Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
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12 == Filtermenü ==
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14 {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
16 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
17 {{/figure}}
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19 Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
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21 ; Suche
22 : Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
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24 * **Betreff**
25 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
26 * **Formular**
27 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
28 * **Vorgang-ID**
29 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
30 * **Prozess-ID**
31 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
32 * **Status**
33 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
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35 Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
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37 ; Ansicht
38 : Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).
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40 == Vorgangsliste ==
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42 === Standardansicht ===
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44 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
45 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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47 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
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51 == Formularpostfach ==
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53 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
54 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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56 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
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60 === Vorgang öffnen ===
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62 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
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64 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
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66 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
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68 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
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71 ==== Suchen ====
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73 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
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75 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
76 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
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78 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
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84 ==== Filtern ====
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86 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
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88 **Augensymbol**
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90 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
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92 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
93
94 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
95
96 **Zeitraum**
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98 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
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100 **Reset**
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102 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
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104
105 ==== Sortieren ====
106
107 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
108
109 ==== ====
110
111 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
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113 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
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115 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
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118 ==== Status wechseln ====
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120 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
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123 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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126 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
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128 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
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130 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
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132 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
133
134
135 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
136
137 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
138
139 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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141 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
142
143
144 ==== Historie ====
145
146 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
147
148 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
149
150
151 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
152
153 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
154
155 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
156
157 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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159 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
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162 === Exportieren ===
163
164 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
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166 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
167
168 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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171 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
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173 ===== XML =====
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175 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
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177 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
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179 {{code language="xml"}}
180 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
181 <processes>
182 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
183 <form version="1">
184 <field name="elName">
185 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
186 <values count="1">
187 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
188 </values>
189 <label><![CDATA[]]></label>
190 </field>
191 ...
192 </form>
193 <process ...>
194 </processes>
195 </xfc-data>
196 {{/code}}
197
198 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
199
200 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
201
202 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
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205 ===== Excel =====
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207 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
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210 __//**Was wird wann exportiert?**//__
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212 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
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214 Beispiel:
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216 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
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219 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
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221 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
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223 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
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226 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
227
228 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
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230 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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233 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
234
235 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
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237 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
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240 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
241
242 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
243
244 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
245
246 == Revisionsbereich ==

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