Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
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12 == Filtermenü ==
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14 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
16 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
17 {{/figure}}
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19 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
20 {{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
21 Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
22 {{/figure}}
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24 Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
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26 ; Suche
27 : Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
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29 * **Betreff**
30 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
31 * **Formular**
32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
33 * **Vorgang-ID**
34 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
35 * **Prozess-ID**
36 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
37 * **Status**
38 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
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40 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
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42 ; Ansicht
43 : Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
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45 * **Standard**
46 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt.
47 * **projektspezifische Ansichten**
48 Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]
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50 == Vorgangsliste ==
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52 === Standardansicht ===
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54 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
55 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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57 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
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61 == Formularpostfach ==
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63 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
64 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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66 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
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70 === Vorgang öffnen ===
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72 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
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74 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
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76 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
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78 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
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81 ==== Suchen ====
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83 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
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85 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
86 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
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88 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
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94 ==== Filtern ====
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96 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
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98 **Augensymbol**
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100 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
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102 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
103
104 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
105
106 **Zeitraum**
107
108 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
109
110 **Reset**
111
112 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
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114
115 ==== Sortieren ====
116
117 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
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119 ==== ====
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121 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
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123 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
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125 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
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128 ==== Status wechseln ====
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130 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
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133 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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136 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
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138 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
139
140 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
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142 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
143
144
145 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
146
147 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
148
149 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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151 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
152
153
154 ==== Historie ====
155
156 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
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158 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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160
161 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
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163 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
164
165 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
166
167 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
168
169 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
170
171
172 === Exportieren ===
173
174 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
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176 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
177
178 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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181 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
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183 ===== XML =====
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185 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
186
187 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
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189 {{code language="xml"}}
190 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
191 <processes>
192 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
193 <form version="1">
194 <field name="elName">
195 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
196 <values count="1">
197 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
198 </values>
199 <label><![CDATA[]]></label>
200 </field>
201 ...
202 </form>
203 <process ...>
204 </processes>
205 </xfc-data>
206 {{/code}}
207
208 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
209
210 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
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212 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
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215 ===== Excel =====
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217 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
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220 __//**Was wird wann exportiert?**//__
221
222 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
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224 Beispiel:
225
226 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
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228
229 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
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231 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
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233 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
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236 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
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238 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
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240 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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243 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
244
245 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
246
247 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
248
249
250 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
251
252 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
253
254 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
255
256 == Revisionsbereich ==

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