Wiki-Quellcode von Posteingang

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version	line-number	content
1.1	1	{{content/}}
	2
	3
	4	== Beschreibung ==
	5
151.1	6	In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome\|\|anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>\|\|anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>\|\|anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
1.1	7
12.1	8	== Aufbau ==
77.1	9
	10	{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
72.1	11	{{id name="fig_inbox_overview" /}}
86.1	12	Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
72.1	13	{{/figure}}
12.1	14
199.1	15	Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>\|\|anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>\|\|anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>\|\|anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
12.1	16
14.1	17	== Filtermenü ==
90.1	18
	19	{{id name="filter_menu"/}}
203.1	20	Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
42.1	21
	22	=== Suche ===
	23
22.1	24	{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
27.1	25	{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26.1	26	Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
19.1	27	{{/figure}}
	28
200.1	29	Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
41.1	30
25.1	31	* Betreff
	32	Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
24.1	33	* Formular
25.1	34	Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
	35	* Vorgang-ID
210.1	36	Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
25.1	37	* Prozess-ID
	38	Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
	39	* Status
	40	Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
23.1	41
25.1	42	Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
	43
41.1	44	=== Ansicht ===
28.1	45
47.1	46	{{id name="filter_menu_view"/}}
	47	{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
	48	Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
42.1	49
209.2	50
41.1	51	Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
	52
209.2	53	* {{ficon name="view-list"/}}Standard
38.1	54	Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome\|\|anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>\|\|anchor="inbox_list_default"]]).
209.2	55	* {{ficon name="layout-table"/}}projektspezifische Ansichten
38.1	56	Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>\|\|anchor="inbox_list_project"]]).
34.1	57
41.1	58	=== Filter ===
	59
209.2	60	{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
	61	{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
	62	Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
	63	{{/figure}}
	64
44.1	65	Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
	66
	67	* Alle anzeigen
47.1	68	Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:\|\|anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
44.1	69	* Kürzlich bearbeitet
	70	Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
	71	* Von mir bearbeitet
	72	Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
	73	* Von mir erstellt
	74	Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
	75
56.1	76	=== Postfächer ===
	77
151.1	78	{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
	79
66.1	80	{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
	81	{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
	82	Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
	83	{{/figure}}
	84
204.1	85	Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
66.1	86	Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>\|\|anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
	87
41.1	88	=== Eingangsdatum ===
	89
50.1	90	{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
	91	{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
52.1	92	Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
50.1	93	{{/figure}}
	94
52.1	95	Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
	96
	97	* von
	98	Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
	99	* bis
	100	Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
	101
53.1	102	Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
52.1	103
41.1	104	=== Sortierung ===
	105
53.1	106	{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
	107	{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
	108	Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
	109	{{/figure}}
	110
60.1	111	Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>\|\|anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>\|\|anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
57.1	112
204.2	113	* Eingangsdatum
	114	* Änderungsdatum
	115	* Betreff
	116	* Status
60.1	117
41.1	118	=== Weitere Filter ===
	119
61.1	120	{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
	121	{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
	122	Weitere Filter für individuelle Suchen.
	123	{{/figure}}
	124
64.1	125	Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
	126
	127	* (Un-)Gelesen
	128	Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
	129	* Mit/Ohne Anhang
	130	Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
	131	* (Nicht) Zwischengespeichert
	132	Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
	133	* (Kein) Double-Opt-In
204.3	134	Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
64.1	135
15.1	136	== Vorgangsliste ==
	137
157.1	138	{{id name="inbox_list"/}}
158.1	139	{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
	140	Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
87.1	141
130.1	142	Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>\|\|anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>\|\|anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>\|\|anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>\|\|anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
204.4	143	Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>\|\|anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
99.1	144	In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
38.1	145
215.1	146	{{id name="form_record_actions"/}}
	147
99.1	148	=== Vorgangsaktionen ===
	149
	150	Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
	151
105.1	152	==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
100.1	153
205.1	154	Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>\|\|anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
100.1	155
212.3	156	==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
	157
214.2	158	Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>\|\|anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
212.3	159
	160	Siehe [[Exportieren>>\|\|anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
	161
212.1	162	==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
100.1	163
212.1	164	{{figure image="inbox_move_de.png"}}
	165	{{id name="fig_inbox_move" /}}
	166	Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
	167	{{/figure}}
	168
	169	Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
	170
	171	==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
	172
	173	Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
	174
	175	==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
	176
	177	Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
	178	Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
	179
212.2	180	=== Allgemeine Aktionen ===
212.1	181
212.2	182	Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
100.1	183
212.2	184	==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
	185
	186	Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
	187
	188	==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
	189
	190	Aktualisiert die Ansicht.
	191
	192	==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
	193
	194	Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
	195
	196	=== Standardansicht ===
	197
	198	{{id name="inbox_list_default"/}}
	199
	200	{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
	201	{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
	202	Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>\|\|anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
	203	{{/figure}}
	204
	205	In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>\|\|anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>\|\|anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>\|\|anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>\|\|anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
	206
	207
	208	=== Projektspezifische Ansicht ===
	209
	210	{{id name="inbox_list_project"/}}
	211
	212	{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
	213	{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
	214	Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>\|\|anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
	215	{{/figure}}
	216
	217	Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>\|\|anchor="review_area"]] des Vorgangs.
	218
213.1	219	{{id name="export"/}}
214.2	220
214.1	221	== Exportieren ==
212.2	222
216.1	223	Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>\|\|anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>\|\|anchor="form_record_actions"]]).
212.2	224
223.1	225	__Beispiel:__
110.1	226
111.1	227	Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
110.1	228
	229	Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
	230
222.1	231	=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
98.1	232
222.1	233	{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
	234	{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
	235	XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).
	236	{{/figure}}
	237
98.1	238	Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
	239
	240	{{code language="xml"}}
	241	<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
	242	<processes>
	243	<process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
	244	<form version="1">
	245	<field name="elName">
	246	<plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
	247	<values count="1">
	248	<value index="0"><![CDATA[]]></value>
	249	</values>
	250	<label><![CDATA[]]></label>
	251	</field>
	252	...
	253	</form>
	254	<process ...>
	255	</processes>
	256	</xfc-data>
	257	{{/code}}
	258
207.2	259	Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
98.1	260
222.1	261	=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
98.1	262
222.1	263	{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
	264	{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
	265	Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.
	266	{{/figure}}
	267
207.3	268	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
211.1	269	Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
121.1	270	Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
98.1	271
115.1	272	* Elementname im Formular
116.1	273	Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
115.1	274	* Elementalias im Formular
116.1	275	Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
115.1	276	* Spaltenname der Datentabelle
119.1	277	Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>\|\|anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
115.1	278
224.1	279	=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
	280
119.1	281	{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>\|\|anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
211.1	282	Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
98.1	283
138.1	284	== Lesebereich ==
	285
	286	{{id name="review_area"/}}
158.1	287	{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
	288	Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
138.1	289
188.1	290	Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_review_area"]]).
159.1	291
152.1	292	{{id name="review_area_header"/}}
158.1	293	{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
	294	Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
152.1	295
207.5	296	Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
152.1	297
188.1	298	=== Titelleiste ===
152.1	299
171.1	300	{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
168.1	301	{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
174.1	302	Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
168.1	303	{{/figure}}
	304
175.1	305	{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
	306	{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
207.6	307	Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
175.1	308	{{/figure}}
	309
207.7	310	Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
164.1	311
163.1	312	* {{icon name="chevron-down"/}} Details
207.8	313	Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
165.1	314	* {{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab
162.1	315	Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
165.1	316	* {{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen
162.1	317	Schließt den Lesebereich
161.1	318
188.1	319	=== Navigationsleiste ===
152.1	320
207.9	321	Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
175.1	322
181.1	323	* {{ficon name="XPage"/}} Formularseite
196.1	324	Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>\|\|anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
198.1	325	{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
196.1	326	Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
193.1	327	** [[Statuswechsel>>\|\|anchor="review_action_state_change"]]
194.1	328	** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>\|\|anchor="review_action_save"]]
209.2	329	** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>\|\|anchor="review_action_delete"]]
	330	** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>\|\|anchor="review_action_advanced"]]
181.1	331	* {{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle
179.1	332	Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
181.1	333	* {{ficon name="history"/}} Verlauf
184.1	334	Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
209.2	335	** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>\|\|anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
181.1	336	* {{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge
179.1	337	Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
209.2	338	** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
194.1	339	** {{icon name="download"/}} [[Download>>\|\|anchor="review_action_download_attach"]]
209.2	340	** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>\|\|anchor="review_action_delete_attach"]]
179.1	341
188.1	342	=== Aktionsleiste ===
152.1	343
193.1	344	* Statuswechsel{{id name="review_action_state_change"/}}
190.1	345	Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
	346	** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
	347	** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
194.1	348	* {{icon name="save"/}} Speichern{{id name="review_action_save"/}}
191.1	349	Speichert Änderungen im Formular.
194.1	350	* {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen{{id name="review_action_delete"/}}
208.1	351	Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
194.1	352	* {{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen{{id name="review_action_advanced"/}}
191.1	353	Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
208.2	354	** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
191.1	355	** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
208.3	356	** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
194.1	357	* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
191.1	358	Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
194.1	359	* {{icon name="download"/}} Download von Anhängen{{id name="review_action_download_attach"/}}
191.1	360	Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
194.1	361	* {{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen{{id name="review_action_delete_attach"/}}
191.1	362	Löscht die ausgewählten Anhänge.

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