Wiki-Quellcode von NLO_DE_EN_Posteingang

Zeige letzte Bearbeiter
1 {{content/}}
2
3
4 == Beschreibung ==
5
6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7
8 == Aufbau ==
9
10 Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
11
12 == Filtermenü ==
13
14 == Vorgangsliste ==
15
16 == Revisionsbereich ==
17
18 === Standardansicht ===
19
20 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
21 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
22
23 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
24
25
26
27 == Formularpostfach ==
28
29 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
30 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
31
32 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
33
34
35
36 === Vorgang öffnen ===
37
38 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
39
40 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
41
42 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
43
44 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
45
46
47 ==== Suchen ====
48
49 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
50
51 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
52 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
53
54 [[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
55
56
57
58
59
60 ==== Filtern ====
61
62 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
63
64 **Augensymbol**
65
66 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
67
68 (% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
69
70 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
71
72 **Zeitraum**
73
74 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
75
76 **Reset**
77
78 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
79
80
81 ==== Sortieren ====
82
83 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
84
85 ==== ====
86
87 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
88
89 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
90
91 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
92
93
94 ==== Status wechseln ====
95
96 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
97
98
99 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
100
101
102 (% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
103
104 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
105
106 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
107
108 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
109
110
111 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
112
113 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
114
115 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
116
117 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
118
119
120 ==== Historie ====
121
122 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
123
124 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
125
126
127 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
128
129 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
130
131 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
132
133 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
134
135 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
136
137
138 === Exportieren ===
139
140 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
141
142 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
143
144 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
145
146
147 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
148
149 ===== XML =====
150
151 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
152
153 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
154
155 {{code language="xml"}}
156 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
157 <processes>
158 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
159 <form version="1">
160 <field name="elName">
161 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
162 <values count="1">
163 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
164 </values>
165 <label><![CDATA[]]></label>
166 </field>
167 ...
168 </form>
169 <process ...>
170 </processes>
171 </xfc-data>
172 {{/code}}
173
174 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
175
176 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
177
178 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
179
180
181 ===== Excel =====
182
183 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
184
185
186 __//**Was wird wann exportiert?**//__
187
188 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
189
190 Beispiel:
191
192 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
193
194
195 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
196
197 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
198
199 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
200
201
202 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
203
204 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
205
206 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
207
208
209 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
210
211 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
212
213 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
214
215
216 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
217
218 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
219
220 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}

Navigation

Copyright 2000-2025