Änderungen von Dokument d.3: DMS-Plugin
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -d3 DMS Plugin 1 +d.3 DMS Plugin - Inhalt
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... ... @@ -1,11 +1,131 @@ 1 +{{content/}} 1 1 2 - ==D3Upload Aktion ==3 +Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle. 3 3 5 +== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == 4 4 7 +Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 8 +Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. 5 5 6 - ==Konfiguration des Plugins==10 +Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden. 7 7 12 +=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === 13 + 14 +{{figure image="plugin_config.png"}} 15 +Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter 16 +{{/figure}} 17 + 18 +In diesem Bereich besteht die Möglichkeit die global am Plugin-Bundle registrierten Eigenschaften für den anzubindenden d.3 Server und deren Authentifizierungs-Informationen formular-prozess-spezifisch zu übersteuern. 19 +Es können Platzhalter (Auswahlmöglichkeit über Button [[image:icon_placeholder.png]]) für einzelne Einstellungen verwendet werden. 20 +Wenn für eine Einstellung kein Wert festgelegt ist, werden die global am Plugin-Bundle hinterlegten Einstellungen verwendet. 21 + 22 +; IP-Adresse 23 +: IP-Adresse, unter welcher der d.3 Server erreichbar ist 24 +; Port 25 +: Port, unter dem der d.3 Servers angesprochen werden kann 26 +; Archiv 27 +: Kürzel für das genutzte Archiv auf dem d.3 Server 28 +; Sprache 29 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 30 +; Nutzer 31 +: Nutzer-Account für den Zugriff auf den d.3 Server 32 +; Passwort 33 +: Das zum Nutzer-Account zugehörige Passwort 34 +; Nutzergruppe 35 +: Nutzerguppe der der Nutzer angehört. Diese Angabe wird **zwingend** benötigt, wenn von einem Dokument eine neue Version erzeugt werden soll. 36 +; Endpoint URL 37 +: Endpoint-URL zum angebundenen d.3 Server. 38 + 39 +Über den [[image:btn_check.png]]-Button kann die Erreichbarkeit des d.3 Systems geprüft werden. 40 + 41 +== Globale Plugin-Einstellungen == 42 + 8 8 {{info}} 9 9 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. 10 -{{info /}}45 +{{/info}} 11 11 47 +Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. 48 +Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: 49 + 50 +* **System-Kontext:** System > Systemplugins 51 +* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins 52 + 53 +=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === 54 + 55 +{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} 56 +Globale Einstellungen am Plugin-Bundle 57 +{{/figure}} 58 + 59 +Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. 60 + 61 +==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== 62 + 63 +; dms.webservice.url (Pflichtfeld) 64 +: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form 65 + 66 +: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** 67 + 68 +: erfolgen. 69 +; dms.webservice.connection.timeout 70 +: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 71 +: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) 72 +; dms.webservice.read.timeout 73 +: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 74 +: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) 75 + 76 +==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== 77 + 78 +; d3.server.ip (Pflichtfeld) 79 +: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. 80 +; d3.server.port (Pflichtfeld) 81 +: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. 82 +; d3.server.archive (Pflichtfeld) 83 +: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. 84 +; d3.server.language (Pflichtfeld) 85 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 86 +; d3.server.login (Pflichtfeld) 87 +: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. 88 + 89 +{{info}} 90 +Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. 91 +{{/info}} 92 + 93 +; d3.server.pwd (Pflichtfeld) 94 +: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. 95 +; d3.user.group 96 +: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. 97 + 98 +{{info}} 99 +Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. 100 +Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. 101 +{{/info}} 102 + 103 +==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== 104 + 105 +; d3.import.doc.types 106 +: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. 107 +: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. 108 +: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 109 + 110 +: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** 111 + 112 +: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. 113 +; d3.initial.docfield.config.doc.type 114 +: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. 115 +; d3.initial.docfield.config.mapping 116 +: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. 117 +: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. 118 + 119 +: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: 120 + 121 +* Dokumentart 122 +* Kuerzel 123 +* Datenfeld-Bezeichnung 124 +* Datenfeld-Nummer 125 +* Datenfeld-Typ 126 + 127 +: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 128 + 129 +: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** 130 + 131 +: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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