Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

Verstecke letzte Bearbeiter
gru 1.1 1 {{content/}}
2
3
4 == Beschreibung ==
5
nlo 10.1 6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
gru 1.1 7
nlo 12.1 8 == Aufbau ==
9
nlo 13.1 10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
nlo 12.1 11
nlo 14.1 12 == Filtermenü ==
13
nlo 42.1 14 Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15
16 === Suche ===
17
nlo 22.1 18 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
nlo 27.1 19 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
nlo 26.1 20 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
nlo 19.1 21 {{/figure}}
22
nlo 41.1 23 Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24
nlo 25.1 25 * **Betreff**
26 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
nlo 24.1 27 * **Formular**
nlo 25.1 28 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 * **Vorgang-ID**
30 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 * **Prozess-ID**
32 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 * **Status**
34 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
nlo 23.1 35
nlo 25.1 36 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37
nlo 41.1 38 === Ansicht ===
nlo 28.1 39
nlo 47.1 40 {{id name="filter_menu_view"/}}
41 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
nlo 42.1 43
nlo 41.1 44 Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45
nlo 40.1 46 * {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
nlo 38.1 47 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
nlo 39.1 48 * {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
nlo 38.1 49 Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
nlo 34.1 50
nlo 41.1 51 === Filter ===
52
nlo 52.1 53 {{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
nlo 44.1 54 Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56
57 * **Alle anzeigen**
nlo 47.1 58 Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
nlo 44.1 59 * **Kürzlich bearbeitet**
60 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 * **Von mir bearbeitet**
62 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 * **Von mir erstellt**
64 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65
nlo 56.1 66 === Postfächer ===
67
nlo 41.1 68 === Eingangsdatum ===
69
nlo 50.1 70 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 {{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
nlo 52.1 72 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
nlo 50.1 73 {{/figure}}
74
nlo 52.1 75 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76
77 * **von**
78 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 * **bis**
80 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81
nlo 53.1 82 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
nlo 52.1 83
nlo 41.1 84 === Sortierung ===
85
nlo 53.1 86 {{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 {{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 {{/figure}}
90
nlo 60.1 91 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
nlo 57.1 92
nlo 60.1 93 * Eingangsdatum
94 * Änderungsdatum
95 * Betreff
96 * Status
97
nlo 41.1 98 === Weitere Filter ===
99
nlo 61.1 100 {{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
101 {{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
102 Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 {{/figure}}
104
nlo 15.1 105 == Vorgangsliste ==
106
nlo 16.1 107 === Standardansicht ===
nlo 38.1 108
109 {{id name="inbox_list_default"/}}
awa 7.1 110 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
gru 1.1 111 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
112
awa 7.1 113 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
gru 1.1 114
awa 7.1 115
116
gru 2.1 117 == Formularpostfach ==
nlo 38.1 118
119 {{id name="inbox_list_project"/}}
gru 1.1 120 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
121 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
122
awa 7.1 123 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
gru 1.1 124
awa 7.1 125
126
gru 1.5 127 === Vorgang öffnen ===
gru 1.1 128
129 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
130
131 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
132
gru 1.5 133 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
gru 1.1 134
135 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
136
137
gru 1.5 138 ==== Suchen ====
gru 1.1 139
140 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
141
142 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
awa 7.1 143 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
gru 1.1 144
awa 7.1 145 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
gru 1.1 146
awa 7.1 147
148
149
150
gru 1.5 151 ==== Filtern ====
gru 1.1 152
153 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
154
155 **Augensymbol**
156
157 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
158
awa 7.1 159 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
gru 1.1 160
161 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
162
163 **Zeitraum**
164
165 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
166
167 **Reset**
168
169 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
170
171
gru 1.5 172 ==== Sortieren ====
gru 1.1 173
174 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
175
nlo 8.1 176 ==== ====
gru 1.1 177
gru 1.5 178 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
gru 1.1 179
awa 7.1 180 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
gru 1.1 181
182 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
183
184
gru 1.5 185 ==== Status wechseln ====
gru 1.1 186
187 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
188
189
190 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
191
192
awa 7.1 193 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
gru 1.1 194
195 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
196
197 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
198
199 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
200
201
gru 1.5 202 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
gru 1.1 203
204 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
205
206 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
207
208 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
209
210
gru 1.5 211 ==== Historie ====
gru 1.1 212
213 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
214
215 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
216
217
gru 1.5 218 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
gru 1.1 219
220 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
221
222 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
223
224 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
225
226 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
227
228
gru 1.5 229 === Exportieren ===
gru 1.1 230
231 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
232
233 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
234
235 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
236
237
238 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
239
gru 1.5 240 ===== XML =====
gru 1.1 241
242 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
243
244 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
245
246 {{code language="xml"}}
247 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
248 <processes>
249 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
250 <form version="1">
251 <field name="elName">
252 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
253 <values count="1">
254 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
255 </values>
256 <label><![CDATA[]]></label>
257 </field>
258 ...
259 </form>
260 <process ...>
261 </processes>
262 </xfc-data>
263 {{/code}}
264
265 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
266
267 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
268
gru 5.1 269 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
gru 1.1 270
271
gru 1.5 272 ===== Excel =====
gru 1.1 273
274 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275
276
277 __//**Was wird wann exportiert?**//__
278
279 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
280
281 Beispiel:
282
283 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
284
285
gru 1.5 286 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
gru 1.1 287
awa 7.1 288 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
gru 1.1 289
290 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
291
292
gru 1.5 293 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
gru 1.1 294
295 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
296
297 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
298
299
gru 1.5 300 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
gru 1.1 301
302 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
303
304 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
305
306
gru 1.5 307 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
gru 1.1 308
309 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
310
311 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
nlo 18.1 312
313 == Revisionsbereich ==

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