Wiki-Quellcode von Inbox

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1 {{content/}}
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4 == Beschreibung ==
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6 In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
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9 == Sammelpostfächer ==
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11 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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15 == Formularpostfach ==
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17 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
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21 === Vorgang öffnen ===
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23 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
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25 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
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27 === Suchen, Filtern und Sortieren ===
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29 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
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32 ==== Suchen ====
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34 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
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36 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
37 \\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
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40 ==== Filtern ====
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42 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
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44 **Augensymbol**
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46 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
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48 (% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
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50 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
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52 **Zeitraum**
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54 Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
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56 **Reset**
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58 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
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61 ==== Sortieren ====
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63 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
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65 ==== ====
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67 === Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
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69 Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
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71 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
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74 ==== Status wechseln ====
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76 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
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79 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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82 (% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
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84 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
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86 * //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
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88 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
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91 ==== Datei zum Vorgang hochladen ====
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93 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
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95 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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97 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
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100 ==== Historie ====
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102 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
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104 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
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107 ==== Vorgang ungelesen setzen ====
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109 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
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111 Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
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113 Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
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115 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
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118 === Exportieren ===
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120 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
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122 {{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
123
124 {{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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127 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
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129 ===== XML =====
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131 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
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133 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
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135 {{code language="xml"}}
136 <xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
137 <processes>
138 <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
139 <form version="1">
140 <field name="elName">
141 <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
142 <values count="1">
143 <value index="0"><![CDATA[]]></value>
144 </values>
145 <label><![CDATA[]]></label>
146 </field>
147 ...
148 </form>
149 <process ...>
150 </processes>
151 </xfc-data>
152 {{/code}}
153
154 __//Standard mit XSL Vorlage~://__
155
156 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
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158 Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Main.XSLTranMenue]].
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161 ===== Excel =====
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163 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
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166 __//**Was wird wann exportiert?**//__
167
168 Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
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170 Beispiel:
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172 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
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175 ==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
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177 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Main.Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
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179 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
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182 ===== Mehrere Vorgänge löschen =====
183
184 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
185
186 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
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188
189 ==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
190
191 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
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193 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
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195
196 ==== Spalten ein- und ausblenden ====
197
198 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
199
200 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}

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