Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -49,18 +49,44 @@
49	49
50	50	; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld)
51	51	: In diesem Auswahlfeld werden alle (datei)-bereitstellenden Aktionen, welche dem Import-Plugin vorangestellt sind, aufgeführt. Die hier getroffene Auswahl bestimmt die Medien (Dokument(e) oder Bild(er)) welches ins d.3 DMS übermittelt werden sollen.
	52	+{{id name="doc_type"/}}
52	52	; Dokument-Typ (Pflichtfeld)
53	53	: In diesem Auswahlfeld werden alle durch den d.3 Systembetreuer definierten und für einen Import aus {{formcycle/}} bestimmten d.3 Objekt-Typen aufgeführt.
54	54	; Dokument Metadaten
55		-: In dieser Liste werden die Dokument Metadaten zum jeweiligen d.3 //Dokument-Typ// verwaltet. Die Dokument Metadaten können dabei manuell durch den Nutzer angelegt oder aus dem d.3 System ermittelt werden. Dafür muss im Vorfeld durch einen d.3 Systembetreuer eine entsprechende Möglichkeit dazu getroffen werden.
56		-: Die Werte, die den einzelnen Metadaten zugeordnet werden, können dabei über die {{formcycle/}}-[[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Logik oder als fest vorgegeben Werte hinterlegt werden. Zu beachten ist dabei, dass der übergebene Wert dem vorgegebenen Datentyp entspricht. Die Tabelle //Unterstützte Eingabeformate für Datentypen// listet die verfügbaren Datentypen und deren Eingabeformate auf.
	56	+: In dieser Konfigurations-Tabelle werden die Dokument Metadaten zum jeweiligen //d.3 Dokument-Typ// verwaltet. Die Metadaten können dabei manuell durch den Nutzer angelegt oder aus dem d.3 System bezogen werden. Für eine automatische Ermittlung muss im Vorfeld durch einen d.3 Systembetreuer eine entsprechende Definition der Metadaten im d.3 System durchgeführt werden.
57	57
58		-{{info title="**Weiterführende Erläuterungen:**"}}
	58	+{{info title="**Was sind Dokument Metadaten im Zusammenhang mit d.3?**"}}
59	59	Mit der Definition von Dokument-Typen im d.3 DMS ist meist die Definition von zusätzlichen Eigenschaften an diesen Objekten (sogenannten Metadaten) verbunden. Diese Metadaten werden im d.3 System benötigt um verschiedene Prozesse zu steuern (z.B.: interne Verarbeitung, Suche, Verschlagwortung von Objekten etc.). Ein Teil dieser Metadaten muss bereits beim Neuanlegen von Objekten bekannt sein, weshalb sich an dieser Stelle die Notwendigkeit zur Definition der Metadaten in der {{formcycle/}} Oberfläche erklärt.
60	60	{{/info}}
61	61
	62	+==== Interaktionsmöglichkeiten für Konfigurations-Tabelle //Dokument Metadaten// ====
	63	+
	64	+
	65	+Über die Schaltfläche [[image:icon_add.png]] kann ein neues Dokument Metadatum in die Konfigurations-Tabelle eingefügt werden.
	66	+Anschließend muss für dieses Metadatum der Datentyp, der mit dem Metadatum zu übertragene Wert und gegebenenfalls eine Bedeutung (dient als Erläuterung) definiert werden.
	67	+
	68	+Die zu übertragenen Werte, die den einzelnen Metadaten zugeordnet werden, können dabei über die {{formcycle/}}-[[Platzhalter>>doc:Formcycle.UserInterface.Variables||target="_blank"]]-Logik oder als fest vorgegeben Werte hinterlegt werden. Zu beachten ist dabei, dass der übergebene Wert dem vorgegebenen Datentyp entspricht. Die Tabelle //[[Unterstützte Eingabeformate für Datentypen>>doc:||anchor="metadata_types"]]// listet die verfügbaren Datentypen und deren Eingabeformate auf.
	69	+
	70	+Zusätzlich zu den in {{formcycle/}} standardmäßig vorhandenen Platzhaltern gibt es die nachfolgend aufgeführten Platzhalter, die nur in diesem Plugin verwendet werden können. Diese Platzhalter sind dafür gedacht, auf spezielle Dateieigenschaften einzelner Dateien zuzugreifen, wenn durch das Feld //Zu importierende(s) Dokument(e)// **mehrere** Dateien gleichzeitig ins DMS überführt werden.
	71	+
	72	+* **[%%FILE_NAME%%]**: Liefert den Dateinamen der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
	73	+* **[%%FILE_SIZE%%]**: Liefert die Dateigröße (in Byte) der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
	74	+
	75	+
	76	+{{id name="metadata_update"/}}
	77	+Über die Schaltfläche [[image:icon_update.png]] können, anhand des ausgewählten Dokument-Typs (oder einer [[initialen Vorgabe>>doc:||anchor="init_docfield_config"]]), Metadaten aus dem d.3 System ermittelt und in die Konfigurations-Tabelle eingefügt werden.
	78	+Sollte ein Metadatum bereits in der Tabelle existieren, so wird dieses als Pflichtfeld ausgewiesen und kann nicht mehr gelöscht werden.
	79	+Ein Metadatum gilt dabei als bereits existent, wenn es die gleiche Datenfeldnummer bzw. Datenbank-Position, wie ein einzufügendes Feld besitzt.
	80	+
	81	+
	82	+Über den Button [[image:icon_del.png]] wird das selektierte Metadatum aus der Konfigurations-Tabelle entfernt.
	83	+Metadaten, welche aus dem d.3 System als Pflichtfelder ermittelt wurden, können nicht gelöscht werden.
	84	+
	85	+{{id name="metadata_types"/}}
62	62	==== Unterstützte Eingabeformate für Datentypen ====
63	63
	88	+
	89	+Die nachfolgende Tabelle listet alle Datentypen, welche für die Ablage von Metadaten im d.3 System zur Auswahl stehen und deren gefordertes Eingabeformat, auf.
64	64	(% summary="Unterstützte Eingabeformate für Datentypen" %)
65	65	|=Datentyp|=Erläuterung zum Eingabeformat
66	66	|Alphanumerisch|Unterstützt werden alle Eingabezeichen (Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen)
...	...	@@ -78,7 +78,6 @@
78	78	|Geld|Unterstützt werden zweistellige Fließkommazahlen. Als Dezimaltrennzeichen muss ein Komma angegeben werden. (z.B.: //123,50//)
79	79	|Numerisch|Unterstützt werden positive und negative Fließkommazahlenwerte. Als Dezimaltrennzeichen muss ein Komma angegeben werden. (z.B. //-123,45//)
80	80
81		-
82	82	== Globale Plugin-Einstellungen ==
83	83
84	84	{{info}}
...	...	@@ -103,6 +103,7 @@
103	103
104	104	==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ====
105	105
	131	+
106	106	; dms.webservice.url (Pflichtfeld)
107	107	: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form
108	108
...	...	@@ -118,6 +118,7 @@
118	118
119	119	==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ====
120	120
	147	+
121	121	; d3.server.ip (Pflichtfeld)
122	122	: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems.
123	123	; d3.server.port (Pflichtfeld)
...	...	@@ -145,6 +145,7 @@
145	145
146	146	==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ====
147	147
	175	+
148	148	; d3.import.doc.types
149	149	: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden.
150	150	: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel.
...	...	@@ -153,8 +153,14 @@
153	153	: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...**
154	154
155	155	: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen.
	184	+{{id name="init_docfield_config"/}}
156	156	; d3.initial.docfield.config.doc.type
157		-: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält.
	186	+: Definiert ein //d.3 Dokument-Typ//-Kürzel, welches Definitionen für eine automatisierte Erstellung von //[[Dokument Metadaten>>doc:||anchor="metadata_update"]]// Feldern enthält.
	187	+
	188	+{{info title="Hinweis für {{formcycle/}} Systembetreuer:"}}
	189	+Wurde für diese Plugin-Einstellung **kein** Wert hinterlegt, greift bei der automatisierten Metadaten Ermittlung im [[Aktions-Plugin>>doc:||anchor="metadata_update"]] eine Rückfall-Logik welche untersucht, ob am gewählten [[Dokument-Typ>>doc:||anchor="doc_type"]], innerhalb des d.3 Systems, Pflichtfelder (sogenannte "DocFields") definiert sind. Ist dies der Fall, werden diese als Metadaten in die Konfigurations-Tabelle übernommen.
	190	+{{/info}}
	191	+
158	158	; d3.initial.docfield.config.mapping
159	159	: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden.
160	160	: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält.
...	...	@@ -172,15 +172,9 @@
172	172	: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...**
173	173
174	174	: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
175		-~{~{/info}}
176	176
177		-
178	178
179		-
180	180
181		-* **[%%FILE_NAME%%]**: Liefert den Dateinamen der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
182		-* **[%%FILE_SIZE%%]**: Liefert die Dateigröße (in Byte) der aktuell in Bearbeitung befindlichen Datei
183	183
184	184
185		-: Zusätzlich zu den in {{formcycle/}} standardmäßig vorhandenen Platzhaltern gibt es die nachfolgend aufgeführten Platzhalter, die nur in diesem Plugin verwendet werden können. Diese Platzhalter sind dafür gedacht, auf spezielle Dateieigenschaften einzelner Dateien zuzugreifen, wenn durch das Feld //Zu importierende(s) Dokument(e)// mehrere Dateien gleichzeitig ins DMS überführt werden.
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