Änderungen von Dokument d.3: DMS-Plugin
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -d .3 DMS Plugin1 +d3 DMS Plugin - Inhalt
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... ... @@ -1,149 +2,11 @@ 1 -{{content/}} 2 2 3 - Überdas d.3DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumenteaus {{formcycle/}} andasd.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopenernoreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle.2 +== D3 Upload Aktion == 4 4 5 -== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == 6 6 7 -Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 8 -Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. 9 9 10 - DieKonfigurationsoberflächedesAktions-Pluginsist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.6 +== Konfiguration des Plugins == 11 11 12 -=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === 13 - 14 -{{figure image="plugin_config.png"}} 15 -Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter 16 -{{/figure}} 17 - 18 -In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern. 19 -Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die [[global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen>>doc:||anchor="plugin_bundle_props"]] verwendet. 20 -Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden. 21 - 22 -; IP-Adresse 23 -: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist 24 -; Port 25 -: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann 26 -; Archiv 27 -: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server 28 -; Sprache 29 -: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 30 -; Nutzer 31 -: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server 32 -; Passwort 33 -: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort 34 -; Nutzergruppe 35 -: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll. 36 -; Endpoint URL 37 -: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server. 38 - 39 39 {{info}} 40 -Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden. 41 -Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden. 42 -{{/info}} 43 - 44 -=== Einstellungen für den DMS Dokumentimport === 45 - 46 -{{figure image="plugin_config_import.png"}} 47 -Einstellungen für den Dokumentimport ins d.3 DMS 48 -{{/figure}} 49 - 50 -; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld) 51 -: In diesem Auswahlfeld werden alle (datei)-bereitstellenden Aktionen, welche dem Import-Plugin vorangestellt sind, aufgeführt. Die hier getroffene Auswahl bestimmt die Medien (Dokument(e) oder Bild(er)) welches ins d.3 DMS übermittelt werden sollen. 52 -; Dokument-Typ (Pflichtfeld) 53 -: In diesem Auswahlfeld werden alle durch den d.3 Systembetreuer definierten und für einen Import aus {{formcycle/}} bestimmten d.3 Objekt-Typen aufgeführt. 54 -; Dokument Metadaten 55 -: 56 - 57 -== Globale Plugin-Einstellungen == 58 - 59 -{{info}} 60 60 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. 61 -{{ /info}}10 +{{info/}} 62 62 63 -Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. 64 -Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: 65 - 66 -* **System-Kontext:** System > Systemplugins 67 -* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins 68 - 69 -{{id name="plugin_bundle_props"/}} 70 - 71 -=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === 72 - 73 -{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} 74 -Globale Einstellungen am Plugin-Bundle 75 -{{/figure}} 76 - 77 -Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. 78 - 79 -==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== 80 - 81 -; dms.webservice.url (Pflichtfeld) 82 -: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form 83 - 84 -: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** 85 - 86 -: erfolgen. 87 -; dms.webservice.connection.timeout 88 -: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 89 -: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) 90 -; dms.webservice.read.timeout 91 -: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 92 -: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) 93 - 94 -==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== 95 - 96 -; d3.server.ip (Pflichtfeld) 97 -: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. 98 -; d3.server.port (Pflichtfeld) 99 -: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. 100 -; d3.server.archive (Pflichtfeld) 101 -: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. 102 -; d3.server.language (Pflichtfeld) 103 -: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 104 -; d3.server.login (Pflichtfeld) 105 -: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. 106 - 107 -{{info}} 108 -Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. 109 -{{/info}} 110 - 111 -; d3.server.pwd (Pflichtfeld) 112 -: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. 113 -; d3.user.group 114 -: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. 115 - 116 -{{info}} 117 -Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. 118 -Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. 119 -{{/info}} 120 - 121 -==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== 122 - 123 -; d3.import.doc.types 124 -: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. 125 -: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. 126 -: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 127 - 128 -: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** 129 - 130 -: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. 131 -; d3.initial.docfield.config.doc.type 132 -: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. 133 -; d3.initial.docfield.config.mapping 134 -: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. 135 -: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. 136 - 137 -: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: 138 - 139 -* Dokumentart 140 -* Kuerzel 141 -* Datenfeld-Bezeichnung 142 -* Datenfeld-Nummer 143 -* Datenfeld-Typ 144 - 145 -: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 146 - 147 -: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** 148 - 149 -: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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