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Mit der Definition von Dokument-Typen im d.3 DMS ist meist die Definition von zusätzlichen Eigenschaften an diesen Objekten (sogenannten Metadaten) verbunden. Diese Metadaten werden im d.3 System benötigt um verschiedene Prozesse zu steuern (z.B.: interne Verarbeitung, Suche, Verschlagwortung von Objekten etc.). Ein Teil dieser Metadaten muss bereits beim Neuanlegen von Objekten bekannt sein, weshalb sich an dieser Stelle die Notwendigkeit zur Definition der Metadaten in der {{formcycle/}} Oberfläche erklärt. |
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{{/info}} |
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+; Dokument-Nummer |
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+: An dieser Stelle können Sie eine individuelle Dokumentennummer für die Ablage des Dokuments im d.3 DMS festlegen. |
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+: Wenn bereits ein Dokument mit dieser Nummer im d.3 System existiert, wird versucht das übermittelte Dokument als neue Version im System abzulegen. |
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+ |
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+{{info title="Hinweis:"}} |
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+Die Angabe einer Dokument-Nummer ist nur sinnvoll, wenn es sich bei den "zu importierenden Dokumenten" um eine einzelne Datei handelt. |
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+{{/info}} |
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==== Interaktionsmöglichkeiten innerhalb der Konfigurations-Tabelle //Dokument Metadaten// ==== |
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{{info title="Hinweis:"}} |
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Die auswählbaren Datenfeld-Nummern ergeben sich aus dem gewählten Datentyp, sowie aus den noch verfügbaren Nummern. Wenn sie Metadaten manuell anlegen, fragen sie gegebenenfalls ihren d.3 Systembetreuer, welche Datentypen und Datenfeldnummern sie verwenden müssen, damit die übermittelten Metadaten ordnungsgemäß im d.3 System verarbeitet werden können. |
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-{{info/}} |
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+{{/info}} |
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Die zu übertragenen Werte, die den einzelnen Metadaten zugeordnet werden, können dabei über die {{formcycle/}}-[[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Logik [[image:icon_placeholder.png]] oder als fest vorgegeben Werte hinterlegt werden. Zu beachten ist dabei, dass der übergebene Wert dem vorgegebenen Datentyp entspricht. Die Tabelle //[[Unterstützte Eingabeformate für Datentypen>>doc:||anchor="metadata_types"]]// listet die verfügbaren Datentypen und deren Eingabeformate auf. |
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