Änderungen von Dokument d.3: DMS-Plugin
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -d3 DMS Plugin 1 +d.3 DMS Plugin - Inhalt
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... ... @@ -1,11 +1,108 @@ 1 +{{content/}} 1 1 2 - ==D3Upload Aktion ==3 +Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle. 3 3 5 +== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == 4 4 7 +Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 8 +Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. 5 5 6 - ==Konfiguration des Plugins==10 +Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden. 7 7 12 +== Globale Plugin-Einstellungen == 13 + 8 8 {{info}} 9 9 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. 10 -{{info /}}16 +{{/info}} 11 11 18 +Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. 19 +Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: 20 + 21 +* **System-Kontext:** System > Systemplugins 22 +* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins 23 + 24 +=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === 25 + 26 +{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} 27 +Globale Einstellungen am Plugin-Bundle 28 +{{/figure}} 29 + 30 +Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. 31 + 32 +==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== 33 + 34 +; dms.webservice.url (Pflichtfeld) 35 +: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form 36 + 37 +{{code}} 38 +http://<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl 39 +{{/code}} 40 + 41 +: erfolgen. 42 +; dms.webservice.connection.timeout 43 +: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 44 +: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) 45 +; dms.webservice.read.timeout 46 +: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 47 +: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) 48 + 49 +==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== 50 + 51 +; d3.server.ip (Pflichtfeld) 52 +: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. 53 +; d3.server.port (Pflichtfeld) 54 +: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. 55 +; d3.server.archive (Pflichtfeld) 56 +: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. 57 +; d3.server.language (Pflichtfeld) 58 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 59 +; d3.server.login (Pflichtfeld) 60 +: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. 61 + 62 +{{info}} 63 +Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. 64 +{{/info}} 65 + 66 +; d3.server.pwd (Pflichtfeld) 67 +: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. 68 +; d3.user.group 69 +: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. 70 + 71 +{{info}} 72 +Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. 73 +Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. 74 +{{/info}} 75 + 76 +==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== 77 + 78 +; d3.import.doc.types 79 +: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. 80 +: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. 81 +: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 82 + 83 +{{code}} 84 +<Dokument-Kürzel aus d.3>:<Anzeigename in Auswahlliste>,... 85 +{{/code}} 86 + 87 +: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. 88 +; d3.initial.docfield.config.doc.type 89 +: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. 90 +; d3.initial.docfield.config.mapping 91 +: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. 92 +: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. 93 + 94 +: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: 95 + 96 +* Dokumentart 97 +* Kuerzel 98 +* Datenfeld-Bezeichnung 99 +* Datenfeld-Nummer 100 +* Datenfeld-Typ 101 + 102 +: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 103 + 104 +{{code}} 105 +<Eigenschaft>:<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>,... 106 +{{/code}} 107 + 108 +: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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