Änderungen von Dokument d.3: DMS-Plugin
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -d .3 DMS Plugin1 +d3 DMS Plugin - Inhalt
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... ... @@ -1,144 +2,11 @@ 1 -{{content/}} 2 2 3 - Überdas d.3DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumenteaus {{formcycle/}} andasd.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopenernoreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle.2 +== D3 Upload Aktion == 4 4 5 -== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == 6 6 7 -Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 8 -Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. 9 9 10 - DieKonfigurationsoberflächedesAktions-Pluginsist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden.6 +== Konfiguration des Plugins == 11 11 12 -=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === 13 - 14 -{{figure image="plugin_config.png"}} 15 -Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter 16 -{{/figure}} 17 - 18 -In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern. 19 -Wenn für eine Eigenschaft kein Wert festgelegt ist, werden die [[global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen>>doc:||anchor="plugin_bundle_props"]] verwendet. 20 -Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden. 21 - 22 -; IP-Adresse 23 -: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist 24 -; Port 25 -: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann 26 -; Archiv 27 -: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server 28 -; Sprache 29 -: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 30 -; Nutzer 31 -: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server 32 -; Passwort 33 -: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort 34 -; Nutzergruppe 35 -: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll. 36 -; Endpoint URL 37 -: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server. 38 - 39 39 {{info}} 40 -Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden. 41 -Beachten Sie dabei, dass bei Verwendung von Platzhaltern keine Prüfung der Erreichbarkeit durchgeführt werden kann, da Platzhalter erst zur Ausführungszeit des Plugins mit realen Werten belegt werden. 42 -{{/info}} 43 - 44 -===Einstellungen für den DMS Dokumentimport === 45 - 46 -; Zu importierende(s) Dokument(e) (Pflichtfeld) 47 -: 48 -; Dokument-Typ (Pflichtfeld) 49 -: 50 -; 51 - 52 -== Globale Plugin-Einstellungen == 53 - 54 -{{info}} 55 55 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. 56 -{{ /info}}10 +{{info/}} 57 57 58 -Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. 59 -Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: 60 - 61 -* **System-Kontext:** System > Systemplugins 62 -* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins 63 - 64 -{{id name="plugin_bundle_props"/}} 65 - 66 -=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === 67 - 68 -{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} 69 -Globale Einstellungen am Plugin-Bundle 70 -{{/figure}} 71 - 72 -Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. 73 - 74 -==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== 75 - 76 -; dms.webservice.url (Pflichtfeld) 77 -: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form 78 - 79 -: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** 80 - 81 -: erfolgen. 82 -; dms.webservice.connection.timeout 83 -: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 84 -: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) 85 -; dms.webservice.read.timeout 86 -: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 87 -: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) 88 - 89 -==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== 90 - 91 -; d3.server.ip (Pflichtfeld) 92 -: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. 93 -; d3.server.port (Pflichtfeld) 94 -: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. 95 -; d3.server.archive (Pflichtfeld) 96 -: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. 97 -; d3.server.language (Pflichtfeld) 98 -: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 99 -; d3.server.login (Pflichtfeld) 100 -: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. 101 - 102 -{{info}} 103 -Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. 104 -{{/info}} 105 - 106 -; d3.server.pwd (Pflichtfeld) 107 -: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. 108 -; d3.user.group 109 -: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. 110 - 111 -{{info}} 112 -Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. 113 -Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. 114 -{{/info}} 115 - 116 -==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== 117 - 118 -; d3.import.doc.types 119 -: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. 120 -: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. 121 -: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 122 - 123 -: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** 124 - 125 -: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. 126 -; d3.initial.docfield.config.doc.type 127 -: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. 128 -; d3.initial.docfield.config.mapping 129 -: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. 130 -: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. 131 - 132 -: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: 133 - 134 -* Dokumentart 135 -* Kuerzel 136 -* Datenfeld-Bezeichnung 137 -* Datenfeld-Nummer 138 -* Datenfeld-Typ 139 - 140 -: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 141 - 142 -: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** 143 - 144 -: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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