
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148 |
+ |
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149 |
+: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//) |