Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
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8 == Aufbau ==
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10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
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12 == Filtermenü ==
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14 == Vorgangsliste ==
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16 === Standardansicht ===
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18 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
19 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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21 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
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25 == Formularpostfach ==
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27 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
28 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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30 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
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34 === Vorgang öffnen ===
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36 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
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38 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
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40 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
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42 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
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45 ==== Suchen ====
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47 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
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49 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
50 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
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52 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
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58 ==== Filtern ====
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60 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
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62 **Augensymbol**
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64 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
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66 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
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68 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
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70 **Zeitraum**
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72 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
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74 **Reset**
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76 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
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79 ==== Sortieren ====
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81 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
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83 ==== ====
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85 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
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87 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
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89 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
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92 ==== Status wechseln ====
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94 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
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97 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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100 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
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102 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
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104 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
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106 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
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109 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
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111 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
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113 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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115 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
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118 ==== Historie ====
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120 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
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122 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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124
125 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
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127 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
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129 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
130
131 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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133 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
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136 === Exportieren ===
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138 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
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140 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
141
142 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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145 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
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147 ===== XML =====
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149 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
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151 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
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153 {{code language="xml"}}
154 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
155 <processes>
156 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
157 <form version="1">
158 <field name="elName">
159 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
160 <values count="1">
161 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
162 </values>
163 <label><![CDATA[]]></label>
164 </field>
165 ...
166 </form>
167 <process ...>
168 </processes>
169 </xfc-data>
170 {{/code}}
171
172 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
173
174 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
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176 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
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179 ===== Excel =====
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181 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
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184 __//**Was wird wann exportiert?**//__
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186 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
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188 Beispiel:
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190 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
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193 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
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195 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
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197 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
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200 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
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202 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
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204 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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206
207 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
208
209 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
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211 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
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213
214 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
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216 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
217
218 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
219
220 == Revisionsbereich ==

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