Änderungen von Dokument d.3: DMS-Plugin
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -d3 DMS Plugin 1 +d.3 DMS Plugin - Inhalt
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... ... @@ -1,11 +1,108 @@ 1 +{{content/}} 1 1 2 - ==D3Upload Aktion ==3 +Über das d.3 DMS (**D**okumenten **M**angement **S**ystem) Plugin ist es möglich Dokumente aus {{formcycle/}} an das d.3 DMS zu übermitteln. Das Plugin nutzt dafür die vom d.3 System bereitgestellte [[SOAP>>https://de.wikipedia.org/wiki/SOAP||rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="Simple Object Access Protocol"]]-Webservice Schnittstelle. 3 3 5 +== Aktions-Plugin: //d.3 DMS: Dokument importieren// == 4 4 7 +Für die Übermittlung von Dokumenten an das d.3 System steht das Aktions-Plugin **d.3 DMS: Dokument importieren** zur Verfügung. 8 +Dieses ermöglicht es, Dateien, welche über eine [[(Datei-)bereitstellende Aktion>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.Actions.WebHome||target="_blank"]] in der Statusverarbeitung verfügbar sind, in ein d.3 DMS zu überführen. 5 5 6 - ==Konfiguration des Plugins==10 +Die Konfigurationsoberfläche des Aktions-Plugins ist in einzelne Bereiche unterteilt, die nachfolgend kurz beschrieben werden. 7 7 12 +=== Globale d.3 Server-Konfiguration übersteuern === 13 + 14 +{{figure image="plugin_config.png"}} 15 +Einstellungen zum Übersteuern der global definierten Verbindungsparameter 16 +{{/figure}} 17 + 18 +== Globale Plugin-Einstellungen == 19 + 8 8 {{info}} 9 9 Dieser Abschnitt ist nur für {{formcycle/}}-Administratoren relevant, die das Plugin-Bundle initial im System einrichten. 10 -{{info /}}22 +{{/info}} 11 11 24 +Das d.3 DMS Plugin-Bundle kann sowohl im System- als auch im Mandant-Kontext installiert werden. 25 +Die Menüpunkte für die jeweiligen Kontexte sind: 26 + 27 +* **System-Kontext:** System > Systemplugins 28 +* **Mandant-Kontext:** Mandant > Plugins 29 + 30 +=== Konfiguration der Plugin-Bundle Properties === 31 + 32 +{{figure image="plugin_bundle_config.png"}} 33 +Globale Einstellungen am Plugin-Bundle 34 +{{/figure}} 35 + 36 +Über die nachfolgend beschriebenen Einstellungen wird das Plugin ein d.3 System angeschlossen. Die Verbindung erfolgt dabei über einen SOAP-Webservice, welcher vom d.3 System zu Verfügung gestellt wird. 37 + 38 +==== Einstellungen für die Anbindung des d.3 Webservice ==== 39 + 40 +; dms.webservice.url (Pflichtfeld) 41 +: Endpoint-URL zum d.3 SOAP-Webservice. Die Angabe muss in der Form 42 + 43 +: **//http:~/~/<host>:<port>/ws/servicesD3WService.wsdl//** 44 + 45 +: erfolgen. 46 +; dms.webservice.connection.timeout 47 +: Wert für Connection-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 48 +: (Standardwert: //10000,// dies entspricht 10 Sekunden) 49 +; dms.webservice.read.timeout 50 +: Wert für Read-Timeout in Millisekunden, bei der Kommunikation mit dem d.3 Webservice. 51 +: (Standardwert: //30000, //dies entspricht 30 Sekunden) 52 + 53 +==== Einstellungen für den verwendeten d.3 Server ==== 54 + 55 +; d3.server.ip (Pflichtfeld) 56 +: IP-Adresse des anzubinden d.3 Systems. 57 +; d3.server.port (Pflichtfeld) 58 +: Port, über den das anzubindende d.3 System erreichbar ist. 59 +; d3.server.archive (Pflichtfeld) 60 +: Kürzel mit dem das Repository bzw. Archive des anzubindenden d.3 Systems angesprochen werden kann. 61 +; d3.server.language (Pflichtfeld) 62 +: Kürzel für die zu verwendende Sprache. Format muss zweistellig sein (z.B.: //de// bzw. //en//). 63 +; d3.server.login (Pflichtfeld) 64 +: Nutzer-Login, um Zugriff zum d.3 System zu erhalten. 65 + 66 +{{info}} 67 +Alle nutzerabhängigen Webservice-Funktionen, verwenden ebenfalls diesen Login. 68 +{{/info}} 69 + 70 +; d3.server.pwd (Pflichtfeld) 71 +: Nutzer-Passwort für den Zugriff zum d.3 System. 72 +; d3.user.group 73 +: d.3-Nutzergruppe, welchem der Nutzer-Login angehört. 74 + 75 +{{info}} 76 +Diese Angabe ist notwendig, wenn für ein bestehendes Dokument eine neue Version im d.3 System erzeugt werden soll. 77 +Das Dokument muss dann gegebenenfalls in den „Bearbeiten“-Status überführt werden und dies geht nur durch Angabe einer Nutzergruppe. 78 +{{/info}} 79 + 80 +==== Einstellungen für das Statusverarbeitungs-Plugin "Dokument importieren" ==== 81 + 82 +; d3.import.doc.types 83 +: Definiert eine Auflistung von d.3 Objekt-Typen, welche als Auswahl innerhalb des Aktions-Plugins dargestellt werden. 84 +: Ein Objekttyp definiert sich über sein, im d.3 DMS festgelegtes, Dokument-Kürzel. 85 +: Ein Listenwert besteht immer aus Dokument-Kürzel und Anzeige-Name und ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 86 + 87 +: **//<Dokument-Kürzel aus d.3>//~://<Anzeigename in Auswahlliste>//,...** 88 + 89 +: Einzelne Listenwerte sind durch Komma zu trennen. 90 +; d3.initial.docfield.config.doc.type 91 +: Definiert ein d.3 Dokumenttyp-Kürzel, welches Daten für die initiale Erstellung von Dokument-Metadaten-Feldern enthält. 92 +; d3.initial.docfield.config.mapping 93 +: Definiert die Auflistung der Zuordnungen, welche für die Definition eines Metadatums in der Plugin-Oberfläche herangezogen werden. 94 +: Es ist immer eine //Eigenschaft// zu einer d.3 //Datenfeld-Nummer// zuzuordnen, welche die Eigenschaft auf dem angebundenen d.3 System enthält. 95 + 96 +: Folgende Eigenschaften sind zuzuordnen: 97 + 98 +* Dokumentart 99 +* Kuerzel 100 +* Datenfeld-Bezeichnung 101 +* Datenfeld-Nummer 102 +* Datenfeld-Typ 103 + 104 +: Die Konfiguration ist nach folgender Bildungsvorschrift zu hinterlegen: 105 + 106 +: **//<Eigenschaft>//~://<d.3 DocField-Nummer, in der die Eigenschaft definiert ist>//,...** 107 + 108 +: (Standardwert: //Dokumentart:1,Kuerzel:2, DatenfeldBezeichnung:3,DatenfeldNummer:4,DatenfeldTyp:5//)
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