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@@ -65,12
+65,16 @@ |
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65 |
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Die zu übertragenen Werte, die den einzelnen Metadaten zugeordnet werden, können dabei über die {{formcycle/}}-[[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Logik oder als fest vorgegeben Werte hinterlegt werden. Zu beachten ist dabei, dass der übergebene Wert dem vorgegebenen Datentyp entspricht. Die Tabelle //[[Unterstützte Eingabeformate für Datentypen>>doc:||anchor="metadata_types"]]// listet die verfügbaren Datentypen und deren Eingabeformate auf. |
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-Zusätzlich zu den in {{formcycle/}} standardmäßig vorhandenen Platzhaltern gibt es die nachfolgend aufgeführten Platzhalter, die nur in diesem Plugin verwendet werden können. Diese Platzhalter sind dafür gedacht, auf spezielle Dateieigenschaften einzelner Dateien zuzugreifen, wenn durch das Feld //Zu importierende(s) Dokument(e)// mehrere Dateien gleichzeitig ins DMS überführt werden. |
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+Zusätzlich zu den in {{formcycle/}} standardmäßig vorhandenen Platzhaltern gibt es die nachfolgend aufgeführten Platzhalter, die nur in diesem Plugin verwendet werden können. Diese Platzhalter sind dafür gedacht, auf spezielle Dateieigenschaften einzelner Dateien zuzugreifen, wenn durch das Feld //Zu importierende(s) Dokument(e)// **mehrere** Dateien gleichzeitig ins DMS überführt werden. |
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* **[%%FILE_NAME%%]**: Liefert den Dateinamen der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei |
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* **[%%FILE_SIZE%%]**: Liefert die Dateigröße (in Byte) der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei |
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+{{id name="metadata_update"/}} |
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+Über die Schaltfläche [[image:icon_update.png]] können, anhand des ausgewählten Dokument-Typs, Metadaten aus dem d.3 System ermittelt und in die Konfigurations-Tabelle eingefügt werden, wenn noch keine Entsprechung für das jeweilige Feld in der Tabelle existiert. Ein Metadatum gilt dabei als bereits existent, wenn es die gleiche Datenbank-Position besitzt. |
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+ |
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{{id name="metadata_types"/}} |
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==== Unterstützte Eingabeformate für Datentypen ==== |
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Die nachfolgende Tabelle listet alle Datentypen, welche für die Ablage von Metadaten im d.3 System zur Auswahl stehen und deren gefordertes Eingabeformat, auf. |
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@@ -166,7
+166,8 @@ |
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166 |
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: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. |
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; d3.initial.docfield.config.doc.type |
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-: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. |
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+: Definiert ein //d.3 Dokument-Typ-Kürzel//, welches Metadaten-Definitionen für eine automatisierte Erstellung von //[[Dokument Metadaten>>doc:||anchor="metadata_update"]]// Feldern enthält. |
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+: Hinweis für {{formcycle/}} Systembetreuer: Wurde für diese Plugin-Einstellung kein Wert hinterlegt, greift eine Rückfall-Logik und die untersucht, ob am gewählten Dokument-Typ im d.3 DocFields als Pflichtfelder definiert sind. Ist dies der Fall, werden diese als Metadaten übernommen. Existieren bereits Metadaten mit der gleichen Datenfeld-Nummer, sind diese dann im FORMCYCLE als Pflichtfelder ausgewiesen und können damit nicht mehr gelöscht werden. |
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170 |
; d3.initial.docfield.config.mapping |
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171 |
: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. |
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172 |
: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. |