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-{{content/}} |
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+== D3 Upload Aktion == |
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-Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle. |
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-== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == |
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-Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. |
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-Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. |
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+== Konfiguration des Plugins == |
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-Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden. |
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-=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === |
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-{{figure image="plugin_config.png"}} |
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-Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter |
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-{{/figure}} |
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-In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern. |
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-Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die [[global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen>>doc:||anchor="plugin_bundle_props"]] verwendet. |
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-Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden. |
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-; IP-Adresse |
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-: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist |
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-; Port |
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-: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann |
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-; Archiv |
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-: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server |
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-; Sprache |
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-: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). |
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-; Nutzer |
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-: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server |
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-; Passwort |
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-: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort |
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-; Nutzergruppe |
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-: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll. |
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-; Endpoint URL |
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-: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server. |
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{{info}} |
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-Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden. |
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-Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden. |
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-{{/info}} |
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-=== Einstellungen für den DMS Dokumentimport === |
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-{{figure image="plugin_config_import.png"}} |
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-Einstellungen für den Dokumentimport ins d.3 DMS |
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-{{/figure}} |
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-; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld) |
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-: In diesem Auswahlfeld werden alle (datei)-bereitstellenden Aktionen, welche dem Import-Plugin vorangestellt sind, aufgeführt. Die hier getroffene Auswahl bestimmt die Medien (Dokument(e) oder Bild(er)) welches ins d.3 DMS übermittelt werden sollen. |
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-; Dokument-Typ (Pflichtfeld) |
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-: In diesem Auswahlfeld werden alle durch den d.3 Systembetreuer definierten und für einen Import aus {{formcycle/}} bestimmten d.3 Objekt-Typen aufgeführt. |
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-; Dokument Metadaten |
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-: |
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-== Globale Plugin-Einstellungen == |
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-{{info}} |
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Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. |
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{{/info}} |
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-Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. |
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+Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. |
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64 |
Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: |
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65 |
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66 |
* **System-Kontext:** System > Systemplugins |
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67 |
* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins |
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-{{id name="plugin_bundle_props"/}} |
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-=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === |
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-{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} |
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-Globale Einstellungen am Plugin-Bundle |
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-{{/figure}} |
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-Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. |
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-==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== |
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-; dms.webservice.url (Pflichtfeld) |
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-: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form |
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-: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** |
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-: erfolgen. |
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-; dms.webservice.connection.timeout |
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-: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. |
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-: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) |
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-; dms.webservice.read.timeout |
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-: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. |
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-: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) |
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-==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== |
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-; d3.server.ip (Pflichtfeld) |
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-: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. |
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-; d3.server.port (Pflichtfeld) |
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-: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. |
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-; d3.server.archive (Pflichtfeld) |
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-: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. |
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-; d3.server.language (Pflichtfeld) |
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-: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). |
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-; d3.server.login (Pflichtfeld) |
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-: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. |
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-{{info}} |
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-Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. |
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-{{/info}} |
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-; d3.server.pwd (Pflichtfeld) |
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-: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. |
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-; d3.user.group |
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-: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. |
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-{{info}} |
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-Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. |
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-Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. |
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-{{/info}} |
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-==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== |
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-; d3.import.doc.types |
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-: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. |
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-: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. |
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-: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: |
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-: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** |
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-: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. |
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-; d3.initial.docfield.config.doc.type |
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-: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. |
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-; d3.initial.docfield.config.mapping |
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-: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. |
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-: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. |
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-: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: |
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-* Dokumentart |
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-* Kuerzel |
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-* Datenfeld-Bezeichnung |
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-* Datenfeld-Nummer |
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-* Datenfeld-Typ |
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-: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: |
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-: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** |
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-: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//) |